Email campioni campioni possono utilizzare nella promozione musicale

Sotto, troverete le email di esempio che si applicano a una varietà di situazioni che le bande affrontano. Queste email sono brevi e semplici - anche la tua dovrebbe essere. Non importa chi stai inviando un messaggio di posta elettronica, ci sono alcune regole di base che dovresti tenere a mente:

• Tenere breve e dolce
• Soggiorno su punto
• Prendi le tue informazioni in modo chiaro e conciso - salva la roba carina per un altro tempo

Con queste linee guida in considerazione, ecco alcuni esempi di come le email possano essere (e dovrebbero essere).

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Non dimenticate di consultare la seconda pagina per imparare altre basi che renderanno più efficaci le tue e-mail:

Esempio di un'introduzione a band per etichette, gestori e agenti

Hi (contratto di settore) - Mi chiamo Bob e sto scrivendo per far sapere un po 'sulla mia band Blah Blah Blahs. Abbiamo appena registrato un album chiamato Blah Blah - ci è stato detto che ricorda le persone della band X e della band Y, ma speriamo che avrai la possibilità di decidere da soli. Recentemente abbiamo avuto alcuni successi, tra cui:

• Una recensione a quattro stelle nella nostra carta locale
• Touring come atto di sostegno per la band Z
• Gioco radio in Internet

Cerchiamo un (etichetta / agente / manager ) per aiutarci a prendere questo successo al livello successivo. Vorremmo inviarti una demo e speriamo di darti ulteriori informazioni sulla nostra band. Vi prego di informarti se hai bisogno di ulteriori informazioni nel frattempo, e ti verrà inviata una demo nella posta. Grazie, e spero di sentirti presto! Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs (inserisci l'indirizzo web qui)

Esempio due - Follow-up demo

Hi (contatto di etichetta o A & R Department) - sto seguendo per assicurarmi di aver ricevuto la mia demo "Blah Blah" dai Blah Blah Blahs e vedere se hai avuto la possibilità di ascoltarlo ancora. Abbiamo appena ricevuto una recensione rave nella carta locale e pian piano per la riproduzione di alcuni spettacoli. Se desideri ulteriori informazioni o desideri ascoltare un po 'di più, non esitate a contattarci. Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs (aggiungi qui il tuo sito web)

Esempio 3 - Mostra invito per etichette, manager, agenti e supporti

caro (contatto di etichetta o A & R Department / manager, ecc.) ti fa sapere che i Blah Blah Blahs suoneranno in tua città per due settimane, e ti piacerebbe metterti nell'elenco degli ospiti. Se vuoi partecipare allo spettacolo, ti preghiamo di farcelo sapere e ci assicureremo che il tuo nome sia alla porta. Spero di vedervi lì!

Il Blah Blah Blahs - Luogo X

• Sul palco - 10pm
• Sinceramente - Bob e Blah Blah Blahs (aggiungi sito qui)

Esempio quattro - Annuncio di notizie per etichette, agenti, e dei media

Ciao (nome del contratto) - Notizie emozionanti per Blah Blah Blahs! Siamo stati selezionati per suonare un concerto vetrina a Midem, insieme a Yada Yada Yadas.Il nostro spettacolo è il 27 gennaio alle 5 di sera su Midem's Talent Only Stage, quindi se sarai lì, si prega di fermarci e controllareci. Se vuoi un po 'di più informazioni sulla band, o desideri ascoltare una parte della nostra musica, ti preghiamo di visitare il nostro sito web o di farci una linea. Ci vediamo in Francia! Sinceramente - Bob e Blah Blah Blahs (aggiungi sito web qui)

Esempio Five - Richiesta di revisione dell'album o singolo

Ciao (inserisci il nome del giornalista) - Per favore, troverai allegato una copia del nuovo album Blah Blah Blahs e foto della band. Ti piacerebbe ascoltare l'album e darci una recensione. Se hai bisogno di ulteriori informazioni sulla band, ti preghiamo di contattarci! Sinceramente - Bob e Blah Blah Blah Blah

Esempio Sei - Richiesta di Recensione Live Show

Ciao (inserire il nome del giornalista) - Bob e Blah Blah Blahs suoneranno al Venue X in due settimane - speriamo Sarà in grado di farlo allo spettacolo e darci una recensione! Mettiamo il tuo nome nell'elenco degli ospiti. Spero di vedervi lì!

Bob e Blah Blah Blahs a Venue X

• Sul palco 10 pm
• Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci! Ho incluso una foto della band. Sinceramente - Bob e Blah Blah Blahs

Esempio Sette - Richiesta di revisione successiva

Ciao (inserisci il nome del giornalista) - Volevo solo seguire e assicurarsi di aver ricevuto il promo del nuovo Bob e Blah Blah Blahs album. Pensi di scrivere una recensione dell'album? Vi preghiamo di informarci se hai bisogno di ulteriori informazioni o di un'altra copia dell'album. Spero di sentirti presto! Sinceramente - Bob e Blah Blah Blahs.

Esempio otto - Richiesta di un show

Ciao (nome del promotore) - Bob e Blah Blah Blahs stanno pianificando un giro per giugno per promuovere il nostro nuovo album "Blah Blah", che sarà pubblicato il 15 maggio su X Records. Stiamo cercando uno spettacolo nella tua zona il 15, 16 o 17 giugno e speriamo che sarai disposto a promuovere il nostro concerto. Ho allegato un pacchetto stampa con recensioni di spettacoli passati e una copia del nostro nuovo album. Le recensioni per il nostro nuovo album sono previste per la pubblicazione nella rivista Y music e sul sito web Z prima che il nostro tour inizia, con altri da venire. Possiamo fornire promo copie dell'album e dei manifesti. Seli metta in contatto con tutte le domande e speriamo di sentirti presto! Cordiali saluti - Bob e Blah Blah Blahs

Mantenendo le tue e-mail brevi e al punto farà un lungo cammino verso una buona impressione, ma ci sono alcune altre cose che dovresti anche tenere a mente quando invii email promozionali per aiutarti rimanere sul lato buono di tutti:

Assicurati di comprendere la politica demo di un'etichetta prima di inviarle qualsiasi musica. Se non sei sicuro, non inviare una demo senza il permesso. Alcune etichette rifiutano di presentare demo non richieste per ragioni legali (in modo da non poter rimanere hanno rubato le tue idee di song dalla tua demo).

• Quando si invita qualsiasi industria o media persona a venire a vederti giocare, un'offerta per comprarli una bevanda (o due) non fa mai male e, in effetti, può aiutare molto.
• Colpire un buon equilibrio tra farti conoscere ed essere un parassita.Ci sono tonnellate di persone che si rivolgono per l'attenzione di etichette, media, manager, agenti, ecc., E quindi devi essere un po 'forzato per assicurarvi di avere l'attenzione che ti serve. Ma, se si attraversa la linea e pester la gente, si otterrà l'attenzione sbagliata. Non inviare email giornaliere - per notizie, inviare una e-mail - se hai bisogno di una risposta, aspetta qualche giorno prima di seguire (che significa che devi pianificare in anticipo).
• Non inviare allegati
• Includere una foto a colori della banda in qualsiasi pacchetto a una persona di stampa (o se li sta inviando via email, inviare un link a un sito in cui è possibile scaricare facilmente foto in alta risoluzione a colori la banda). Non fare in bianco e nero le pubblicazioni che necessitano di foto in bianco e nero possono stampare le foto a colori in bianco e nero, ma le pubblicazioni che stampano a colori non possono funzionare in bianco e nero.
• Mantenere in considerazione le scadenze e pianificare in anticipo. Molte riviste di musica più importanti hanno un tempo di due mesi o più per le loro recensioni, in modo da ottenere i tuoi promozioni in ben prima della data di uscita effettiva, se è possibile. Ricorda che può essere un po 'di tempo per ricevere risposte da parte delle persone quando li metti in contatto per la prima volta - avviare il dialogo il più presto possibile, soprattutto se avete bisogno di una risposta da una certa data.