Come segnalare voidamente i messaggi di posta elettronica in modo sicuro

Un lettore ha scritto con una domanda che presenta diversi problemi relativi al pagamento di un pagamento dal tuo conto corrente:

1. Come inviare in modo sicuro le informazioni sull'account online
2. Come pagare da un controllo conto elettronico

Ci sono diversi modi per effettuare un pagamento e discuteremo le alternative dopo la domanda del lettore.

"Stiamo affittando un condominio nelle Hawaii e per evitare l'alta commissione di elaborazione utilizzando la nostra carta di credito per pagare il condominio, l'agente ha anche fornito ACH come opzione.

Ma per fare questo, dobbiamo mandarle via via un controllo vuoto. È una cattiva idea? Non ha ragione, ma non riesco a trovare informazioni in linea che suggeriscono in un modo o nell'altro …

Qualsiasi informazione da fornire sarebbe super. Grazie! "

E-mail di controllo delle immagini

Hai ragione esitare: i controlli mostrano il tuo numero di banca e il tuo numero di conto (per non parlare del tuo nome e indirizzo) e che queste informazioni possono essere utilizzate da ladri di identità per scaricare il tuo conto corrente . Anche se si annulla il controllo i numeri saranno visibili e l'immagine esisterà da qualche parte per molti mesi o anni a venire.

Nella maggior parte dei casi, questo non è un problema: il tuo agente probabilmente non sta per rubare dal tuo account e che l'immagine potrebbe essere definitivamente eliminata per sempre dopo l'uso. Ma il rischio di frode è significativo: potresti perdere denaro se è rubato dal tuo account (agendo veloce ti aiuta a limitare le tue perdite) e l'effetto domino può rendere difficile la vita:

• Potresti finire per rimbalzare altri controlli o pagamenti mancanti che non passano perché non c'è abbastanza denaro nel tuo account
• Devi spendere tempo e energia per ripulire il casino

Come pagare dall'account di controllo (in forma elettronica)

Invece di inviare semplicemente un messaggio di posta elettronica in modo semplice, utilizzare un metodo più sicuro per pagare.

PDF crittografato: un modo per risolvere il problema è quello di inviare l'immagine di controllo come un PDF crittografato. Il destinatario del messaggio dovrà utilizzare una password per visualizzare l'immagine di controllo, ma chiunque altro che "accada attraverso" il messaggio vedrà solo dati confusi. Assicurati di inviare la password in modo sicuro - non invialo via email a meno che non si utilizzano indirizzi di posta elettronica diversi.

È meglio chiamare il destinatario e consegnare la password verbalmente, ma puoi anche inviare la password come un messaggio di testo.

Creare un PDF crittografato è facile se hai il software giusto. Questa pagina spiega il processo utilizzando Microsoft e il software Adobe.

File protetto da password: è possibile aggiungere una password a diversi tipi di file. Se non è possibile creare un PDF crittografato, provare a mettere l'immagine del tuo controllo in uno di quei file e aggiungere protezione per la password.Ancora una volta, l'idea è quella di aggiungere una speedbump che esegue gli script automatizzati e incoraggia i ladri a muoversi.

Buon vecchio fax: se hai difficoltà a proteggere un file per posta elettronica, chieda di inviare fax invece all'immagine di controllo. La maggior parte dei luoghi ospiterà la tua richiesta e il fax è più sicuro di quello inviato via email. I dati di fax non siedono per sempre (almeno non nello stesso modo in cui i file di computer fanno) e rubare le informazioni da una trasmissione fax è più ingombrante rispetto all'invio di un'email.

Lumaca: se non c'è fretta, chiedete di inviare il check. Naturalmente, il controllo potrebbe perdersi e le informazioni potrebbero essere utilizzate dai ladri, ma la maggioranza delle lettere lo rende sicuro alla loro destinazione.

pagamenti elettronici da verificare: anziché inviare un messaggio di posta elettronica, vedere se è possibile inviare essenzialmente un'email che paga dal tuo conto corrente.

Diversi servizi online e applicazioni ti permettono di farlo gratuitamente oppure puoi utilizzare una carta di credito se desideri una protezione extra.

Se paghi con una carta di credito, sarà facile invertire le spese se vengono visualizzati errori o cariche non autorizzate, anche se potrebbe essere necessario pagare un po 'di extra. Puoi anche pagare con PayPal o un servizio simile che ti consente di contestare le spese. Square Cash è un servizio gratuito per spendere dal tuo conto corrente semplicemente inviando una e-mail (dopo aver impostato la tua carta di debito).

Per ulteriori suggerimenti, vedere Come inviare soldi in linea.

Tutti i metodi elettronici sopra mantengono segreti il ​​tuo conto bancario e il numero di carta di credito - il fornitore di pagamenti vede quei numeri, ma non tutti gli altri pagati. Ciò limita il numero di persone che possono rubare (o perdere) quelle informazioni sensibili.

C'è sempre un compromesso tra la sicurezza e la facilità d'uso e non puoi mai ottenere la sicurezza del 100% (se qualcuno davvero vuole il tuo numero di account, probabilmente c'è un modo per ottenerlo).

Tuttavia, se è possibile rendere le cose difficili per i ladri, la maggior parte di essi si sposterà verso obiettivi più facili. Ecco alcune idee su come farlo.

Controlli sono rischiosi?

Ogni volta che consegni un controllo a qualcuno, vedono il numero del tuo account, insieme ai numeri di routing della banca. La maggior parte del tempo, questo non è un problema - vogliono semplicemente depositare il controllo e ottenere solo quello che hai intenzione di pagarli. Ma i ladri possono copiare queste informazioni e stampare controlli falsi che disegnano da il tuo account (o utilizzalo per disegnare dal tuo account elettronicamente). Come potreste immaginare, continueranno a fare un sacco di shopping quando sei l'unico a pagare le bollette.

Sei spesso protetto da questo tipo di frode, a patto che tenga d'occhio i tuoi conti e notifichi rapidamente la tua banca, ma in alcuni casi puoi rimanere bloccato con le spese.

Potresti chiedere: se esegui le tue informazioni sull'account ogni volta che scrivi un assegno, perché è peggio di inviare un'immagine del tuo controllo? È vero che entrambe le attività portano il rischio - anche se consegni un controllo ad un amico fidato o un legittimo affare, quel controllo potrebbe perdersi o essere rubato.Ma l'invio di una copia elettronica è più rischioso.

Quando esiste un controllo cartaceo, l'unico modo per utilizzare le informazioni è quello di ottenere fisicamente il controllo (o in qualche modo ottenere una copia del controllo). Nella maggior parte delle situazioni, il controllo viene distrutto presto dopo essere stato caricato in un sistema protetto. Può essere fotografata o trasformata in un'immagine elettronica, ma queste copie sono generalmente sicure.

L'email non è un sistema sicuro. Quando si invia un messaggio, si sposta attraverso numerosi computer, alcuni dei quali potrebbero avere installato software dannoso. Inoltre, non sai quanto sia attento al destinatario con il suo account di posta elettronica: il suo computer è sbloccato con l'applicazione di posta elettronica aperta quando va a pranzo? Anche se il messaggio viene eliminato tempestivamente, una copia archiviata di tale messaggio potrebbe essere mantenuta (in un posto relativamente non sicuro) per molto tempo.

Non importa come utilizzare i tuoi account, è sempre una buona idea controllare i tuoi conti bancari per limitare il rischio. Il modo più semplice per farlo è impostare avvisi di base quando il denaro lascia il tuo account.