Può un commercio di piccole imprese utilizzare scambi commerciali per trovare fornitori?

Come un imprenditore di piccole imprese o professionisti della supply chain di piccole imprese, probabilmente avete la tua stabilità di fornitori provati e veri. E si può avere affidamento su questi fornitori fin dall'inizio del tempo. Ma ora - per qualsiasi motivo che discuteremo qui di seguito - potrebbe essere il momento di trovare nuovi fornitori.

Come dovresti andare a farlo?

Mostre usate per essere un modo affidabile per visitare un gruppo di fornitori in una sola posizione.

Ma nell'era di Internet, sono ancora fiere mostre commerciali? La fiera è ancora il modo migliore per le piccole imprese trovare nuovi fornitori?

Gli spettacoli sono obsoleti?

Mostre contro Internet

Il vantaggio che le esposizioni commerciali hanno avuto su tutti gli altri metodi di approvvigionamento è che gli spettacoli sono stati in grado di mettere molti fornitori in una sola posizione. Ma indovina quale strumento moderno di sourcing mette anche molti fornitori in una sola posizione?

Internet.

Quella singola sede di approvvigionamento con molti fornitori in esso può essere un centro congressi o uno schermo del computer.

Ha ragione, puoi prenotare un biglietto aereo e una stanza d'albergo per una fiera commerciale o fare una ricerca su Google.

Ecco i vantaggi di prenotare un biglietto aereo e volare verso una fiera:

Avrete l'opportunità di incontrare i vostri fornitori faccia a faccia. Non c'è niente come guardare un fornitore potenziale nell'occhio e scuotere la mano.

Questo ti dà la possibilità di mettere un viso a un nome e di avere una conversazione meschina che potrebbe portare a domande pertinenti che non avevi mai pensato prima. I fornitori tendono anche ad essere campioni per mostre commerciali, in modo da poter vedere, toccare e sentire che cosa potrebbe apparire il tuo prodotto.

Siti web dei fornitori

C'era un modo per vedere come i tuoi impianti di produzione dei fornitori erano simili - e che doveva visitare le strutture produttive del tuo fornitore.

Poi un giorno i fornitori hanno capito che potrebbero costruire siti web che non solo includevano descrizioni ma anche fotografie. E i professionisti della catena di fornitura in tutto il mondo hanno risposto con un risuonante, "meh. "

Le foto potrebbero essere sufficienti per far nascere l'interesse di un professionista della catena di approvvigionamento, ma non è sufficiente a prendere una decisione di sourcing istruita.

I fornitori hanno poi aggiunto video e visite virtuali ai loro siti web. Ora, un professionista della catena di approvvigionamento può visitare una struttura di produzione del fornitore, confermare la certificazione ISO del fornitore e incontrare il team di gestione del fornitore senza lasciare la sua scrivania.

Il numero di siti web disponibili per la visualizzazione è praticamente infinito. Il numero di fornitori che è possibile visitare in una fiera è limitato al numero di fornitori che si sono registrati per esibire e pagare per una cabina.

Se sei un professionista della catena di distribuzione di piccole imprese, potrebbe non essere economicamente possibile visitare tutti i potenziali fornitori di tutto il mondo. I siti web dei fornitori sono un ottimo modo per eliminare l'allevamento e identificare le cabine dei fornitori che si desidera visitare in un prossimo evento commerciale.

eventi eSourcing

eventi eSourcing o aste di inversione sono ottimi strumenti per le aziende che dispongono delle risorse (ad esempio i soldi) per investire nel software giusto.

Se la tua piccola impresa non dispone di Ariba o di una piattaforma simile, gli eventi eSourcing non sono uno strumento di sourcing vincente. Con gli eventi di eSourcing, puoi pubblicare online i tuoi requisiti di prodotto, le specifiche, i volumi annuali e altri requisiti - ei fornitori ti troveranno e invieranno preventivi.

Ma senza la piattaforma giusta, questi tipi di strumenti non costituiscono un'alternativa ragionevole di approvvigionamento per i professionisti della catena di fornitura di piccole imprese.

Sei meglio andare a una fiera e incontrando nuovi fornitori che puoi contattare con una citazione o una richiesta di proposta.

Visite al sito

Non c'è modo migliore per capire le potenziali capacità del fornitore che per un professionista della catena di approvvigionamento a percorrere quel piano produttivo potenziale del fornitore. La limitazione qui è costo e tempo.

Anche se il bilancio di viaggio di un professionista della catena di approvvigionamenti di piccole imprese gli ha permesso di visitare due dozzine di potenziali fornitori diversi, che hanno un paio di mesi aggiuntivi messi da parte per effettuare tali visite.

Le fiere permettono ai professionisti della catena di approvvigionamento (anche professionisti della catena di fornitura di piccole imprese) l'opportunità di visitare due dozzine di fornitori in due giorni. E mentre gli incontri faccia a faccia di commercio non sono tanto preziosi quanto le visite in loco, i professionisti della catena di approvvigionamento possono utilizzare le riunioni faccia a faccia per scoprire i fornitori che vogliono visitare.

Cosa fare in un negozio

Le fiere sono tipicamente in centri convenzionali che potrebbero ospitare contemporaneamente diversi giochi di calcio e un aeroporto comunale. I professionisti della catena di fornitura tipicamente vagano nelle navate del centro congressi, lavorando per evitare il contatto visivo con gli espositori nelle loro cabine.

Allo stesso tempo, gli espositori nelle loro cabine stanno cercando disperatamente di convincere qualcuno a parlare con loro. Penne libere? Dai un'occhiata. Quelle zecche con i turbinii rossi? Dai un'occhiata. Un Spiderman cosplay? Probabilmente no, ma perché no? Tutto per disegnare il traffico del piede.

Il modo più efficiente per un professionista della catena di approvvigionamento di avvicinarsi un giorno o due (ma non più di due, o il tuo cervello esplodere) è fare il proprio lavoro prima del tempo.

Se sei il professionista della catena di fornitura, ricerca la directory commerciale e individua i fornitori che vuoi visitare.

La directory avrà una descrizione ad alto livello di ogni fornitore, tra cui le funzionalità del fornitore e la posizione del produttore. Scegli i fornitori che desideri incontrare prima di arrivare alla fiera.

Quindi utilizzare la directory e la mappa delle esposizioni per pianificare le tue giornate. Come ho accennato, questi centri convenzionali sono tipicamente mostruosi.Comprimi i fornitori che vuoi visitare sulla mappa del piano. Non si desidera sprecare il tuo tempo rimbalzando da un lato del centro congressi all'altro.

Meet Your Incumbents

Inoltre, le fiere sono un ottimo modo per incontrare i vostri fornitori esistenti. Potresti avere diversi fornitori in carica tutti sotto lo stesso tetto, quindi approfittate di questa volta per incontrarvi. Riceverai anche l'attenzione dei tuoi clienti quando vedrai che sei in una fiera che incontra nuovi fornitori. Questa potrebbe essere una buona occasione per parlare di qualsiasi problema che hai con i tuoi incaricati.

Finalmente, lasciate un paio di ore per vagare. Pianifica il tempo per farti capire il pavimento e cercare innovazioni o tecnologie inaspettate che potrebbero non essere state considerate prima di arrivare alla fiera. Ma assicuratevi di programmare questa volta, altrimenti, potresti passare due giorni di vagabondaggio.

Le fiere sono ancora un modo prezioso per ricercare i fornitori - ma con la quantità di informazioni disponibili oggi su Internet, gli spettacoli dovrebbero completare l'attività di ricerca.

Perché stai cercando nuovi fornitori?

Se hai già un pool stabile e affidabile di fornitori, perché dovrai iniziare a cercare nuovi? Beh, ci sono molte ragioni. Ecco alcuni di essi (ma non tutti):

• Problemi di qualità con i fornitori in carica
• Costo delle merci aumenta con i fornitori in carica
• Consegna in tempo o altri problemi di servizio con i fornitori in carica
• Incumbent i fornitori che vanno fuori del commercio
• La necessità di nuove innovazioni
• La necessità di nuovi prodotti
• Apri il progetto di approvvigionamento per guidare la concorrenza dei fornitori

I primi tre punti puntati sopra indicano che hai problemi con i fornitori in carica sono abbastanza gravi per inviarti alla ricerca di nuovi fornitori. Come fai a sapere se i problemi dei fornitori sono così gravi? Questi problemi fornitori causano la mancata consegna ai tuoi clienti? O stanno conducendo costi così alti che stanno influendo sulla tua redditività o anche sulla redditività della tua azienda?

Quindi questi problemi sono abbastanza gravi per farti ricercare nuovi fornitori.

Se stai cercando nuove innovazioni o nuovi prodotti, gli spettacoli sono un ottimo modo per vedere cosa è disponibile. Ma assicuratevi di pianificare nel tempo per vagare sul pavimento di spettacolo, altrimenti potresti passare tutto il tuo tempo vagando e non realizzare gli altri compiti importanti che sei venuto al salone per realizzare.