Scrivere lettere di apprezzamento ai membri del team

È sempre una buona pratica riconoscere gli sforzi dei membri della tua squadra. Comunicare con le persone che ti prestano una mano è uno dei modi migliori per rafforzare le relazioni di lavoro e la tua rete. Tutti amano essere apprezzati, e la maggior parte delle persone fa il loro lavoro migliore quando sente un livello di soddisfazione personale.

Uno dei modi più veloci e più facili da fare è scrivere una lettera di apprezzamento ai tuoi membri del team quando fanno qualcosa di eccezionale.

La tua lettera può essere inviata via mail o e-mail e deve esprimere il tuo ringraziamento per un lavoro ben fatto.

Come inviare il tuo ringraziamento

La dimensione della tua azienda, il tuo rapporto con i membri del team e il leader del team e l'ambito del progetto possono influire sul modo in cui scegli di inviare la tua lettera.

Invio di una nota scritta ha il vantaggio di fornire al destinatario una copia cartacea della lettera. Una nota scritta a mano può aggiungere un tocco personale che significa qualcosa di speciale per alcune persone.

Inviando il messaggio via e-mail la riceverà immediatamente, e la nota può essere copiata anche ai supervisori o ai responsabili delle risorse umane (HR) che potrebbero desiderare un record per il file del dipendente.

Cosa includere nella tua lettera

Nella tua lettera di apprezzamento, essere specifico circa il progetto che il membro del team è stato utile. È possibile riconoscere le abilità e le esperienze che la persona ha usato per assistere con il progetto, e menzionare come hanno aiutato la squadra a raggiungere i propri obiettivi.

Dovresti ringraziarli per il tempo e lo sforzo che hanno condiviso. Si può anche menzionare che la loro disponibilità ad aiutare verrà portata all'attenzione della direzione superiore. Mentre la maggior parte delle persone è disposta ad aiutare un'altra squadra quando possibile, far loro sapere che i loro sforzi saranno notati alle persone che fanno salari, bonus e decisioni di promozione li fornirà tangibile apprezzamento per i loro sforzi.

Ecco alcune lettere di apprezzamento del campione per un membro del team al lavoro. Utilizza questi esempi per ottenere idee per includere nelle proprie lettere.

Lettera di apprezzamento del campione al membro del team

Una lettera aziendale deve essere formattata con i nomi e gli indirizzi all'inizio della lettera, con una firma scritta a mano e il tuo nome digitato alla chiusura.

Nome Cognome
Titolo
Indirizzo Azienda
Città, Stato, Codice Postale

Nome Cognome
Titolo
Indirizzo Azienda < Cognome,
Grazie per aver incontrato ieri a proposito del nostro attuale progetto di marketing dei social media. Apprezzo veramente la tua comprensione per razionalizzare il piano di attuazione. Non vedo l'ora di includere i tuoi suggerimenti nella nostra linea temporale.

È davvero utile avere qualcuno che abbia avuto esperienza con parametri di mercato simili per aiutare con questa impresa. Apprezzo il vostro consiglio e assistenza ed essere parte del nostro team.

Cordiali saluti,

La tua firma scritta

Il tuo nome inserito

Nota per l'apprezzamento del campione per un membro del team

Una nota scritta a mano dovrebbe contenere la data sulla scheda prima della saluto.

Data

Cari cognome,

Apprezzo molto il tuo tempo per aiutarci ad iniziare nel nostro inventario di fine anno.

È stato così utile avere qualcuno che ha attraversato l'intero processo prima di guidare i nuovi dipendenti attraverso la procedura.

La tua esperienza ha reso tutto molto più liscio e stiamo già notando una maggiore precisione nei nostri numeri a causa del tuo input.

Saluti,

Tuo nome

Esempio di valutazione dell'e-mail a un membro del team

Se stai inviando un messaggio di posta elettronica, la riga del soggetto del messaggio può semplicemente dire grazie. Potresti voler cc anche il supervisore della persona e / o la direzione superiore.

Cc. : Supervisore, Regional Manager

Oggetto Linea: Grazie

Caro Nome,

Vorrei ringraziare voi e la tua squadra per il lavoro che hai inserito nell'ultimo mese sulla proposta di espansione del nostro costruzione. Hai messo insieme una presentazione approfondita e ben esaminata e non vedo l'ora di condividerla con i dirigenti regionali quando arrivano la prossima settimana.

Esprimi il mio sincero ringraziamento al resto della tua squadra.

Ti aggiornerò e ringrazierò tutti individualmente dopo la presentazione ai dirigenti. Dovremmo avere un feedback e una decisione per andare avanti con il progetto entro il primo del mese.

Migliori saluti,

Nome

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Grazie a campioni