Imparare come squadre cross-funzionale sono utili

"Chi vuole essere il rappresentante del nostro dipartimento nel comitato di picnic aziendali?" chiede il boss. Tutti guardano le loro carte o fuori dalla finestra, non vogliono fare contatto con il boss per paura di "vincere" questo incarico. Forse il comitato per i pic-nic non è la tua idea di una assegnazione di prugne (o forse è), ma essere in una tale squadra cross-funzionale è buona per la tua carriera.

Squadre Cross-Functional

Sono create le squadre incrociate per affrontare problemi che coinvolgono diversi o tutti i dipartimenti di un'organizzazione.

Possono essere direttamente connessi all'attività commerciale, come una squadra a brainstormare un nuovo prodotto per l'azienda, oppure possono essere per motivi sociali, come il comitato di picnic. A volte sono in mezzo, come un comitato di sicurezza.

A volte la presidenza della commissione è nominata dal management, come nel caso del team di sviluppo del prodotto. Altre volte il comitato nomina la propria leadership, come il comitato di picnic. La squadra è composta da rappresentanti di tutti i dipartimenti che hanno un interesse per il suo lavoro. A volte i rappresentanti del reparto sono nominati, a volte volontari. E talvolta si volontano perché stanno per essere nominati.

I membri dei diversi dipartimenti lavorano insieme per raggiungere l'obiettivo fissato per la squadra. Può essere un'assegnazione a breve termine, come pianificare il picnic aziendale di quest'anno o può essere un impegno costante, come il comitato di sicurezza. Generalmente, questi incarichi ad un team cross-funzionale sono in aggiunta ai compiti regolari di un dipendente, ma possono essere una modifica temporanea delle loro funzioni, come nel caso del team di brainstorming del nuovo prodotto.

Molti Squadre Cross-Funzionali Esistono

A seconda delle dimensioni dell'azienda, della sua industria, della sua missione e della sua leadership ci possono essere molte squadre cross-funzionale all'interno di un'organizzazione.

• Comitato di picnic - un gruppo per pianificare ed eseguire il pic-nic annuale aziendale.
  Comprende la raccolta di una posizione, la pianificazione di una data, la pianificazione del cibo, l'attività di sviluppo per i dipendenti e le loro famiglie e la gestione del budget degli eventi. Ci sono squadre simili per la festa di vacanza annuale e qualsiasi altra attività sociale di questo tipo.
• Squadre speciali di progetti - questi sono solitamente nominati per affrontare problemi specifici che attraversano le linee dipartimentali.
  Queste squadre possono essere addebitate per brainstorming un nuovo prodotto per l'azienda o per trovare modi per razionalizzare una procedura chiave. Sono i più organizzati delle squadre incrociate e solitamente richiedono il maggiore impegno di tempo.
• Comitato di sicurezza - in società senza un dipartimento di sicurezza è spesso istituito un team cross-funzionale come modo per sviluppare le necessarie procedure di sicurezza.
  I membri del team sviluppano procedure di sicurezza e piani di emergenza per cose come catastrofi naturali, guasti di energia, giorni di neve, ecc. E poi comunicano le informazioni dal gruppo ai rispettivi reparti.
• Comitato direttivo del direttore - un piccolo gruppo creato dai dipendenti per ponte tra il dirigente superiore ei dipendenti di rango e file.
  Il gruppo è costituito da una manciata di amministratori che coordinano gli sforzi di tutti i dipendenti di livello direttivo per garantire una comunicazione adeguata ed efficace in entrambe le direzioni tra la direzione e i dipendenti.
• Dipendente Dare Gruppo - una squadra che organizza eventi per partecipare alla canalizzazione dei dipendenti in attività caritatevoli.
  Il team progetta e sorveglia fondiari e altre attività filantropiche per i dipendenti della società. Spesso l'azienda sostiene la squadra con un piccolo budget o corrisponde i contributi dei dipendenti.
• E ci sono più - a seconda della società e dei suoi dipendenti ci possono essere molte squadre cross-funzionale.

Perché è in una squadra cross-funzionale buona?

Ci sono tre vantaggi principali per essere in una squadra cross-funzionale, apprendimento, networking e visibilità.

• Apprendimento - quando si lavora su una squadra con persone provenienti da altri dipartimenti, si impara più su ciò che fanno e cosa fanno gli altri nei loro dipartimenti. Può dare una migliore comprensione di come il tuo lavoro contribuisce agli obiettivi globali della società e ti dà idee su dove andare quando hai bisogno di qualcosa. Permette inoltre di comprendere meglio se si potrebbe essere più felice o più efficace trasferendo in un reparto diverso.
• Networking - in queste squadre si incontrano persone provenienti da altri dipartimenti. Stai costruendo amicizie. Si impara su di loro e su quello che fanno. Più tardi, quando hai bisogno di qualcosa, sai chi andare in un altro dipartimento per risposte o aiuto.
• Visibilità - quando partecipa a un team cross-funzionale aumenta la tua visibilità all'interno della società. I manager di altri dipartimenti, reclutatori, formatori e dirigenti di solito sono consapevoli dei membri di queste squadre. Se fai bene, verrà notato e avrai sempre maggiori opportunità.

Come posso ottenere su un team cross-funzionale

Chiedi. Quando si presenta l'occasione, ed è qualcosa che ti interessa, chieda al tuo manager l'opportunità di rappresentare il dipartimento. Basta fare in modo di avere il tempo di impegnarsi a fare un buon lavoro sul team cross-funzionale, senza compromettere le responsabilità principali del tuo lavoro.