Imparare le ragioni per pianificazione del budget aziendale

Senza un preventivo, l'imprenditore sta letteralmente sparando al buio quando si tratta di cercare di creare un piano d'azione per un'azienda. Un bilancio solido identifica il capitale disponibile corrente, stima le spese e anticipa i ricavi. Le imprese devono continuamente far riferimento a loro come un modo per misurare le prestazioni rispetto alle aspettative.

Pianificazione

Pensate al tuo budget come strumento di pianificazione. Usalo per raggiungere i tuoi obiettivi determinando quanti soldi puoi spendere su diversi elementi dell'operazione.

I tuoi budget periodici dovrebbero essere archiviati in modo da poter rivisitare i periodi precedenti (ad esempio, mese su mese o trimestre trimestrali) e valutare se i risultati della tua azienda stanno migliorando. Un bilancio principale fornisce una panoramica delle attività finanziarie che coinvolgono attività, passività, azioni, ricavi, spese e costi per un determinato periodo.

I proprietari sviluppano innanzitutto un budget master o statico con numeri basati sugli ingressi pianificati (entrate di vendita) e sugli output (spese). Pensate a questi dati in termini molto semplici. Lo userai per stimare che cosa l'impresa prenderà dalle entrate di vendita e che cosa l'impresa pagherà nelle spese.

Controllo

Le aziende utilizzano anche i budget per controllare le spese per periodi specifici confrontando quello che è stato speso durante tale periodo al budget principale. Il monitoraggio continuo delle spese e dei ricavi dovrebbe impedire alle imprese di superare i loro budget.

Idealmente, i budget dovrebbero contenere una certa flessibilità.

Le spese e le entrate spesso andranno dalle loro previsioni. Puoi ricevere uno sconto inaspettato da un fornitore o le tue vendite possono superare le stime più attendibili di guess per un determinato periodo. Oppure, potresti incorrere in cariche impreviste durante un periodo in cui le vendite scendono senza preavviso. Le imprese di successo sono in grado di adattare e compensare tali cambiamenti.

Valutazione delle prestazioni

I budget sono uno strumento prezioso per valutare le prestazioni della tua azienda e l'efficacia del tuo budget. I proprietari possono utilizzarlo per esaminare le spese effettive, ad esempio, rispetto alle spese stimate. Se c'è una grande divergenza tra i due, il proprietario e il pianificatore finanziario possono esaminare il bilancio per i difetti.

La preparazione di un bilancio può essere molto per ottenere la tua testa in giro. Tutti quei numeri si diffondono tra tanti compiti in tanti mesi, in grado di lasciarti storditi. Ma è una parte essenziale del mantenimento del tuo business, importante quanto qualsiasi piano di marketing o campagna pubblicitaria. Dopo tutto, puoi pianificare uno di questi, a meno che tu non conosca quanti soldi puoi spendere.