Una revisione di Zoho Docs

Mostra

(PowerPoint), e

Foglio (Excel). Oltre a Zoho Docs, il sito web di Zoho possiede più programmi, ad esempio un client di posta elettronica, un calendario, un messaggista istantanea e un'applicazione notebook. Tutti i tre programmi sono facili da usare Controllo ortografico automatico in Writer Supporta completamente tutti i file di file di Office più popolari

I file possono essere salvati nuovamente il computer

I file vengono salvati automaticamente

• Possibilità di condividere file con utenti specifici così come pubblico
• Chat e commenti sono consentiti nei file condivisi
• È possibile eseguire file e cartelle caricati e trasferiti da Google Drive
• Applicazione mobile per utenti Android e iOS
• È disponibile un programma desktop per caricare facilmente file nell'account
• Supporta revisioni per ripristinare una versione precedente di un file
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• Il limite di dimensione è posto sui file caricati
• Formati file Zoho Docs
• Zoho Docs supporta completamente i seguenti tipi di file, il che significa che è possibile aprire e salvare in questi formati:
• CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, TSV, TXT, XLS, XLSX
• Come si può vedere, i formati di file di Microsoft Office più diffusi sono consentiti in Zoho Documenti, come XLSX, DOCX e PPTX.

Zoho Docs vs Microsoft Office

• Microsoft Office dispone di diversi programmi inclusi nella sua suite, alcuni dei quali sono simili a Zoho Documenti e altri che non sono, ad esempio Access, un programma di database. I programmi per ufficio più popolari, però,
• sono

inclusi in entrambi - un programma di elaborazione testi, un foglio di calcolo e un software di presentazione.

Quando guardiamo le due suite affiancate, vediamo che MS Office non supporta automaticamente il salvataggio dei file o la conservazione dei file in linea per impostazione predefinita mentre lo fa Zoho Docs. Tuttavia, Zoho Docs impone un limite piuttosto grande per la dimensione dei file che è possibile caricare, mentre MS Office può caricare i file molto più grandi.

Entrambi consentono di aprire e modificare molti degli stessi tipi di file e consentire anche di salvare i file sul computer. Zoho Docs è univoco qui in quanto può importare file direttamente da Google Drive, mentre MS Office non ha alcuna capacità innata di eseguire un compito di questo tipo.

Nel complesso, troverete che le differenze in queste due suite non sono mantenute solo nel loro stato in linea e offline ma anche nei loro set di funzioni. Entrambe dispongono di tutte le funzioni di formattazione del testo comune in tutti e tre i programmi, ma probabilmente hanno molte cose che li distingue tra di loro.

I miei pensieri su Zoho Documenti

La notevole differenza principale nell'utilizzo di una suite per ufficio online rispetto a quella desktop è che è necessario disporre di una connessione Internet attiva. Un altro limite che può essere trascurato è le restrizioni di dimensione del file normalmente impostate. Con Zoho Documenti, la dimensione massima del file per l'importazione di file esistenti è di 10 MB.

Tuttavia, sebbene Zoho Docs sia utilizzato completamente all'interno di un browser, non è privo di alcuna funzionalità. Tutti e tre i programmi che importate gli oggetti, utilizzano gli strumenti standard di formattazione del testo e anche condividi i tuoi file con altri utenti, che non è un'opzione per i programmi desktop desktop.

Ci sono anche alcuni strumenti più diversi che non si trovano altrove, come inviare allegati di posta elettronica direttamente al tuo account Zoho Docs. Questo potrebbe essere utile se si desidera modificare un file ricevuto per posta elettronica.

Consiglierei facilmente Zoho Documenti a chiunque cerchi un bel set di programmi che puoi utilizzare da qualsiasi browser, in quanto i tuoi file vengono salvati online in modo automatico, accessibili da qualsiasi luogo e i programmi sono facili da imparare e da usare naturalmente .

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