Come creare una newsletter per la tua piccola impresa

Una newsletter è uno dei modi migliori per mantenere il tuo nome davanti agli occhi dei tuoi clienti, i tuoi associati e altri che potrebbero essere nel tuo target di mercato. Una newsletter ti permette di mostrare loro che sei più che solo qualcuno che sta cercando progetti per lavorare. E una newsletter mostra che sei disposto a trasmettere informazioni che li aiuteranno a svolgere le proprie attività. Le newsletter sono anche un buon complemento ad altre forme di marketing su internet come email, siti web aziendali, blogging, social media, ecc.

Pensate a quante newsletter che leggiate ogni settimana o mese. Ti piace ricevere e leggerli? Trovi gli articoli e le altre informazioni utili? Sapete chi o quale azienda li produce? Naturalmente, fai! Ecco alcuni suggerimenti su come creare una newsletter per la tua piccola impresa.

Formati Newsletter

Le newsletter possono essere prodotte in diversi formati. Per le aziende, i formati di newsletter più economici e più facilmente accettabili sono email semplici di testo, email HTML, pagine HTML sul tuo sito web, documenti PDF e documenti stampati. Ogni formato della newsletter ha i propri vantaggi e svantaggi. (Vedere la tabella sottostante.)

Decidere quale formato di newsletter utilizzare e quanto spesso pubblicate la tua newsletter può essere un processo di prova ed errore. Ad esempio, molti anni fa la nostra newsletter ha iniziato come email mensile di testo. Questo richiedeva solo due ore al mese per mettere insieme.

Con il passare del tempo, il testo non era più sufficiente - gli utenti dovrebbero vedere immagini, grafici e video anche in una newsletter.

Così abbiamo provato un disegno HTML della newsletter. Queste newsletter risultano molto attraenti dal punto di vista visivo, ma sembrava richiedere molto tempo per produrre circa 4-5 ore al mese.

Ma ancora non sembrava essere esattamente quello che i nostri lettori o abbiamo apprezzato molto la lettura. Il nostro attuale formato della newsletter è PDF e le risposte hanno dimostrato che ognuno ama il nuovo formato, che può essere letto su dispositivi desktop o mobili.

Ci vuole un bel po 'di tempo per produrre ma, quando ti piace essere creativo, non sembra tutto così male. Utilizziamo MS Publisher per progettare la newsletter e salvarlo in formato PDF. È inoltre possibile creare documenti PDF da MS Word o da altri strumenti di creazione di newsletter come Adobe InDesign.

Formato Newsletter

Formato	Pros	Contro
E-mail normale	facile da formattare	Obsoleto - limitato al solo testo - non può includere la grafica o la formattazione elegante
	Non richiede software costoso
Email HTML	Visivamente attraente	Limitato nella dimensione
	Consente la creatività
Pagina web		Possibilità infinite di progettazione
Prende il tempo di progettare		Sala per un sacco di contenuti e grafici
Può essere grande quanto ti piace
Non devi inviare come allegato e-mail		PDF
Possibilità infinite di progettazione	Più grande è il formato, produrre
Sala per un sacco di contenuti e grafici	È necessario disporre di un'applicazione in grado di generare contenuti PDF (o un programma di conversione)
Puoi essere grande quanto ti piace		Può inviare solo un messaggio di testo con un collegamento alla pagina
Print	Possibilità infinite di progettazione	Costoso per la stampa e la posta
	Sala per un sacco di contenuti e grafica
		Puoi essere grande quanto ti piace
	Contenuto della newsletter	Molte persone che pensano di creare una newsletter per la loro piccola impresa chiedono quale contenuto della newsletter dovrebbe essere incluso.Ancora una volta, il tuo pubblico di destinazione sarà il fattore principale che determinerà quello che vuoi includere.

Ma non importa chi sia il tuo pubblico, assicuratevi di rendere tempestivo il contenuto della newsletter. Se un evento mondiale potrebbe influenzare l'industria, assicurati di includere il contenuto della newsletter che mostra i diversi punti di vista.

Un'altra domanda che molti lettori (e futuri editori di newsletter) chiedono è "dove trovi il tuo contenuto della newsletter?" In realtà, la maggior parte dei contenuti della mia newsletter mi trova. Scrivo anche il contenuto della newsletter, ma anche le informazioni provenienti da altri scrittori e fonti.

Una volta iniziato la pubblicazione di una newsletter, oltre a inviarla sul tuo sito web o inviarla all'elenco clienti, puoi anche presentarla alle directory di Ezine.

La maggior parte di queste directory ti chiederà se accetti il ​​contenuto della newsletter. Rispondendo a sì, gli scrittori presentano i loro articoli per la tua newsletter.

BestEzines. com ti permette di inviare la tua newsletter o ezine per categoria e farla rivedere dai visitatori.

Un altro modo per trovare il contenuto della newsletter è quello di leggere altre newsletter e blog simili ai tuoi o che mirano a mercati simili. Se individui un particolare articolo, blog o altri contenuti di newsletter che desideri utilizzare, contatta l'editor della newsletter o l'autore dell'articolo e chieda di utilizzarlo prima di andare avanti e inserirlo nella tua newsletter. I redattori apprezzeranno che stai effettivamente leggendo il loro contenuto di newsletter e gli autori preferiscono avere copie di pubblicazioni che i loro articoli appaiono e possono richiedere una copia o sottoscrivere la tua newsletter.

Una volta avvicinato un autore, probabilmente verrai aggiunto alla loro mailing list e ti invieranno articoli futuri adeguati alla tua newsletter.

È inoltre possibile raccogliere articoli da vari siti web che raccolgono articoli strettamente per offrire loro come contenuto di newsletter. Un esempio è EZineArticles. com.

altre idee per un eventuale contenuto per la tua newsletter sono:

date speciali per il mese,

barzellette o limericks (assicurati che non siano offensivi),

• link utili e suggerimenti,
• cruciverba parole chiave di ricerca,
• testimonianze,
• profili dei tuoi clienti o contatti,
• recensioni di libri,
• eventi prossimi nel tuo settore (fiere, ecc.),
• e naturalmente informazioni su ciò che offre la tua attività.
• Alcuni dei suggerimenti di cui sopra per il contenuto della newsletter verranno a voi tramite e-mail, blog o semplicemente navigare in rete. Assicurati di mettere da parte una cartella nel tuo programma di posta elettronica e un'area nell'elenco Preferiti nel tuo browser per qualsiasi cosa che possa sembrare un buon contenuto della newsletter.
• Sia che tu scelga di includere la pubblicità nella tua newsletter sia la tua scelta, ma non esagerare. È un modo per fare qualche dollaro per compensare il tuo tempo, ma ti porti una domanda: "Quanta pubblicità mi piace vedere in una newsletter?"

Inoltre, imparate con l'esempio. Che cosa è su altre newsletter che ricevi che ti piace e che non ti piace?Basta ricordarsi di pensare ai tuoi lettori quando decidi cosa includere nella tua newsletter. Chieda loro il feedback e quello che vorrebbero vedere inclusi nei prossimi numeri. Produzione di una newsletter di successo non è tutto così difficile, ma devi essere sicuri di fare il tempo per farlo regolarmente.

Promozione Newsletter

Il prossimo passo nel successo della tua newsletter lo promuove. Di seguito sono solo alcuni suggerimenti:

Includi gli archivi di articoli sul tuo sito web e assicuratevi di avere un modulo di indirizzi di posta elettronica per i tuoi visitatori.

Inserisci un link alla tua newsletter nelle linee di firma che utilizzi nelle tue e-mail.

• Se si scrive di articoli, assicurati di aggiungere una breve frase sulla tua newsletter nelle informazioni di contatto che si includono alla fine.
• Invita i tuoi lettori di newsletter a trasmettere ogni numero della tua newsletter ai loro amici e collaboratori.
• Se possibile, annunciate che il numero corrente della tua newsletter è disponibile su tutti gli elenchi di discussione di posta elettronica a cui sei accanto. Non includere la newsletter, basta includere istruzioni su come le persone possono ottenere e come possono registrarsi per ricevere automaticamente.
• Annunci o informazioni di scambio con altri publisher di newsletter.
• Assicurati di inviare la tua newsletter a diversi siti di presentazione, come quelli sopra indicati.
• Non importa come si sceglie di formattare la newsletter o di ciò che si sceglie di includere, le newsletter sono uno dei modi migliori per mostrare la tua attività commerciale, costruire credibilità come esperto del tuo settore e rimanere in contatto con i tuoi contatti.
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