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Questa fattura di esempio mostra un esempio di fatturazione per un prodotto che è venduto da un business Ontario. L'HST viene addebitato in province che hanno fuso le proprie imposte provinciali sulle vendite (PST) e le imposte federali sui beni e servizi (GST) in un'unica imposta. Le aziende che non sono qualificate per l'esenzione per i piccoli fornitori devono caricare HST o GST / PST, a seconda della provincia.
Sentitevi liberi di utilizzare questo modello come fattura per la tua piccola impresa; basta cambiare il tasso HST al tasso HST applicabile alla tua provincia, se necessario.
Tariffe HST per varie Province
Si noti che questo campione di fatture è costituito per un'impresa in provincia di Ontario dove il tasso HST è del 13%. Modificare il tasso HST secondo il tasso applicabile nella tua provincia. Ci sono attualmente cinque province che caricano HST:
- Nuova Scozia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (dal 1 ° luglio 2016)
- Newfoundland / Labrador - HST 15 % (dal 1 ° luglio 2016)
- Isola del Principe Edoardo - HST 14%.
- Per le aliquote fiscali per altre province che caricano PST e GST vedono separatamente PST per Small Business.
Informazioni che devono essere sulla fattura
In generale, i clienti devono essere informati del prezzo delle merci e / o dei servizi che stanno acquistando e l'importo del GST / HST che stanno pagando su tali merci e / o servizi. HST, come si vede nella fattura di esempio riportata di seguito, dovrebbe essere elencata come una tassa piuttosto che spezzata nelle sue porzioni federali e provinciali.
Secondo l'Agenzia di Revenue Canada (
RC4022 - Informazioni Generali per i Registri GST / HST ), fatture per beni e / o servizi per vendite da $ 30 a $ 149. 99 deve includere: il tuo nome commerciale
- la data della fattura
- il tuo numero di business (a volte chiamato il numero di registrazione GST)
- l'importo totale pagato o pagabile
- l'importo totale di GST / HST (ad eccezione dei beni e / o servizi con rating zero) o una dichiarazione che include il GST / HST e l'aliquota totale dell'imposta
- un'indicazione di quali elementi sono tassati al tasso GST e che sono tassati a il tasso HST quando si forniscono alcuni elementi che sono imponibili al tasso GST e altri che sono imponibili al tasso HST
- Le fatture per beni e / o servizi per le vendite tra i 150 ei 150 devono includere anche:
il nome dell'acquirente (o nome commerciale o nome del proprio agente autorizzato)
- una breve descrizione delle merci o servizi eseguiti
- i termini di pagamento
- fattura campione con HST
fattura
| Da: Cypress Technologies < Numero fattura: |
| ________________ | Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data fattura: |
| mm / gg / aaaa | Orillia, Ontario L3V 0A | |
| 1-888-888-888 | A: Saracino Computer | |
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 < Attenzione: Sarah Norgaard | ||
| Articolo | ||
| Costo unitario | ||
| Quantità | ||
| Importo |
| Stampante a colori HP OfficeJet | $ 583.97 | 1 | $ 583. 97 |
| Totale parziale | $ 583. 97 | ||
| HST @ 13% | $ il 75. 92 | ||
| Grand totale | $ 659. | ||
| Termini di pagamento: Da pagare entro 30 giorni dalla data di fattura | Per utilizzare questo esempio di fattura, basta copiarlo in Word o in un altro elaboratore di testi o l'applicazione di fogli di calcolo (selezionare il testo in un browser e nel tipo di Windows CTRL-C da copiare e CTRL-V da incollare). | ||
| È quindi possibile sostituire i tuoi dati pertinenti, utilizzando la propria carta intestata personalizzata personalizzata, se lo desideri, e la formattazione come desideri. | |||
| Si tratta di una fattura di prodotto da un'azienda all'altra nella stessa provincia; se si fornisce servizi piuttosto che vendere prodotti, è possibile utilizzare la sottovoce 'Descrizione del lavoro eseguito' insieme alla voce "fattura". |
Assicurati di specificare i termini di pagamento
Nota l'istruzione in fondo alla fattura, dicendo che l'importo della fattura è dovuto entro 30 giorni. Vedrai spesso le fatture che dicono "Payable upon Receipt", ma che solo chiedono problemi, perché non sapete necessariamente quando il cliente o il cliente vede la fattura - anche se hai inviato una email.
Utilizzando un'istruzione specifica come quella su questa fattura, il cliente fornisce una data dovuta e ti aiuta a evitare problemi di raccolta.
State la tua politica di restituzione se applicabile
Se state vendendo i prodotti restituibili dovresti menzionare la politica di ritorno sulla fattura. La politica di rimpatrio dovrebbe specificare:
se la fattura deve accompagnare i ritorni
se il prodotto può essere rimborsato e / o scambiato
le condizioni che si applicano a beni danneggiati o difettosi
- il termine per i ritorni , per esempio "gli articoli possono essere restituiti entro 30 giorni dalla data di acquisto"
- Software di contabilità rende fatturazione facile
- Le fatture sono ancora più facili da fare se si utilizza il software di contabilità. Il software di contabilità progettato per le piccole imprese non può essere utilizzato solo come POS (Point of Sale) e stampare fatture sul posto, ma rende più facile calcolare e tenere traccia delle tasse, come il GST / HST. Ci sono diversi pacchetti contabili basati su cloud, poco costosi e facili da imparare, disponibili per le piccole imprese.
- Come fatturare i prodotti di vendita senza tasse (semplice esempio di fattura)
Come fatturare i servizi di vendita senza tasse (semplice fattura esempio)
Come fatturare con GST (beni e servizi
Che cosa dovete sapere su Ontario HST
- GST / HST
- Per ulteriori informazioni su GST / HST, vedere:
- GST / HST
Beni e servizi denunciati rispetto alle esenzioni
HST e proprietà intangibili
Caricamento di HST sui servizi
Che cosa è un BOL o una fattura di carico? - Condizioni di vendita al dettaglio
Una bolla di carico è un documento utilizzato come prova che il tuo negozio ha ricevuto beni da un caricatore. È la prova che il produttore ha ottenuto la merce che hai ordinato.
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