Notificare i dipendenti Informazioni sul credito d'imposta sul reddito

Una delle tue responsabilità come datore di lavoro sta avvisando i dipendenti di situazioni fiscali specifiche che possono influenzarle. Una di queste situazioni è la notifica circa il credito d'imposta sul reddito.

Che cos'è il credito d'imposta sul reddito?

Il credito d'imposta sul reddito (EIC) è un credito d'imposta rimborsabile per i lavoratori a basso reddito ammissibili. Questo credito d'imposta può essere adottato per ridurre direttamente la responsabilità fiscale della persona.

I lavoratori possono ancora ricevere questo credito anche se il loro reddito è abbastanza basso da non dover presentare un reddito.

I dipendenti ammissibili possono ottenere un rimborso dell'importo EIC se è superiore alla tassa che essi devono. William Perez, esperto di pianificazione fiscale, ha un articolo completo che spiega il credito d'imposta sul reddito.

Qual è la mia responsabilità per i dipendenti circa questo credito d'imposta?

Come datore di lavoro, devi informare i dipendenti circa questo credito d'imposta. In particolare, l'IRS richiede di informare i dipendenti che non dispongono dell'imposta sul reddito federale e ti inviti a notificare ogni anno i dipendenti con redditi inferiori a un importo specifico.

L'IRS dice in particolare:

Devi comunicare ogni dipendente che ha lavorato per te in qualsiasi momento durante l'anno e dal cui salario non hai trattenuto l'imposta sul reddito. Tuttavia, non è necessario notificare a qualsiasi dipendente che ha chiesto esenzione a trattenere sul modulo W-4, il certificato di sospensione per dipendenti. Nota: ti invitiamo a informare ogni dipendente i cui salari per il 2015 * sono inferiori a $ 53.267 che può essere ammissibile per l'EIC.

Questo numero di salari cambia ogni anno

Come e quando segnalare i dipendenti

Ci sono diversi modi per informare i dipendenti circa la disponibilità di questo credito d'imposta.

Sul modulo W-2. Il modo più semplice per soddisfare l'obbligo di notifica è quello di includere un avviso sul EIC sul modulo W-2 del dipendente, l'imposta salariale e fiscale fornita nel mese di gennaio di ogni anno.

Includere l'avviso sul retro di Copy B Y (la copia che il dipendente archivia con il reddito federale sulla dichiarazione dei redditi). Inserendo l'avviso sul retro di Copia B, avrai anche notificato all'IRS la tua conformità a questo requisito.

su un modulo di sostituzione W-2 con le stesse informazioni EIC sul retro della copia del dipendente che è sulla copia B del modulo IRS W-2.

Fornire i dipendenti con IRS Notice 797 (o una copia con questa formulazione esatta) che spiega:

• Che cos'è il credito d'imposta sul reddito.
• Come qualificare questo credito d'imposta.
• Chi è un bambino qualificato e
• Come richiedere il credito d'imposta.

Lei è conforme a questa normativa se hai fornito ai dipendenti questo avviso sul W-2 o su un sostituto W-2 non oltre la data di scadenza della W-2 (la fine di gennaio per l'anno precedente).

Devi inviare ad ogni dipendente una copia dell'avviso in uno dei modi sopra elencati, oppure inviarla all'ultimo indirizzo conosciuto. Non puoi solo inviare l'avviso sulla bacheca dei dipendenti, anche se puoi inviare l'avviso oltre a assicurarvi che ogni dipendente eleggibile abbia una copia.

Prestito a reddito anticipato

Il credito a reddito anticipato non è più richiesto dai datori di lavoro. Questo anticipo è stato consentito prima del 2011, come riduzione della ritenuta della persona.

Ulteriori informazioni sul credito d'imposta sul reddito

L'IRS ha un elenco di domande e risposte sul credito d'imposta sul reddito.

L'IRS ha anche un toolkit di informazioni per condividere con i dipendenti, per spiegare questo credito d'imposta.