Come scrivere una lettera aziendale campione

Lettere commerciali di esempio

Questo esempio include i componenti formali delle lettere di business a blocchi completi. Alcuni di questi componenti sono facoltativi per tipiche lettere aziendali legate all'occupazione. È possibile scaricare o copiare campioni, esempi o modelli di lettere aziendali legate all'occupazione, facendo clic sui link qui sotto. Vedi l'immagine della lettera aziendale per le linee guida in ogni fase del processo.

• Lettere di dimissioni
• Lettera di ringraziamento
• Raccomandazione (riferimento) lettere
• Cronologia salariale e lettere
• Riprendi lettere di copertura

Questo formato è solo una guida. Le variazioni e le personalizzazioni sono comuni. Vuoi scaricare questo esempio senza la grafica? Fai clic su Scarica campioni qui o nel menu qui sotto.

Componenti della lettera di business completo

1. Indirizzo di ritorno: Se la tua cancelleria ha una carta intestata, salta questo. Altrimenti, digitare il tuo nome, l'indirizzo e, eventualmente, il numero di telefono. In questi giorni, è comune includere anche un indirizzo email.

2. Data: Digita la data della tua lettera da due a sei righe al di sotto della carta intestata. Tre sono standard. Se non esiste alcuna carta intestata, digitarla dove mostrata.

3. Linea di riferimento: Se il destinatario richiede specificamente informazioni, ad esempio un riferimento di lavoro o un numero di fattura, digitarlo in una o due righe, immediatamente sotto la data (2). Se stai rispondendo a una lettera, fai riferimento qui. Ad esempio:

• Re: Job # 625-01
• Re: La tua lettera datata 1/1 / 200x.

4. Note speciali di spedizione: Digitare tutti i caratteri maiuscoli, se appropriati. Gli esempi includono:

• CONSEGNA SPECIALE
• POSTA CERTIFICATA
• AIRMAIL

5. Notazioni di arrivo: Digitare tutti i caratteri maiuscoli, se appropriati. Potresti includere una notazione sulla corrispondenza privata, ad esempio una lettera di dimissioni.

Includi lo stesso sulla busta. Esempi sono:

• PERSONALE
• CONFIDENZIALE

6. Indirizzo interno: Digita il nome e l'indirizzo della persona e / o dell'azienda a cui stai inviando la lettera, da tre a otto righe al di sotto dell'ultimo componente che hai digitato. Quattro righe sono standard. Se si digita una linea di attenzione (7), saltare qui il nome della persona. Fai lo stesso sulla busta.

7. Linea di attenzione: Digitare il nome della persona a cui stai inviando la lettera. Se si digita il nome della persona nell'Inside Address (6), ignoralo. Fai lo stesso sulla busta.

8. Saluto: Digita qui il nome del destinatario. Digita il Sig. O la Sig.ra [Cognome] per mostrare rispetto, ma non indovinare ortografia o sesso. Alcune salutazioni comuni sono:

• Signore:
• Signori:
• Signore:
• Signore:
• Caro [nome completo]:
• A chi si preoccupa:

9. Soggetto Linea: Digita il concetto della tua lettera in tutti i caratteri maiuscoli, sia a filo sinistro o centrato.Essere concisi su una sola riga. Se si digita una riga di riferimento (3), considerare se è necessaria questa linea. Sebbene non sia realmente necessario per la maggior parte delle lettere relative all'occupazione, gli esempi sono riportati di seguito.

• SOGGETTO: RISOLUZIONE
• LETTERA DI RIFERIMENTO
• INDIRIZZO DI LAVORO

10. Corpo: Digita due spazi tra le frasi. Teni breve e al punto.

11. Chiuso gratuito: Quello che digitate qui dipende dal tono e dal grado di formalità.

Per esempio:

• Rispettivamente la tua (molto formale)
• Sinceramente (tipico, meno formale)
• Molto veramente tuo (gentile, neutrale)
• Cordialmente tuo (amichevole, informale)

12 . Blocco firme: Lasciate quattro righe vuote dopo la chiusura Chiudi chiudi (11) per firmare il tuo nome. Firmi il tuo nome esattamente mentre lo scrivi sotto la tua firma. Il titolo è facoltativo a seconda della pertinenza e del grado di formalità. Esempi sono:

• John Doe, Manager
• P. Smith
  Direttore, Supporto Tecnico
• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

13. Iniziali di identificazione: Se qualcuno ha digitato la lettera per te, in genere includerà tre delle tue iniziali in tutti i caratteri maiuscoli, poi due dei suoi o tutti in tutti i caratteri minuscoli. Se hai digitato la tua lettera, salta semplicemente perché il tuo nome è già nel Blocco firme (12). Gli stili comuni sono sotto.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

14. Nota di chiusura: Questa linea indica al lettore di guardare nella busta per ulteriori informazioni. Digitare il singolare per un solo recinto, plurale per altro. Se non si racchiude qualcosa, skip it. Stili comuni sono sotto.

• Enclosure
• Enclosures: 3
• Enclosures (3)

15. cc: Supporti per copie di cortesia (precedentemente copie in carbonio). Elencare i nomi delle persone a cui distribuite copie, in ordine alfabetico. Se gli indirizzi sarebbero utili al destinatario della lettera, includerli. Se non copi la tua lettera a nessuno, salta.

Consigli generali

• Sostituire il testo tra parentesi [] con il componente indicato. Non digitare le staffe.
• Prova a mantenere le vostre lettere su una pagina, ma vedi pagina 2 di questo esempio se hai bisogno di pagine di continuazione.
• Quante righe vuote che si aggiungono tra le righe che richiedono più di una, dipende da quanto spazio disponibile nella pagina.
• Lo stesso vale per i margini. Un pollici (108 punti) per lettere corte e un pollice (72 punti) per lettere più lunghe sono standard. Se c'è una carta intestata, la sua posizione determina il margine superiore a pagina 1.
• Se non si digita uno dei componenti più formali, non lasciare spazio per loro. Ad esempio, se non si digita la riga di riferimento (3), le note speciali di mailing (4) e le notazioni di arrivo (5), digitare l'indirizzo interno (6) quattro righe sotto la data (2).