È Un ufficio virtuale giusto per il mio business?

Il termine "ufficio virtuale" è apparso per la prima volta nel 1983. La maggior parte degli uffici virtuali utilizza un servizio di cassette postali o una suite esecutiva per fornire un indirizzo aziendale, ma il lavoro effettivo è fatto dalle case dei dipendenti.

Background

L'ufficio virtuale è diventato una strategia sempre più popolare per aziende di tutte le dimensioni. Le implementazioni spaziano dal piccolo imprenditore che assegna uno o due imprenditori indipendenti a grandi reti di telemarketers fuori sede.

L'opzione virtuale è anche molto popolare tra i dipendenti. La comodità di una posizione di telelavoro a tempo pieno è più che attraente, soprattutto per chi preferisce un programma non tradizionale o che ha figli piccoli a casa.

Pros

Utilizzando un ufficio virtuale è possibile risparmiare i titolari di un'azienda molto denaro. Invece di dover pagare lo spazio commerciale per uffici, il proprietario e tutti i dipendenti / imprenditori possono lavorare fuori dagli uffici domestici. I posti di lavoro virtuali sono abbastanza attraenti per i dipendenti potenziali che possono superare altri fattori, come uno stipendio leggermente inferiore.

I proprietari di aziende possono espandere la loro gamma di assunzione. Invece di guardare solo i dipendenti locali, la società può cercare a livello nazionale o anche internazionale, dando ai datori di lavoro un pool di lavoro molto più grande.

Una vasta distribuzione geografica offre anche significativi vantaggi commerciali. Se il team di vendita si trova in diverse città, è facile dividere i territori e consente anche ai singoli venditori di visitare i clienti e le prospettive necessarie.

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Contro

Con un ufficio virtuale ampiamente distribuito, mantenere la comunicazione tra i venditori può essere abbastanza difficile. I membri del team di vendita sono improbabili per incontrare personalmente, quindi è difficile favorire una sensazione di lavoro di squadra tra di loro.

L'isolamento di trovarsi centinaia di chilometri dall'ufficio di casa spesso favorisce una sensazione di indipendenza nei dipendenti virtuali.

Questi dipendenti sono inclini a risolvere i problemi quando vengono, senza coinvolgere i loro capi … il che significa che non si può nemmeno sentire parlare di un problema fino a quando non è troppo tardi.

Perché spesso non incontrerai mai con i tuoi dipendenti o gli appaltatori, dovrai prendere le tue abilità sulla fede. Con un ufficio tradizionale è facile inviare un venditore esperto come osservatore per le prime chiamate di vendita di un nuovo noleggio o persino andare avanti. Questa opzione non esiste per la maggior parte degli uffici virtuali. E se un venditore ha difficoltà a fare la propria quota, può essere molto più difficile determinare la causa.

Dove si trova

L'ufficio virtuale è dotato di alcuni vantaggi significativi, ma ha anche gravi inconvenienti. Il piccolo imprenditore che si affida a un ufficio virtuale deve lavorare duramente a stare in comunicazione con i suoi venditori.Un tale team di venditori può trarre vantaggio da linee guida molto specifiche per il processo di vendita, i metodi di prospezione e così via. È una buona idea richiedere rapporti di attività regolari in modo che se i numeri di un venditore iniziano a crollare, il responsabile delle vendite è a conoscenza immediatamente.

Alcune aziende che scelgono di creare un ufficio virtuale gestiscono queste problematiche facendo alcuni compromessi nel modello di base.

Ad esempio, potrebbe richiedere che tutti i dipendenti vivano entro 50 miglia dall'ufficio del proprietario affinché possano incontrarsi regolarmente.

Tutto sommato, l'ufficio virtuale è una buona scelta per un imprenditore di piccole dimensioni che è disposto a investire quantità significative del proprio tempo impostando e mantenendo una buona comunicazione con il suo team di vendita. Se questo non suona come la tazza di tè, è meglio attaccare ad un modello di ufficio più tradizionale.