Un'introduzione alla spedizione di merci

Introduzione

Quando un'impresa decide di esportare i propri prodotti presto si rende conto che devono affrontare le numerose barriere che devono essere superate per spedire il prodotto al cliente finale. In molti casi, un'attività si rivolge a uno specialista, chiamato spedizioniere, che può gestire questi ostacoli.

Che cosa un Forwarder può offrire

I servizi di un trasportatore di merci possono variare tra le diverse aziende ma la funzione principale del trasportatore di merci è quella di agire come intermediario tra il cliente che li sta assumendo e vari servizi di trasporto che sono coinvolti nell'ottenere il prodotto all'estero al cliente.

A seconda della destinazione finale e della natura degli articoli spediti, possono essere molte società di trasporto coinvolte nel movimento degli articoli dal fornitore al cliente. Lo spedizioniere può avere a che fare con molte questioni di esportazione e importazione che potrebbero essere coinvolte nel movimento delle merci.

Lo spedizioniere viene assunto per ottenere il prodotto al cliente da una data specifica e in uno stato danneggiato. Lo spedizioniere fornirà i servizi di assicurazione del cliente per assicurarsi che se gli oggetti arrivano danneggiati, saranno rimborsati e non sono responsabili per i danni.

Packaging

Un trasportatore di merci dovrebbe fornire assistenza al cliente su come mettere in pacchetto i propri prodotti per l'esportazione. Gli imballaggi normalmente utilizzati per la spedizione all'interno degli Stati Uniti potrebbero non essere sufficienti per un trasporto esteso in cui gli oggetti possono essere caricati in un contenitore o caricati e scaricati più volte lungo il percorso.

L'oggetto può essere lasciato immagazzinato in ambienti dove si possono verificare temperature estreme o tempo. Se un articolo viene spedito via l'aria, allora il trasportatore può suggerire l'imballaggio che è più leggero del normale per mantenere i costi di spedizione al minimo.

Etichettatura

Gli spedizionieri aiuteranno i propri clienti a fornire l'etichetta corretta necessaria per i loro articoli.

L'etichetta corretta sarà richiesta per mostrare gli elementi precisi nel contenitore di spedizione, tutti gli oggetti pericolosi, il paese d'origine, il corretto peso in libbre e chilogrammi, i dati della porta d'ingresso e tutti i dettagli necessari nella lingua del Paese di destinazione.

Documentazione

La documentazione è importante per la spedizione di un articolo all'estero. Ci sono diversi documenti che il trasportatore di merci deve prepararsi per la spedizione che richiede conoscenze specialistiche.

• Carico (BOL) - Il BOL è un contratto tra il proprietario della merce e il vettore. Ci sono due tipi di BOL; innanzitutto una bolla di carico diretta che non è negoziabile e, in secondo luogo, una fattura di carico ordinabile o di spedizioniere.Il BOL negoziabile può essere acquistato, venduto o scambiato mentre le merci sono in transito. Il cliente ha solitamente bisogno di un originale come prova della proprietà per prendere possesso della merce.
• Fattura commerciale - La fattura è la fattura per le merci dal venditore all'acquirente. Può essere utilizzato per determinare il vero valore delle merci per valutare l'importo del dazio doganale.
• Certificato d'origine (COO) - Il COO è una dichiarazione firmata che identifica l'origine dell'elemento di esportazione.
• Certificato di ispezione - Questo documento può essere richiesto dal cliente per certificare che le merci sono state ispezionate o verificate e la qualità della merce è accettabile.
• Licenza di esportazione - Questa licenza è un documento governativo che autorizza l'esportazione di beni in quantità specifiche a una destinazione specifica.
• Dichiarazione di esportazione del vettore (SED) - La SED viene utilizzata per le statistiche di esportazione. Viene preparato tramite il servizio postale USA (USPS) quando la spedizione è superiore a $ 500.
• Export Packing List - Questo è un elenco dettagliato di imballaggio che elenca ogni elemento della spedizione, quale tipo di contenitore di imballaggio è stato utilizzato, il peso lordo e le misure dei pacchetti.

Sommario

Le aziende che desiderano esportare articoli possono utilizzare spedizionieri non solo per risparmiare tempo e per sforzi, ma per garantire che le merci arrivino al sito del cliente in tempo e senza incidenti. Un trasportatore di merci può fornire all'esportatore tutta la documentazione necessaria nonché contattare le compagnie di trasporto richieste per ottenere gli articoli al cliente.

Articolo aggiornato da Gary Marion, Logistics e Supply Chain Expert.