Passaggi chiave necessari prima di estendere credito ai clienti

La maggior parte delle persone in un momento o nell'altra ha intrattenuto l'idea di essere in affari per se stessi. Tuttavia, è bene sapere che quando decidi di avventurarsi nel mondo degli affari, stai assumendo un enorme rischio con le tue finanze. Naturalmente, ogni obiettivo di un imprenditore è quello di ottenere un profitto ma a volte impegnarsi o avere una scarsa politica di credito può portare a soffrire di fatture non pagate da parte dei clienti che possono eventualmente portare a un fallimento aziendale.

Ecco i passaggi necessari da prendere come un imprenditore quando estendi credito ai clienti. Avere una politica di credito rigida ma flessibile è molto essenziale per la prosperità aziendale. Una politica troppo rigorosa sarà sicuramente a caccia di clienti, ma d'altra parte una politica troppo lieve renderà i clienti in default nei pagamenti. Pertanto, è necessario disporre di una politica di credito che ti consentirà di mantenere i clienti e di ottenere tutti i tuoi debiti rimborsati in tempo. La tua politica di credito aziendale dovrebbe includere quanto segue:

Avere limiti di credito impostati per ogni cliente

In qualsiasi tipo di business, ci saranno sempre diverse categorie di clienti che verranno a comprare diversi prodotti. Come afferma la legge della natura, gli individui non possono mai essere uguali e questo vale anche per i clienti in quanto hanno diverse abitudini di acquisto, vari poteri d'acquisto e comportamenti. Tutto ciò dovrebbe dare un suggerimento sull'importo dei limiti di credito da impostare per ogni cliente che si qualifica.

Non è consigliabile che un imprenditore offra credito a ogni cliente che si applica. In questo modo potresti affrontare una crisi finanziaria che non avevi mai previsto. È quindi importante che un piccolo imprenditore sia molto selettivo quando si tratta di concedere qualsiasi credito al cliente.

Imposta le condizioni di vendita

In qualità di proprietario di piccole imprese, devi prestare molta attenzione all'estensione del credito ai tuoi clienti.

La tua politica di credito dovrebbe avere i termini di vendita correnti elencati nell'accordo. Ci sono due opzioni da cui è possibile scegliere; per cominciare, il credito aperto non richiede alcuna forma di pagamento anticipato, ad esempio i conti netti 30. In secondo luogo, il credito revolving comporta il cliente pagando una certa quantità di interessi sulle merci fornite in prestito.

Il primo è più adatto per i clienti che pagano tutti i loro debiti in tempo. Ad esempio, il conto netto 30 dovrebbe essere rimborsato entro un periodo di 30 giorni e ha alcuni sconti come il 2% di sconto se il cliente paga entro 10 giorni e così via. Avere gli incentivi a sconti sui prodotti acquistati a condizioni nette incoraggerà i clienti a pagare in anticipo che in ultima analisi aumenta il tuo flusso di cassa.

Comunichi le tue politiche alla scrittura

È molto sfortunato che molti proprietari di piccole imprese iniziano a offrire condizioni di credito ai clienti senza stabilire i termini e le condizioni corretti che guidano o tengono insieme sia il proprietario dell'impresa che il cliente.Affinché ogni attività abbia successo, ci devono essere norme e regolamenti che svolgono un ruolo cruciale per spingere l'investimento a livelli superiori.

Avere politiche che dettano chi si qualifica per acquistare merci della tua azienda a credito.

Ciò ti aiuterà a evitare di estendere il credito a chiunque ti avvicini. Se il cliente non soddisfa le regole e le linee guida, allora dite loro perché non si qualificano e spiegano loro che cosa dovrebbero fare per qualificarsi. Questo è un buon modo per avere potenziali mutuatari in attesa che possono aumentare le tue vendite in futuro.

Avere un piano di raccolta del debito adeguato

Per avere una buona politica di credito, l'azienda deve disporre di un piano di raccolta del debito che verrà utilizzato per raccogliere fondi da quei clienti che sono in default. Come sopra indicato, è in forma scritta e ogni cliente firma l'accordo. Ci sono diversi modi attraverso i quali possono essere raccolti i cattivi debiti.

Nel caso in cui un cliente non riesca a rimborsare per le merci acquistate in prestito, potresti decidere come proprietario dell'impresa di assumere un'agenzia di raccolta del debito che possa raccogliere il debito per conto della tua attività o la politica potrebbe stabilire che chiunque non abbia dovrebbero essere citati in giudizio le fatture o in altri casi dovrebbero essere applicate sanzioni.

Sempre aggiornare i tuoi limiti di credito

Durante il mantenimento dei clienti che sono stati con voi sin dal primo giorno, è essenziale, ci sono momenti in cui devono essere apportate modifiche anche ai tuoi migliori clienti. La realtà è che talvolta i clienti leali sono colpiti da periodi economici difficili che li obbliga a ritardare nel fare i loro pagamenti. Quando si verifica un tale inconveniente, si consiglia di prendere atto di questo e apportare le necessarie correzioni. Uno dei modi migliori per far fronte a questo e limitare il rischio è riducendo la quantità di credito che si può accedere.

D'altra parte, ci sono alcuni clienti che potrebbero iniziare con ritardi nei pagamenti, ma dopo un po 'di tempo, ottengono un miglioramento in termini di pagamenti. Ogniqualvolta un cliente effettua pagamenti rapidi e inizia a acquistare beni regolarmente, allora dovrai anche aumentare i limiti di credito.

Ricorda sempre i tuoi clienti quando il pagamento è dovuto

Come proprietario di piccole imprese che non desidera entrare in contestazioni con i clienti quando si tratta di pagare le loro fatture, c'è bisogno di ricordarle che dovrebbero far pagare i loro pagamenti a tempo debito. Questo li manterrà sulle dita dei piedi per eliminare il saldo dovuto e utilizzare la loro linea di credito per ulteriori acquisti.

La mancata richiesta di ricordare ai clienti quando si prevede di effettuare i loro pagamenti può creare un problema sia per voi che per il cliente. Per creare un'armonia e mantenere un buon rapporto con i tuoi clienti, è bene continuare a ricordarli quando dovrebbero effettuare i loro pagamenti. Questo migliorerà in realtà un rapporto molto buono tra la tua azienda ei tuoi clienti a causa della comunicazione corretta.

Se hai un'azienda che si occupa di estendere credito ai clienti, la redazione di una politica con le misure di cui sopra sarà sicuramente migliorata il tasso di successo del tuo business.