Come scrivere una lettera aziendale

Hai bisogno di scrivere una lettera di business? Non sei sicuro del layout migliore da utilizzare o di cosa includere nella tua lettera? È importante che tutte le lettere aziendali che si scrivano siano formattate correttamente e siano di aspetto professionale.

Quando stai scrivendo a potenziali datori di lavoro, colleghi, connessioni professionali e di business, il layout della tua lettera è quasi altrettanto importante di quello che stai scrivendo.

Se la lettera non è formatta correttamente, non ha abbastanza spazio tra i paragrafi e utilizza uno stile o una dimensione di caratteri non tradizionali, può riflettere male su di te.

Linee guida per la scrittura di lettere aziendali

Ecco le linee guida per la scrittura di una lettera aziendale, pertanto tutta la tua corrispondenza fa la miglior impressione.

Margini

I margini di lettera aziendale dovrebbero essere circa 1 "in tutto. Questo dà alla tua lettera professionale un aspetto sfarzoso. Dovresti allineare il testo a sinistra: questo è il modo in cui la maggior parte dei documenti sono allineati, in modo che renderà leggibile la tua lettera.
Spaziatura in lettere

Lasciare spazio nella tua lettera crea un aspetto chiaro, semplice e facile da leggere che il lettore apprezzerà. La tua lettera dovrebbe essere in formato blocco: l'intera lettera deve essere

Dimensione del carattere

La dimensione tradizionale del carattere per una lettera professionale è 12. Il carattere dovrebbe essere Tuttavia, se si utilizza una carta intestata, la carta intestata può essere in una diversa dimensione e stile di caratteri.
Stile carattere

Non è necessario utilizzare diversi stili all'interno di una lettera professionale. Utilizzare un carattere uniforme (un tipo di carattere di stampa come Times New Roman o Arial) e non sottolineare, intaccare o in grassetto, se si utilizza una carta intestata, la carta intestata può essere in un diverso tipo di carattere.
Letter Text

Il testo della lettera di business deve essere pulito e leggibile. Evita di scrivere la tua lettera in un grande blocco di testo.

rompere il testo in diversi paragrafi concisi. Questi paragrafi devono essere allineati a sinistra; questo consente una lettura più facile. Una volta completata la tua lettera, chieda a qualcun altro di leggerlo per te. Farli vedere brevemente la lettera. C'è troppo testo sulla pagina? È facile vedere i paragrafi distinti?
Informazioni di contatto

La prima sezione della tua lettera deve includere le tue informazioni di contatto e le informazioni di contatto della persona che stai scrivendo. Includi anche la data che stai scrivendo in cima alla tua lettera.

Sequenza Sezione
Saluto Lettera

• A meno che tu non conosca bene il lettore e in genere li indichi con il suo nome, includi il titolo personale e il nome completo della persona nel saluto (ad es."Caro signor James Franklin"). Se non sei sicuro del nome del lettore, includa il suo titolo (ad esempio "Caro dirigente del marketing"). Se non sei sicuro del sesso del lettore, basta indicare il proprio nome completo e evitare il titolo personale (ad esempio "Cara Jamie Smith"). Se non sei sicuro del genere, del nome e del titolo del lettore, scrivere semplicemente "a chi si preoccupa". Lasciare una riga vuota dopo il saluto.

Esempi di saluto
Paragrafi di lettera

• I paragrafi della lettera professionale dovrebbero essere relativamente concisi.

Il primo paragrafo può includere una breve apertura amichevole e una spiegazione sintetica della tua ragione per la scrittura. Il secondo paragrafo (e tutti i paragrafi successivi) dovrebbe espandere la tua ragione per la scrittura. Il paragrafo finale dovrebbe riaffermare la ragione per la scrittura e, se del caso, indicare il tuo piano d'azione (o richiedere un tipo di azione da prendere dal lettore).
Chiusura

Quando si sta scrivendo una lettera aziendale o un messaggio di posta elettronica è importante chiudere la tua lettera in modo professionale, quindi la lettera è totalmente ben scritta e professionale.

Esempi di chiusura
Firma

• Quando si invia una lettera di carta, terminare la lettera con la firma, scritta a mano, seguita dal nome digitato. Se questa è un'email, inserisci semplicemente il tuo nome digitato.

Esempi di firma
Infine, non dimenticate di controllare e correggere la tua lettera prima di inviarla.

• Di nuovo, chiedi a un membro della famiglia, amico o collega di rivederlo per te. E 'sempre bene per un altro paio di occhi per dare un'occhiata perché è difficile prendere i nostri errori.

Formato lettera aziendale

Esamina una lettera aziendale formattata con informazioni su cosa includere in ogni sezione della tua lettera.

Esempi di lettere aziendali
Esempi di lettera aziendale per una varietà di corrispondenza aziendale, professionale e correlata all'occupazione, inclusi campioni e modelli di messaggi e messaggi di posta elettronica.