Imparare come richiedere un trascritto per un'applicazione di lavoro

Quando stai candidando a un posto di lavoro, un datore di lavoro può richiedere una copia della tua scuola superiore, scolastica o scuola di laurea come parte della tua domanda di lavoro. Rivedere le informazioni sulle trascrizioni ufficiali, le trascrizioni non ufficiali, come richiedere le trascrizioni e come fornire copie ai potenziali datori di lavoro.

Una trascrizione ufficiale

Una trascrizione ufficiale è un elenco delle classi prese da uno studente, insieme ai gradi e GPA (Grade Point Average).

Una trascrizione elenca tutti i corsi e i gradi ricevuti, le major, le concentrazioni, gli onori e tutti i gradi guadagnati da uno studente. La maggior parte degli studenti può accedere a una trascrizione non ufficiale sul portale online della loro scuola, ma la maggior parte dei datori di lavoro richiede un documento più ufficiale.

Una trascrizione ufficiale viene generalmente rilasciata dall'ufficio della direzione o del cancelliere della scuola con una sigla ufficiale o una firma. Ecco come richiedere una copia della tua trascrizione ufficiale.

- Transcripts che sono stati gestiti dagli studenti o da qualcuno in assenza di un sigillo o di una busta chiusa sono considerati non ufficiali. I trascritti non ufficiali sono stampati su carta regolare e sono di solito liberi e immediatamente accessibili.

I trascritti non ufficiali possono spesso essere utilizzati come segnaposto temporaneo in attesa che la trascrizione ufficiale arrivi. Questi trascrizioni descriveranno ancora i corsi e tutti i crediti di trasferimento, la posizione accademica, le azioni disciplinari, gli onori e le modalità di allineamento dei corsi con certi gradi e percorsi di carriera.

In caso di formazione incompleta o in attesa di punteggi finali, i trascritti non ufficiali elenceranno il CIP (Corso in Progresso) per descrivere un corso che deve ancora ricevere un voto.

Se è richiesta una trascrizione non ufficiale, è consigliabile inviare una fotocopia di un rapporto di qualità o di una copia scaricata di una trascrizione, purché contenga tutti i tuoi corsi, i tuoi voti e la GPA.

Come richiedere una trascrizione ufficiale

Quando i datori di lavoro richiedono una trascrizione ufficiale, devono essere richiesti dallo studente o dagli alunni e inviati direttamente dalla scuola superiore o dall'università. L'istituto emittente normalmente lo invierà direttamente al datore di lavoro per evitare qualsiasi potenziale manomissione del documento. Una trascrizione può essere considerata nullo o fraudolenta se il sigillo è rotto o aperto prima che il datore di lavoro lo riceva.

Gli studenti delle scuole superiori e laureati dovrebbero contattare l'ufficio orientamento e gli studenti universitari ei laureati dovrebbero contattare il cancelliere per inviare una trascrizione ufficiale. Molte scuole richiedono che gli alunni non dispongano di saldi eccezionali alla scuola. Se ci sono, si riservano il diritto di trattenere le trascrizioni ufficiali fino a quando non è stato pagato il saldo.

Alcune scuole richiedono una richiesta scritta prima di emettere il documento, ma molti offrono un'alternanza elettronica. Entrambi i modi di richiesta possono richiedere allo studente di divulgare la prova dell'identità con firme, numero di previdenza sociale, numeri di identificazione dello studente e data di partecipazione.

Le trascrizioni ufficiali sono di solito emesse con una commissione nominale ovunque da $ 5 - $ 30, escluse le spese di spedizione, a seconda dell'istituto.

La legge sulla protezione dei diritti della famiglia e la legge sulla privacy

La legge sulla protezione dei diritti della famiglia e la legge sulla privacy (FERPA) fornisce agli studenti il ​​diritto di accedere ai loro documenti di istruzione, indipendentemente dagli ostacoli che impediscono loro di acquisirli personalmente.

I college e le università sono tenuti a fornire agli studenti una copia dei loro documenti di istruzione anche se lo studente non vive nella zona o è altrimenti impossibile visitare la scuola in persona.

Anche se molte scuole preferiscono che gli studenti presentino una richiesta formale in-persona per una trascrizione, FERPA richiede loro di inviare o inviare documenti di istruzione indipendentemente dalla vicinanza dello studente. Questa copia, tuttavia, non deve essere una trascrizione ufficiale e la legge non richiede che le istituzioni inviino qualsiasi cosa a fornitori di terze parti oa datori di lavoro.

Esempio:

anche conosciuto come:

trascrizione scuola, scheda di relazione, elenco di marchi, file record record cumulativi (CRF), record permanente, trascrizione dei record, trascrizione accademica, ABC Corporation richiede un curriculum, una lettera di copertura, un esemplare di scrittura e una trascrizione ufficiale dei candidati per il programma di formazione di gestione.

La società ha richiesto una trascrizione ufficiale oltre ad una copia del grado per assicurare che i candidati avessero la base appropriata per la posizione. John ha inviato una copia della sua trascrizione non ufficiale al responsabile dell'assunzione come procura fino a quando non è arrivata la trascrizione ufficiale.