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Il brainstorming è una tecnica in cui le idee per un determinato problema o situazione vengono sollevate liberamente, con l'idea che nulla debba essere rifiutato finché non vengono presentate tutte le idee.
Mentre normalmente il brainstorming è fatto in gruppi, un individuo può certamente tenere una sessione di brainstorming da soli, scrivendo le proprie idee.
Alex Osborn, un executive pubblicitario che è morto nel 1966, è accreditato con la creazione del processo e dando il moniker, "Brainstorming". "Osborn ha ritenuto che la riunione di business standard inibisca la creazione e la condivisione di nuove idee.
In quanto tale ha voluto elaborare un nuovo metodo per sviluppare idee.
Ha creato le seguenti regole per il brainstorming:
- Tutte le idee sono benvenute, nessuna critica.
- Più idee sono migliori - stai cercando quantità.
- Mentre le idee sono condivise, le persone si costruiranno l'una sull'altra.
- Le idee selvagge, pazzesche ed impossibili sono incoraggiate.
Come si fa a brainstorming in una funzione di riunione?
Ci sono molti modi diversi per condurre una sessione di brainstorming, ma qui sono sette principi generali che consentono di avere successo sessioni di brainstorming e altre riunioni.
Preparazione per la sessione. Avete bisogno di una sala conferenze con un posto per prendere appunti. È possibile utilizzare flip chart, un bordo bianco, un computer che è possibile proiettare su uno schermo o qualunque cosa funziona per il tuo gruppo. Assicurarsi di avere i materiali giusti, come le penne con abbastanza inchiostro.
Assegna una persona a scrivere sulla scheda. La considerazione chiave del talento è la scrittura a mano, non il livello.
È bene che un amministratore prenda le note, ma il VP può anche assumere il ruolo di prendere nota.
Raccogliete il vostro gruppo insieme. Le interazioni tra i partecipanti sono una parte critica del brainstorming. È possibile farlo in videoconferenza, ma se possibile, avere tutti nella stessa stanza può aiutare. Se si prevede che la riunione dura a lungo, snack e bevande non fanno mai male.
Indicare chiaramente il problema. Lo scopo del brainstorming è quello di risolvere un problema specifico. Un buon metodo è quello di scrivere il problema chiaramente in cima alla scheda. Ad esempio: "Posizione per picnic aziendale" o "Come assicurare sempre i dipendenti in orologio dentro e fuori" o "Idee per la nuova campagna di marketing". "Avere questo in piena visione di tutti aiuta la riunione a focalizzarsi.
Fornire le informazioni di base necessarie. Idealmente, si fornirà le informazioni necessarie prima della riunione, ma a volte è necessario fornire durante la riunione.
Ad esempio, se il problema è, "Come assicurarsi che i dipendenti continuino sempre in orologio", dovresti spiegare perché questo è un problema, quali gruppi stanno dimenticando di entrare e uscire, quali conseguenze di questo sono, e così via.
Senza queste informazioni, i partecipanti potrebbero non capire la reale necessità della sessione di brainstorming, che ridurrà la probabilità di una buona sessione e di una soluzione efficace.
Non ci sono idee cattive nel brainstorming. Mentre il gruppo, naturalmente, genera alcune cattive idee, i membri del gruppo sono invitati a non offrire critiche fino a quando la sessione di brainstorming non è terminata. Il notaio di nota dovrebbe scrivere qualunque idea viene buttata fuori senza commenti o critiche.
Altri membri del gruppo dovrebbero fare attenzione a non commentare negativamente. Ricorda che l'idea nuda di John può scintillare un pensiero nella testa di Carol che rende Polly pensare all'idea che viene finalmente scelta. Le idee non devono essere logiche o legali, basta buttarle fuori.
Imposta un limite di tempo. Una buona sessione di brainstorming non dura per sempre. A seconda del problema, 10 o addirittura 5 minuti possono fornire un tempo adeguato. Altre sessioni possono durare più a lungo, ma a prescindere, state davanti a quanto tempo questo continuerà. La crisi del tempo alla fine potrebbe suscitare idee.
Vai oltre la tua lista di idee. Una volta completata la sessione di brainstorming, il gruppo può discutere l'elenco e individuare le idee più promettenti. Anche se stai rifiutando idee in questa fase, attenzione a non diventare troppo critico per le idee respinte.
Perché? Volete che i tuoi membri del team volessero e sono entusiasti di condividere le loro idee la prossima volta.
Quando hai la tua lista delle idee più promettenti, puoi iniziare a fare una ricerca per determinare quale implementare.
Brainstorming il miglior strumento per trovare una soluzione creativa?
Alcune persone pensano così, ma altri pensano che la creazione rapida delle liste non consente di idee veramente grandi. Se scegli di usare il brainstorming come tecnica di generazione di idee, non devi limitarsi a idee da quella sessione. Se qualcosa succede meglio domani, non ci sono sentimenti difficili.
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