Multitasking Elenco e esempi di multitasking

Esistono pochissimi posti di lavoro che non richiedono abilità di multitasking di qualche tipo o altro. I dipendenti raramente hanno il lusso di concentrarsi su un compito alla volta nel mondo del lavoro odierno.

La maggior parte dei posti di lavoro richiede ai dipendenti di equilibrare le richieste concorrenti per il loro tempo ed energia e i datori di lavoro si aspettano di essere in grado di gestire più priorità. Anche se non pensi di fare gran parte di esso, è molto probabile che il multitasking sia molto del tempo.

Quando sei alla ricerca di lavoro, i datori di lavoro vogliono sapere che hai la possibilità di eseguire multitask con successo. Quindi, è importante essere pronti a condividere esempi, durante le interviste di lavoro, di come hai gestito più attività o progetti in passato.

Che cosa è Multitasking?

Il multitasking comporta varie attività lavorative e spostando l'attenzione da un'attività all'altra.

Idealmente, un dipendente sarà in grado di soddisfare le richieste di diversi stakeholder senza cadere la palla. Il pericolo nel multitasking è che l'efficacia può essere compromessa se il lavoratore cerca di eseguire troppe attività contemporaneamente.

Tecnologia e Multitasking

La tecnologia moderna complica la situazione per molti lavoratori in quanto si prevede di gestire richieste simultanee tramite e-mail, messaggi di testo, telefonate e contatto in-persona con i componenti. È diventata la norma per controllare il telefono e la posta elettronica mentre si lavora su altre attività.

I lavori che richiedono concentrazione intensiva su compiti complessi e comportano frequenti interazioni con gli altri possono essere particolarmente impegnative. Può essere difficile concentrarsi quando si tenta di fare troppe cose contemporaneamente e è importante essere in grado di gestire il carico di lavoro.

Come (e come non) per multitaskare con successo

I dipendenti che multitask effettivamente devono essere in grado di ruotare la loro concentrazione senza problemi e interamente da un'attività all'altra.

Per eseguire multitask con successo, i lavoratori devono essere in grado di dare priorità alle attività e di rispondere innanzitutto alle esigenze più critiche e urgenti.

È anche importante sapere quando il multitasking è una cattiva idea. Ci sono certi lavori e attività in cui è necessario lavorare su una cosa alla volta. Essere consapevoli di ciò quando stai intervistando e assicurati di adattare la tua risposta alle domande del lavoro che stai considerando.

Esempi di abilità di multitasking usate in varie professioni

• Rispondere al telefono mentre si salutano i visitatori in un'area di ricezione occupata
• Effettuare lavori su tre diversi progetti di progettazione grafica in varie fasi di completamento
• Completare cinque ordini di pasto diversi contemporaneamente
• Progettazione di un nuovo sito web durante l'aggiornamento di altri siti
• Disciplinare di uno studente che agisce durante l'insegnamento di una lezione
• Guidare un autobus durante il silenzio di un passeggero veramente abusivo
• gestione dei portafogli durante una flessione del mercato
• Gestione di diversi account di social media mentre si lavora su attività di posta elettronica
• Monitoraggio dei modelli di traffico aereo e dirigere i velivoli
• Lucidare un comunicato stampa durante la definizione dei dettagli per un evento promozionale
• Preparazione di una conferenza, generazione di una proposta di sovvenzione, interagendo con consiglieri che abbandonano e fornendo input a una presidenza di commissione
• Preparazione di una presentazione di vendita durante la presentazione di un reclamo nt da un altro cliente
• Priorità dei reclami in un ufficio di assistenza clienti
• Elaborazione di documenti di chiusura per una varietà di offerte immobiliari
• Elaborazione di documenti di assicurazione, schedulazione degli appuntamenti, saluto dei pazienti e risposta al telefono in un ufficio dentale > Rafforzamento dei programmi di computer rispondendo alle esigenze degli utenti interni
• Rispondendo al pulsante di chiamata dai pazienti durante la registrazione delle note di caso
• Revisione del processo di revisione delle prestazioni durante la risposta alle domande dei dipendenti sui vantaggi
• responsabilità di lavoro
• Servire bevande, concludere i controlli, prendere ordini e consegnare i cibi mentre è ancora caldo per i ristoratori del ristorante
• Triare i pazienti in pronto soccorso
• Scriverne una valutazione delle prestazioni mentre effettuare una chiamata dal capo e trovare un sostituto per un lavoratore assente
• Scrivere una proposta per un lavoro di rimodellamento durante la pianificazione dei subappaltatori
• Come dimostrare le tue capacità di multitasking

Se un l'annuncio di annuncio che ti interessa specificamente afferma che il candidato ideale per la posizione deve avere forti competenze multitasking, quindi è una buona idea sedersi prima dell'intervista e elencare istanze in cui è stato necessario multitaskare nei tuoi lavori precedenti o, sono un laureato recente, come parte del tuo corso.

Una volta che hai due o tre esempi che sai che puoi elaborare, sarai più che disposto a mostrare (a differenza di semplicemente dire) le tue interviste che sei la rock star multitasking che stanno cercando!

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