Come impostare Outlook per inviare messaggi come testi

Se si utilizza Outlook per inviare messaggi di posta elettronica al proprio telefono cellulare, deve essere lasciato avanti e qualsiasi anteprima dei messaggi da parte del software anti-spam dovrebbe essere disattivata a tal fine . In altre parole, tutto ciò che interrompe la ricezione del messaggio e l'applicazione della regola interromperà il processo. La maggior parte dei software anti-spam non interferisce con questo e alcuni consentono di impostarlo per ignorare le email che hanno determinate caratteristiche.

I passaggi per impostare Outlook per controllare automaticamente i messaggi sono riportati di seguito.

1. Fai clic sulla scheda Strumenti nella parte superiore.

2. Selezionare Opzioni.

3. Fare clic sulla scheda Posta elettronica.

4. Fare clic sulla scheda Invia / Ricevi.

5. Fai clic sulla casella accanto a "Pianifica un invio automatico / ricevi ogni …" e imposta i minuti desiderati.

6. Fai clic su Chiudi e OK e finisci.

Perché inviare messaggi di posta elettronica come messaggi di testo?

Perché vuoi che le e-mail vengano usate come messaggi di testo piuttosto che inoltrati come email? In primo luogo, anche se le stime del tempo variano, le indagini hanno dimostrato che le persone leggono i loro messaggi di testo molto prima che fanno le loro e-mail. Se un messaggio è sensibile al tempo, è chiaro che un testo verrà letto molto prima.

Mentre quasi tutti usano messaggi di testo SMS, molti non controllano la loro posta elettronica sui loro telefoni. Alcuni lo considerano un'attività di ufficio o di ufficio. Essi semplicemente non vedere un'e-mail come tempo sensibile come un messaggio di testo.

Un messaggio di testo può anche essere facilmente inoltrato, quindi se un marito e una moglie hanno bisogno di sapere di un cambiamento di tempo di chiusura, possono scrivere il testo in avanti e indietro.

Nel mondo di oggi, la texting ha assunto il posto delle chiamate vocali nelle generazioni più giovani, quindi usandolo nel business avanzare è una buona idea.

Impostazione di una regola in Outlook per inoltrare i messaggi come testi

Ora è necessario decidere quali messaggi di posta elettronica sono abbastanza importanti per farli inviare automaticamente al tuo cellulare come messaggi di testo.

Dal momento che Outlook controlla automaticamente la posta elettronica, è necessario indicare quali elaborare con una regola di Outlook.

Potresti solo avere le e-mail di un determinato cliente o di un client inoltrato, o un'idea sarebbe quella di dire ai clienti di inserire qualcosa come "Text Jim" nel soggetto per ricevere l'email a te velocemente. Un altro modo, se hai la possibilità, è quello di creare un altro indirizzo email specifico come "client @ yourdomain.com" o "urgente @ yourdomain.com". In questo modo puoi inviare tutte le email a questo indirizzo inviate al telefono.

I passaggi per impostare questo sono sotto.

1. Stiamo impostando una regola per inviare messaggi da una certa persona al cellulare, quindi vai a una delle loro e-mail e fai clic con il pulsante destro del mouse.Selezionare l'opzione Crea regola.
2. Notare che la prima schermata ha già la casella selezionata per elaborare questa regola per le email di questa persona che hai ricevuto. Fare clic su Avanti.
3. La casella successiva è quella in cui si seleziona l'opzione "inoltro alla gente o alla lista di distribuzione". Fai clic su quella casella e quindi in basso clicca sul link "persone o lista di distribuzione".
4. Inserisci l'indirizzo del messaggio di testo del telefono nella casella A: in basso, come in 5555551212 @ vtext. com. Fare clic su Avanti, quindi nuovamente su Avanti per saltare il passo successivo.
5. Nome della tua regola, assicurati che la casella "Attiva regola" sia selezionata e fai clic su Fine.