Comprensione della gestione dei rischi in proprietà immobiliari

La gestione e la gestione dei rischi sono una componente fondamentale della gestione immobiliare. La funzione di registrazione deve essere gestita con attenzione e, maggiore è il livello di dettaglio, maggiori sono i risultati probabili.

Nella maggior parte degli stati, il numero più elevato di reclami dei consumatori, le sanzioni delle commesse e le sospensioni e le revocazioni di licenze riguardano la gestione immobiliare. Non è che quei licenziatari che fanno la gestione delle proprietà siano muti.

È che è un business molto intensivo di transazione. Mentre un agente medio potrebbe fare una dozzina di operazioni di vendita un anno con un contratto di acquisto e documenti correlati, il gestore medio delle proprietà potrebbe fare centinaia di transazioni più piccole.

Il fatto che siano più piccoli non rende meno importanti le transazioni e non riduce il rischio di farli. In qualità di gestore di proprietà, stai contrattando con un proprietario a commercializzare e affittare la propria proprietà, raccogliere gli affitti e mandarli al proprietario, e gestire la proprietà, dalla manutenzione all'applicazione delle regole del locatore.

In questo modo, stai trattando con proprietari, inquilini, società di riparazione, media pubblicitarie, imprenditori e altri. Ognuna di queste transazioni presenta qualche rischio nella tua attività. Non è necessariamente un sacco di rischio in ogni caso, ma è cumulativo.

Le funzioni finanziarie sono di gran lunga le probabilità di creare problemi per il broker.

Le funzioni finanziarie includono:

La funzione di marketing e finanza richiede registrazioni di spese e redditi, registrazioni fiscali, fatture pubblicitarie e altro ancora,

• gestione degli inquilini comprende registrazioni di tutte le loro richieste, storici pagamenti noleggio e violazioni di regole , e
• le manutenzioni e le riparazioni necessitano di piani di manutenzione, registrazioni di riparazione per garanzia e record di personale e subappaltatori.
• La componente di gestione del rischio è ovviamente molto importante. Un grande disastro può minacciare la sopravvivenza della proprietà economica. I registri conservati fanno parte di questa operazione, in quanto ogni azione legale da parte di altri può essere ostacolata se esistono registrazioni dettagliate che confutano le loro richieste.

Una parte della gestione del rischio è la determinazione del rischio rispetto alla ricompensa. Un buon esempio è una vasca idromassaggio o una piscina sulla proprietà. Il gestore della proprietà e il proprietario devono bilanciare il valore della piscina con i rischi sostenuti. Quando viene identificato un rischio come questo, esistono tre modi in cui può essere affrontato:

1. Evita

- La decisione può essere fatta per rimuovere la vasca idromassaggio o la piscina, in quanto il reddito da locazione aggiuntivo non vale il costo dell'assicurazione o dei rischi. 2. Controllo

- Se la vasca idromassaggio viene mantenuta, forse un blocco codificato e una recinzione saranno installati per mantenere i bambini più piccoli. 3. Trasferimento dei rischi

- Il modo più prevalente per affrontare il rischio è quello di acquistare un'assicurazione per trasferire il rischio all'assicuratore. Il gestore di proprietà di successo pianifica i problemi, tiene file e record eccellenti di ogni attività e valuta costantemente queste funzioni per determinare se è necessaria una modifica.

Documenti e e-mail

In molti stati, è necessario solo mantenere record di transazioni per sei anni.

Tuttavia, è consigliabile mantenerli più a lungo, soprattutto se è consentito farlo in formato elettronico. Puoi scommettere che se una delle parti può avere un reclamo, qualcuno che ti voglia fare causa sei anni e dieci giorni fa avrà ancora copie di documenti. È molto più difficile sostenere il tuo caso se hai già distrutto le tue copie.

Quando si tratta di posta elettronica, qualsiasi azione giudiziale che coinvolge un prestito garantito federalmente (praticamente tutte le nostre offerte residenziali), può costringerti a produrre messaggi di posta elettronica relativi alla transazione e alle comunicazioni con il cliente / cliente. Ci sono molti modi e prodotti software per salvare email correlati, ma leggere alcuni degli articoli qui su Evernote, una soluzione per molti motivi. Ecco come gestire l'email utilizzando Evernote e gli archivi di Gmail.

Modifica per soddisfare la tua soluzione di posta elettronica.

Imposta l'inoltro automatico in Gmail di ogni email a o dal tuo cliente / cliente.

• Entrano in un notebook in Evernote per la transazione.
• Un paio di settimane dopo la chiusura, tirare su tutte queste email in Evernote e stampare in ordine cronologico in un file PDF.
• Dato che i file PDF sono ricercabili, puoi estrarre rapidamente qualsiasi email che qualcuno possa desiderare con le parole chiave. Funziona abbastanza bene.