Dovresti controllare la posta elettronica mentre sei in vacanza?

Controlla la tua email in vacanza? Se lo fai, non sei solo. I sondaggi riportano che più della metà dei dipendenti controlla la posta elettronica mentre sono in vacanza.

La domanda più grande è se si dovrebbe prendere il tempo per controllare la tua posta elettronica mentre sei in vacanza o altrimenti non funziona. Se lo fai, una vacanza può trasformarsi in un "workcation" quando si accende nei messaggi di posta elettronica che necessitano di una risposta.

Dovresti controllare la posta elettronica mentre sei in vacanza?

Ci sono due scuole di pensiero sul tema del lavoro quando non si dovrebbe essere.

Il primo dice che è importante per una vacanza essere esattamente quella. Nessun lavoro, nessuna comunicazione legata al lavoro, e-mail, telefono o altro.

Il secondo dice che se si controlla occasionalmente la posta elettronica sarai in grado di rimanere in cima a quello che sta succedendo al lavoro, può occuparsi di qualsiasi situazione che non possa aspettare e non avrà una posta in arrivo quando si torna lavorare.

Cosa aspettano i datori di lavoro

Un altro problema è le aspettative del datore di lavoro. Molti datori di lavoro aspettano che i dipendenti rimangano connessi e controllano almeno ogni tanto, anche quando sono fuori dall'orologio.

Infatti, ho parlato con qualcuno di recente che è stato detto dal suo capo che avrebbe dovuto controllare l'email mentre era fuori e la prossima volta sarebbe una buona idea portare il suo portatile con lei o il check-in via il suo telefono. Se non sei sicuro, controlla con il tuo capo quando ti chiedi il tempo libero.

Per me, è molto più facile rimanere connesso che avere a che fare con centinaia di messaggi di posta elettronica dopo che ritorno.

Per gli altri, è preferibile ignorarli e trattare con loro in un gruppo dopo il loro ritorno.

Indipendentemente da ciò che decidi di rimanere in contatto mentre sei fuori, è importante che sia tu che il tuo supervisore siano chiari su quali attività di lavoro che stai facendo, se del caso. È anche importante seguire su quello che decidi.

Non dite che sarai in arrivo se non sei sicuro di avere accesso a Internet o hai veramente bisogno di essere disconnesso per godervi la tua vacanza. È peggio avere il tuo capo a pensare che verrai controllato e poi non farlo che dirle che non farai il check-in.

Considerate il vostro ruolo presso l'azienda, le tue responsabilità, i pro ei contro di rimanere in contatto con il tuo ufficio e quali effetti potrebbero avere la tua decisione su come l'azienda ti riguardi. Se è pratica comune per i dipendenti di rimanere in contatto, non si può desiderare di essere l'unico a optare.

Indipendentemente dal modo in cui decidi di godervi la tua vacanza, ecco alcuni suggerimenti sul modo migliore per gestire la tua posta elettronica mentre sei fuori.

Consigli per la gestione dell'e-mail durante la vacanza

Parla con il tuo supervisore. Prima di uscire dall'ufficio e fuori città, discutere i vostri piani di vacanza con il tuo supervisore in modo da essere entrambi chiari su ciò che è previsto e se si sarà il check-in mentre sei andato.

Just Say No. Se stai andando da qualche parte dove l'accesso a Internet è strano, se sei in viaggio a livello internazionale o in viaggio per la tua luna di miele, ad esempio, o un'altra vacanza in cui è importante prendere una vera pausa lavoro, va bene dire che non sarai disponibile.

In questo modo, l'azienda può pianificare la copertura mentre sei fuori.

Controlli di posta elettronica . Quando decidi di controllare la tua email, non controlla tutto il giorno sul tuo telefono. Prova a trascorrere un po 'di tempo ogni giorno - o la mattina presto o la sera - per farsi prendere. Controllare la tua posta elettronica una volta al giorno e ignorarlo il resto del tempo o finirete per non avere una vacanza a tutti. Assicurati che il tuo supervisore sa e sia in grado di supportare il tuo piano.

Impostazione di un'autoriscaldamento di vacanza all'ufficio. Considera di impostare un messaggio di risposta automatica all'esterno dell'ufficio. In questo modo le persone che ti inviano via email sapranno che sei fuori e non si aspetta una risposta immediata. Gmail può rispondere strategicamente solo ai messaggi ai quali desideri rispondere.

Abbassa i tuoi messaggi. Sfogliare i tuoi messaggi di posta elettronica, eliminare la spazzatura, rispondere solo a quelli che necessitano di una risposta immediata e salvare il resto quando si torna indietro.

Ecco alcuni suggerimenti per ricevere la posta elettronica sotto controllo.

Non ti senti colpevole. Se decidi di essere effettivamente in vacanza e non stai controllando con l'ufficio, non sentirti colpevole. Dovresti essere in vacanza e disconnesso, dopo tutto. Non è una vacanza se finisci per lavorare tutto il giorno.

La cosa più importante è l'equilibrio e ciò che è meglio per te. Devi essere onesto con te stesso, con il tuo manager e con la tua famiglia, di cosa ti aspetti da te durante le vacanze. Posso godermi di più se rimango connesso, anche se è solo un check-in rapido una volta al giorno. Per gli altri, è fondamentale avere tempo reale dal lavoro e di disconnettere completamente dall'ufficio durante la vacanza.

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