Fattori chiave su Open Enrollment for Benefits

Molte grazie a Erich Sternberg di AlwaysCare Benefits per partecipare ad un'intervista via email su un'iscrizione aperta.

Susan Heathfield - Domanda: Che cos'è l'iscrizione aperta per le prestazioni?

Erich Sternberg - Risposta: L'iscrizione aperta è un periodo di tempo da parte di un datore di lavoro per educare i dipendenti sui vantaggi del gruppo a loro disposizione. L'obiettivo di un'iscrizione aperta è quello di garantire che tutti i dipendenti ricevano una panoramica completa delle offerte di beneficio per consentire loro di prendere decisioni informate su ciò che è meglio per se stessi e per le loro famiglie.

Questo è particolarmente vero quando il datore di lavoro offre vantaggi volontari in cui il dipendente è responsabile del pagamento del costo totale del beneficio.

Domanda:

Che altro può fare i dipendenti durante i periodi di iscrizione aperti? Risposta:

Un periodo di iscrizione aperto offre ai dipendenti l'opportunità di apportare modifiche ai loro vantaggi. Possono aggiungere copertura, terminare la copertura o modificare una politica esistente. L'iscrizione aperta è anche un momento per i datori di lavoro per educare i loro dipendenti circa le modifiche che hanno fatto al loro pacchetto di benefici per i dipendenti.

Domanda: cosa fanno i dipendenti durante l'iscrizione aperta?

Risposta:

L'iscrizione all'avvio è il momento del dipendente di partecipare alle riunioni di informazioni di iscrizione, di parlare con i fornitori di prestazioni e il personale delle Risorse Umane e di fare le loro selezioni di beneficio. Per garantire che fanno le migliori scelte per le loro famiglie e la loro situazione personale, durante l'iscrizione aperta, Sternberg consiglia ai dipendenti di:

Fanno i loro compiti.

• Riesamina a fondo i materiali di iscrizione aperti sui vantaggi anche se il fornitore di prestazioni rimane lo stesso. I vantaggi possono variare annualmente in modo che i dipendenti dovrebbero rivedere materiali e siti web scritti e scrivere domande per chiedere ai rappresentanti dei benefici. Rivedere le spese passate di assistenza sanitaria della famiglia.
• Nessuno può identificare meglio il dipendente che i piani assicurativi si adattano meglio alle esigenze mediche della famiglia. Questa revisione permetterà al dipendente di valutare, per la loro situazione familiare, il valore dei piani offerti, sulla base del costo dei premi, dei co-pagamenti necessari e della loro spesa annua prevista. Parlare con i loro fornitori di assistenza sanitaria.
• Ogni fornitore di prestazioni avrà una diversa rete di operatori sanitari. Mentre un medico o un dentista di un dipendente possono appartenere a più reti, è importante che i dipendenti verificino in anticipo che i loro fornitori di assistenza sanitaria siano partecipanti alla rete del piano che stanno pensando di scegliere. Consideri l'acquisto di un'assicurazione di invalidità o di più assicurazione invalidità, se il datore di lavoro offre una certa copertura.
• Secondo il Consiglio Nazionale della Sicurezza, ogni due secondi, si verifica una lesione invalidante che risulta nell'incapacità di un dipendente di guadagnarsi da vivere. La maggior parte dei dipendenti non ha mai pensato a questa possibilità. I dipendenti devono aggiungere i loro costi mensili di vita e confrontare il totale con la loro attuale copertura assicurativa. I dipendenti vogliono assicurarsi che l'assicurazione pagherà tutte le fatture in caso di incidente. Rivedere l'adeguatezza della copertura assicurativa vita.
• Secondo LIMRA International, oltre 68 milioni di americani non hanno un'assicurazione sulla vita. I dipendenti devono prendere in considerazione una politica di assicurazione sulla vita durante l'iscrizione aperta se il loro datore di lavoro non offre una politica. Se dispongono di una politica personale o di un datore di lavoro, devono controllare i loro importi e i beneficiari che hanno elencato per assicurarsi che le loro famiglie siano finanziariamente protette in caso di decesso. Domanda: Quali vantaggi sono coperti da periodi di iscrizione aperti?

Risposta:

Il datore di lavoro lavora con il proprio agente durante l'iscrizione aperta per determinare i vantaggi offerti e il contributo fornito dal datore di lavoro. Se il datore di lavoro non può permettersi di fornire ai dipendenti un pacchetto di prestazioni standard, può offrire vantaggi volontari. I vantaggi volontari permettono ai datori di lavoro di offrire ai propri dipendenti i vantaggi che desiderano e richiedono a un prezzo più conveniente, pagato dal dipendente. Domanda: quando è l'iscrizione aperta?

Risposta:

Un periodo aperto di iscrizione è di solito tenuto ogni anno e di solito si verifica 30-60 giorni prima del rinnovo dei benefici o della data effettiva di copertura. Domanda: come fa un datore di lavoro rendere l'iscrizione aperta riuscita per i dipendenti?

Risposta:

Per garantire che il periodo di iscrizione aperto sia il più possibile possibile, richiede una comunicazione efficace. I metodi di comunicazione variano durante l'iscrizione aperta a seconda che i vantaggi siano cambiati.

Le modifiche possono richiedere incontri formativi con i fornitori di prestazioni. Altre volte, le riunioni di gruppo per riassumere i benefici sono adeguate. I datori di lavoro possono voler mettere i fornitori di prestazioni disponibili per riunioni di singoli dipendenti. I datori di lavoro vogliono includere i coniugi dei lavoratori nelle riunioni quando possibile.

Notificare ai dipendenti delle riunioni di iscrizioni aperte 3-4 settimane prima delle riunioni. Il tempo delle riunioni in modo che il datore di lavoro abbia il tempo di presentare le modifiche di iscrizione ai fornitori di assicurazioni e di verificare che i dipendenti siano adeguatamente iscritti ai loro vantaggi scelti.

Fornire i kit di iscrizione ai dipendenti che forniscono informazioni complete sui vantaggi e sulla loro parte del costo. Se è in atto un piano di Sezione 125, informi i dipendenti di quali vantaggi sono disponibili su base pre-imposte, ad esempio un account di spesa flessibile di assistenza sanitaria. I dipendenti hanno bisogno di tempo sufficiente per rivedere i materiali e consultarsi con i membri della famiglia per prendere decisioni informate.

Domanda: Quali sono i tuoi pensieri definitivi sull'iscrizione aperta?

Risposta:

Per ottenere il massimo dall'apertura e dai benefici, i dipendenti devono comprendere appieno i vantaggi che il datore di lavoro offre.Per capire, devono partecipare al programma di istruzione dei benefici del datore di lavoro. Le riunioni informative dei professionisti delle assicurazioni e dei materiali di iscrizione completi sono fondamentali per fornire ai dipendenti il ​​supporto necessario per prendere decisioni prive di informazioni.