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Stai compilando un modulo e ti viene chiesto il numero di identificazione fiscale personale o commerciale. Ci sono in realtà diversi numeri diversi che possono essere utilizzati per l'identificazione fiscale e dovrai conoscere la differenza tra questi numeri ID fiscali in modo da poter dare quello giusto.
In qualità di proprietario di un business, è necessario conoscere i diversi tipi di identificazione che possono essere accettati per scopi diversi.
Qual è la differenza tra un ID fiscale, il datore di lavoro e l'ITIN?
A Numero di identificazione del soggetto passivo i s un termine generico utilizzato dal Servizio Revenue interno per designare i tipi di numeri che consente di essere utilizzati per scopi fiscali e di identificazione. Mentre questi numeri possono essere utilizzati per scopi di identificazione, essi vengono utilizzati principalmente per tenere traccia dei pagamenti agli individui per imposta sul reddito federale e per altre imposte fiscali.
Le possibilità per i tipi di numeri di identificazione dei contribuenti includono:
- Numero di previdenza sociale (SSN). Un numero di previdenza sociale è l'identificatore più comune per l'identificazione personale e per le imposte.
- Numero ID del datore di lavoro. Un ID Employer (o EIN, per breve) è un numero di identificazione fiscale federale per le imprese. Anche se è etichettato come identificativo per i "datori di lavoro", non è necessario che i dipendenti abbiano bisogno di un EIN.
- Numero ID individuale del soggetto passivo (ITIN)
Che cosa è un ID Individual Taxpayer ID Number (ITIN)?
Un Il numero di identificazione del singolo contribuente (o ITIN) è un numero di nove cifre emesso dall'IRS per gli individui che devono avere un numero di identificazione ma che non sono idonei per un numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del datore di lavoro .
ITIN sono per solo scopi di dichiarazione fiscale; non possono essere utilizzati per scopi di identificazione. È necessario ottenere un numero di previdenza sociale da parte di nuovi impiegati per essere utilizzato sul modulo W-4. Un ITIN non può essere utilizzato per autorizzare il lavoro negli U. S. o fornire l'idoneità per la previdenza sociale o altri benefici.
Esempi di individui che potrebbero avere bisogno di un ITIN
- Alieni non residenti che presentano un rendimento fiscale U. e non hanno diritto a un SSN
- U. S. resident alien (basato sui giorni presenti negli Stati Uniti) che presentano un reddito statunitense e non sono ammissibili ad un SSN
- Dipendente o coniuge di un cittadino statunitense / residente straniero
- Dipendente o coniuge di un alieno non residente titolare del visto.
Quali ID fiscale utilizza un solo proprietario del business?
Una ditta individuale utilizza comunemente il numero di previdenza sociale del proprietario per il numero fiscale per l'azienda. Poiché i file aziendali e paga le tasse attraverso il rendimento fiscale personale del proprietario, l'SSN è l'unico numero di identificazione del taxpayer necessario.
Quali ID fiscale utilizza un LLC, Partnership o Corporation?
Le aziende che sono registrate con l'IRS usano tipicamente un numero ID del datore di lavoro per l'identità di business. Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è utilizzato da tutti gli altri tipi di imprese, anche se l'azienda non dispone di dipendenti. Le banche spesso richiedono una nuova attività per avere un EIN prima di poter aprire un conto bancario. È possibile richiedere un EIN online sul sito web IRS.
Il tipo di business singolo membro LLC è un'eccezione. Se sei l'unico proprietario di un LLC, devi utilizzare il tuo numero di previdenza sociale, non il numero di identificazione fiscale (EIN) dell'impresa.
Quali ID fiscale utilizzano gli individui?
La maggior parte dei contribuenti individuali ha un numero di previdenza sociale da utilizzare per scopi fiscali.
Ma alcuni individui non hanno la SSN; questi individui utilizzano un ITIN o un numero di identificazione individuale del contribuente. Questo numero è per gli individui, non per le aziende, ed è utilizzato per scopi di trattamento fiscale per coloro che non sono idonei per i numeri di previdenza sociale. Un ITIN viene utilizzato da cittadini stranieri o immigrati o dai loro coniugi. Non può essere utilizzato per verificare l'ammissibilità al lavoro o per i benefici previdenziali.
Nota: Un datore di lavoro, è possibile accettare un ITIN da un individuo a fini fiscali (per esempio, per compilare un W-4 a noleggio), ma l'IRS dice che un ITIN non deve essere utilizzato per per scopi di identificazione o per prestazioni, come la sicurezza sociale.
La mia azienda ha bisogno di un numero ID fiscale statale?
Se svolgi affari in uno stato, incluso il reddito, l'assunzione di dipendenti o la vendita di beni o servizi, dovrai anche ottenere un numero di identificazione fiscale statale.
Questo numero viene rilasciato quando si registra con il dipartimento di stato delle entrate.
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