Imparare a fare la maggior parte di un meeting aziendale

Il tuo capo ti ha chiesto di partecipare a una grande riunione d'affari? Sedersi con gli incontri con i tuoi colleghi può essere una parte regolare del tuo lavoro, ma di tanto in tanto potrebbe essere necessario partecipare a una grande riunione aziendale o industriale. La partecipazione a questi eventi può variare da centinaia a persino a migliaia di persone. Questo può essere un po 'nervoso wracking soprattutto se sei un introvert che preferisce non essere in quei tipi di situazioni.

Ecco cosa puoi fare prima, durante e dopo per aiutarti a sfruttare al meglio una riunione d'affari e per alleviare l'ansia che si può sentire.

Prima di andare a un meeting aziendale

• Incontra altri partecipanti in avanti: Sai chi sta partecipando alla riunione? In caso contrario, provare a ottenere queste informazioni. Connetti con persone che partecipano alla riunione sulla pagina di Facebook dell'organizzazione o su LinkedIn. Mettiti in contatto con la tua rete per scoprire quali dei tuoi contatti stanno partecipando o se qualcuno di loro conosce qualcuno che è. Quindi piani di incontrare alcune persone locali prima della riunione. Vedere un viso familiare o due aiuterà ad alleviare alcuni del tuo disagio.
• Fai il tuo lavoro: Scopri il contenuto della riunione. Scopri quali argomenti verranno discussi e leggerli su di essi. Mentre imparerai molto durante la riunione, sarà utile se sai qualcosa sul tema che entra in esso.

• Abbigliamento appropriato: Scopri cosa vuoi indossare qualche settimana prima della riunione. Prova a scoprire se lo stile del vestito è business formale o casuale. Ricorda che l'abito casual non significa vecchi jeans usurati e una t-shirt. Potrebbe essere necessario vestirsi per la riunione, anche se si può normalmente indossare abbigliamento casual. Se dovete indossare un vestito e non lo avete fatto per un po ', assicuratevi che quello che hai è in buona forma e si adatta bene. Prenditi cura di qualsiasi alterazione ben prima della riunione. Controlla per vedere se le scarpe sono in buone condizioni e se non un barattolo di lucidatura o un viaggio al calzolaio potrebbe essere in ordine.

• Portate i vestiti che viaggiano bene: Se dovete viaggiare all'incontro, assicuratevi di imballare vestiti che viaggiano bene. Non importa che hai scelto un abbigliamento appropriato se ciò che ti metti è rugosa. Non vuoi sembrare come se ti fosse rotta da un vestito di vestiti. Portare un ferro o un vapore per sbarazzarsi di pieghe.
• Guarda il tuo meglio: Se si guarda bene, è più probabile portare in modo sicuro. Prendi i capelli tagliati una o più settimane prima della riunione. Gli uomini devono barare o sposare le loro barbe e baffi. Le unghie dovrebbero essere pulite e pulite. Prendi i capelli tagliati ma questo non è sicuramente il momento migliore per provare un nuovo hairdo!
• Imballi le scarpe comode: Vuoi portare scarpe che abbinano il tuo abito, ad esempio, scarpe da vestito se devi indossare un abito, ma non vuoi trascorrere la giornata distratta da quanto i tuoi piedi fanno male . Trova qualcosa che sarai comodo durante tutto il giorno.

Durante l'incontro

• Presentarsi agli altri partecipanti: Ci sono poche cose più scomode di stare attorno mentre aspettate che le persone venissero a trovarti. Liberare alcune di quella goffaggine facendo la prima mossa. Introdurre gli altri. Ricordati, possono sentirsi allo stesso modo e possono essere sollevati da aver fatto il primo più.
• Non dimenticare di Sorriso: Sorridendo ti farà apparire amichevole e accessibile. La gente si sentirà a proprio agio introdursi, che prenderà una certa pressione per fare la prima mossa da te.
• Fornire il tuo ego: Pensate a tutte le qualità che altri ti piacciono. Ti considera competente, affidabile, piacevole per essere attorno o attento? Se hai un atteggiamento positivo su di te, vi trasmetterai quella fiducia ad altri.
• Prendi la gente a parlare di se stessi: La maggior parte delle persone ama parlare di se stessi, perciò assicuratevi di chiedere a chi incontri il loro lavoro, la loro vita (senza troppo personale) ei loro hobby.
• Attenzione all'alcool: Mentre l'alcol probabilmente non sarà servito durante l'incontro, può essere servito a eventi sociali accompagnatori. L'alcol bere può rilassarsi ma può anche diminuire le tue inibizioni. Puoi dire cose che non dovreste. Mentre potresti avere una bevanda, dovresti farlo solo se sai che non ti interesserà, ma non dovresti avere più di quello.

Dopo che l'incontro è oltre

• Prendiamo a casa qualcosa di prezioso: I takeaways sono il sottoprodotto più importante delle riunioni di lavoro. Possono includere nuove idee da implementare nel tuo lavoro o nuove persone da aggiungere alla tua rete.
• Mantenere in contatto: Fare nuove connessioni in una riunione aziendale è inutile se non si intende mantenere tali contatti quando si torna al lavoro. Mantenere in contatto con le persone che hai conosciuto renderà più facile partecipare alla prossima riunione di lavoro.