Tenere traccia del chilometraggio d'affari - il modo più facile

• Alcuni proprietari di imprese e dipendenti che viaggiano mantengono record eccellenti di chilometraggio di affari, ma per tutti noi, è un lavoro enorme. Ma se non tenete questi record nel modo giusto, puoi
• non includere la spesa sulle tue tasse d'impresa, mancando di una grande deduzione fiscale, o

prendere la detrazione e ottenere l'audit, e avere l'IRS ti dico che le deduzioni non contano perché non l'hai fatto bene.

Il modo giusto per mantenere record di miglia di business

C'è solo un modo per tenere traccia del chilometraggio aziendale. L'IRS vuole i record "tempestivi e precisi". Si aspettano di tenere un "log giornaliero che mostra miglia percorsi, destinazione e scopo aziendale". Ciò significa che è necessario tenere un registro "in tempo" di questo chilometraggio.

Non puoi detrarre ciò che non puoi dimostrare, per cui dovrai acquisire le informazioni aziendali per prendere la deduzione. Il modo migliore per farlo è tenere un piccolo libro di registro in auto e scrivere 3 informazioni su ogni viaggio d'affari:

1. Data di viaggio
2. Scopo (nome del cliente o un altro scopo aziendale, come il banking, incontro con CPA) e
3. Da / a. Scrivere dove sei partito (casa, ecc.) E l'indirizzo o alcune informazioni sul luogo dove stai andando. Puoi registrare il chilometraggio effettivo se vuoi, oppure puoi aggiungerlo in seguito da un programma di mappe su Internet. La cosa importante è registrare dove hai iniziato e terminato il viaggio.

Se pensi di utilizzare le spese effettive, piuttosto che la deduzione IRS di chilometraggio standard, includere informazioni su tutte le spese, come il gas / petrolio, e l'importo.

Se si utilizza la stessa vettura per uso commerciale e personale, è inoltre necessario registrare il chilometraggio all'inizio e alla fine dell'anno in modo da calcolare una percentuale di utilizzo aziendale.

Cattura le tue informazioni il modo App

Se sei connesso in modo permanente al tuo smartphone o iPhone, puoi trovare un'applicazione che registra il tuo chilometraggio e separa miglia di business da miglia personali. Io uso Everlance, ma guardo in giro e trova quello che funziona per te.

Requisiti IRS per chilometraggio

Chilometraggio aziendale e tasse

Dopo aver acquisito e registrato il tuo chilometraggio aziendale, il passo successivo è come includere queste informazioni sul rendimento delle imposte aziendali. I due metodi di segnalazione chilometraggio sono "effettivi" e "standard". Questo articolo spiega la differenza tra il chilometraggio di segnalazione di due miglia; ci sono vantaggi e inconvenienti per ognuno, e ci sono anche alcune restrizioni per riportare la distanza effettiva di chilometraggio.

Bottom Line: Inizia ora a tenere traccia delle tue spese per l'uso aziendale della tua auto, anche se non pensi che ci saranno molti viaggi d'affari. Entrare in abitudine a gennaio è meglio che perdere il prossimo aprile.

Informazioni aggiuntive

Calcolo del business mileage per scopi fiscali
Deduzioni di spesa auto aziendale FAQ