Una revisione del calendario Zoho Online

Il calendario Zoho è un calendario gratuito online proveniente dalle stesse persone che fanno Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Documenti e altro ancora.

Non solo il calendario di Zoho è un fantastico calendario online incredibilmente funzionale, ma sembra anche grande.

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Utilizzo del calendario Zoho

Gli eventi del calendario Zoho possono essere visualizzati per giorno, settimana, mese, settimana di lavoro o come agenda, dando un sacco di flessibilità su come desiderate visualizzare calendario.

La creazione di eventi nel calendario Zoho mi ha ricordato un sacco di creazione in Google Calendar - puoi renderlo semplice o ottenere estremamente dettagliato se vuoi.

Ciò avviene facendo clic su un giorno e definendo un titolo e un tempo oppure facendo clic su un tempo e scegliendo un titolo. In entrambi i casi puoi sempre aprire l'evento per ulteriori dettagli in modo da poter cambiare lo schema dei colori dell'evento, scegliere la frequenza di ripetizione, includere una descrizione e / o un URL e scegliere quando e come (tramite e-mail o popup) ti ricordi l'evento.

Il calendario Zoho dispone anche di una funzionalità molto utile, chiamata Smart Add, che consente di digitare rapidamente un evento e di aggiungere il tuo calendario con pochissimo impegno. Sono rimasto stupito di quanto sia successo per me. Ad esempio, puoi digitare "Festa di compleanno 10/15" per aggiungere rapidamente un evento per una festa di compleanno il 15 ottobre.

Condivisione di calendari Zoho

È possibile impostare un calendario Zoho solo o privato oppure è possibile condividerlo con gli individui.

Le opzioni per la condivisione di un calendario possono essere trovate nella sezione Impostazioni> My Calendars . Fai clic sul link Condividi accanto a un calendario per aprire le impostazioni.

Quando un calendario Zoho è impostato come pubblico, è possibile impostarlo in modo che i destinatari possano vedere solo se sei occupato o libero durante un evento, ma non i dettagli dell'evento.

In alternativa, puoi condividere il calendario con il pubblico e permettere a chiunque e tutti di vedere tutti i dettagli dell'evento. Con entrambe le opzioni è possibile abilitare anche la "richiesta di evento" in modo che i destinatari possano inviare una richiesta di posta elettronica per includervi in ​​un evento.

Il calendario Zoho supporta il formato iCal, il che significa che puoi condividere un calendario. File ICS con altri. C'è anche un link HTML che puoi condividere, che è solo una pagina web specifica in cui altri possono visualizzare il tuo calendario online senza utilizzare un software di calendario speciale.

Accesso al calendario Zoho

Oltre al fatto che il calendario Zoho è basato sul web e potrai accedere ovunque, puoi salvare anche una versione PDF del calendario per vedere gli eventi anche senza connessione a Internet. Questa operazione non consente di aggiornare il calendario, ma è utile se si desidera condividere o salvare un'istantanea statica degli eventi.

Il calendario di Zoho può essere facilmente sincronizzato con Microsoft Outlook per rendere la transizione più agevole.

Troverai un grande sito mobile (mobile.zoho.com) che puoi accedere ai tuoi telefoni e tablet per consentirti l'accesso completo al calendario mentre sei in viaggio.

Accesso al calendario pubblico o privato di un amico significa che puoi vedere i propri eventi accanto al tuo.

Puoi farlo inserendo il loro indirizzo e-mail o il collegamento del calendario iCal. C'è anche un elenco di calendari di vacanza specifici per paese in cui è possibile abbonarsi.

Ulteriori opzioni Zoho Calendar

Nelle impostazioni del calendario Zoho sono diverse opzioni che consentono di personalizzare i calendari oltre le impostazioni predefinite.

È possibile modificare il tema e la dimensione del carattere degli eventi del calendario, regolare il formato della data e dell'ora, scegliere una vista calendario predefinita (settimana, mese, ecc.), Definire quale giorno della settimana dovrebbe essere l'inizio dei tuoi calendari, e scegliere quali giorni della settimana costituiscono una settimana di lavoro.

Un'altra opzione che riesco utile è di poter definire automaticamente le ore non lavorative nel momento in cui sei occupato. Ad esempio, è possibile dire che le ore di lavoro sono tra le 8:00 e le 5:00 e, sebbene durante l'intervallo di tempo potrebbero essere occupati per diversi eventi, siete sempre occupati per ogni ora prima delle 8:00 e dopo le 17.00.

Ciò è utile se il tuo calendario è concentrato solo sulla pianificazione del lavoro.

È anche possibile impostare l'account Calendario Zoho per accettare automaticamente gli inviti degli eventi se sei libero. Ciò significa che se uno di voi eventi avrebbe conflitto con un invito, si nega automaticamente che in modo che il tuo abbia la precedenza.

Che cosa penso per il calendario di Zoho

Non riesco semplicemente a trovare abbastanza calendario di Zoho. È facile da usare, sembra grande e dispone di una serie di opzioni che includono la condivisione, i promemoria e gli inviti. Amo anche i video tutorial semplici che forniscono per aiutarmi con tutte le funzioni che non riesco a capire.

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