Informazioni da tenere registrazioni durante la fase di screening degli inquilini

Quando stai proiettando potenziali inquilini per riempire un posto vacante presso la tua proprietà in affitto, riceverai molte telefonate da parte di individui che desiderano visualizzare la proprietà. Le informazioni possono essere schiaccianti, quindi ci sono alcune cose che si desidera registrare su ogni inquilino, sia che si tratti di una chiamata telefonica, di una visita in persona o se l'inquilino ha effettivamente compilato un'applicazione di affitto. Imparate sette informazioni vitali di informazioni per continuare su futuri inquilini che possono aiutarti in futuro.

3 Motivi per tenere registri sui potenziali inquilini

Potresti sapere che dovresti tenere registri sui vostri inquilini attuali, ma non puoi rendervi conto dell'importanza di tenere registri sugli inquilini che non avevano effettivamente affittare il tuo appartamento. Questi registri sono importanti per tre motivi.

1. Hai già informazioni nel caso in cui l'inquilino in futuro chiama nuovamente.

2. Aiuta a capire perché l'inquilino non ha affittato l'appartamento.

3. Serve come prova se si è accusati di discriminazione in materia di alloggi.

8 Record da conservare durante la screening degli inquilini

I record che tenete su inquilini potenziali dipendono da quanto lungo l'inquilino ha effettivamente ottenuto nel processo di applicazione. Per alcuni potenziali inquilini, tutto quello che avrete è un nome e un numero di telefono e per altri avrai un'applicazione completa e un deposito per tenere l'appartamento.

1. Nome, numero di telefono e data di chiamata:

Ogni volta che un inquilino potenziale chiama per informarsi sulla tua proprietà, dovresti inserire le seguenti informazioni in un foglio di calcolo:

• Data chiamata.
• Numero chiamato da.
• Il loro nome.

Anche se l'inquilino non ha più interesse per la proprietà, questa lista può aiutarti in futuro. Ogni volta che si chiama un inquilino potenziale, è necessario cercare il numero di telefono nel foglio di calcolo. Mentre questo metodo non è infallibile, come le persone cambiano il loro numero di telefono, può aiutare a scoprire se un inquilino potenziale ha chiamato prima.

Ad esempio, se un inquilino che ha chiamato cinque mesi fa chiama ancora una volta per visualizzare una proprietà, si dovrebbe considerare la possibilità che siano stati espulsi.

2. Foglio di calcolo delle risposte alle domande di qualificazione:

Dovresti avere un elenco di domande di qualificazione che chiedi a ogni inquilino potenziale prima di visualizzare la proprietà. Queste domande possono darti una comprensione fondamentale della situazione del locatario.

Esempi di domande di qualificazione includono:

• Data di spostamento anticipata
• Quante camere da letto cercate?
• Quante persone vivranno nella proprietà?
• Reddito mensile / annuo approssimativo
• Avete assistenza per il noleggio?
• Avete degli animali?
• Quando è possibile visualizzare la proprietà?

Queste domande non solo permettono di determinare se un inquilino è qualificato per affittare la tua proprietà, ma servirà come un confronto con quello che l'inquilino effettivamente compila sull'applicazione di affitto, se arrivano a quel punto. Inoltre, se un inquilino potenziale chiama di nuovo in futuro, sarai in grado di confrontare le informazioni correnti con le informazioni precedenti che hai a disposizione.

3. Data e ora Proprietà vista:

Per gli inquilini potenziali che hanno intrapreso la procedura di fissare un appuntamento per visualizzare la proprietà, aggiungere il seguente foglio di calcolo alle seguenti informazioni:

• Data di appuntamento
• Ora di appuntamento < Essi mostrano?
• hanno chiamato per annullare?
• 4. Commenti sulla proprietà:

Quando gli inquilini potenziali stanno visualizzando la proprietà, si dovrebbe fare note di cosa fanno e non amano della proprietà. Ciò può aiutarti a determinare i positivi e negativi della vostra proprietà. Alcuni negativi possono essere facilmente fissati, ad esempio un brutto colore di vernice, mentre altri, come ad esempio un salto del terzo piano, non sono così facilmente riparabili. In queste situazioni, è necessario cercare di riprodurre i positivi, ad esempio, se sei all'ultimo piano, ottieni la migliore luce solare e non ci sono inquilini sopra di te.

Questi positivi e negativi possono servire anche come consiglio per gli acquisti futuri. Se molti inquilini hanno commentato la mancanza di una lavatrice e dell'asciugatore nella vostra proprietà, questo potrebbe essere qualcosa che si desidera assicurarsi che qualsiasi proprietà futura abbia.

5. Applicazione di affitto completata:

Se un affittuarto potenziale compila un'applicazione di affitto, è necessario conservare una copia di questo, anche se non finiscono per noleggiare l'unità. Questa è una buona prova nel caso in cui un inquilino potenziale cerca di accusarti di discriminare l'alloggio. Puoi dimostrare di aver respinto il richiedente perché non hai rispettato gli standard qualificanti che hai per tutti i candidati, ad esempio il loro reddito non era pari a almeno due volte l'affitto mensile. Se l'affittuarto potenziale finisce per affittare l'unità, è possibile utilizzare l'applicazione per confrontare le informazioni fornite sul contratto di locazione.

6. Verifiche di sfondo / verifiche di credito / verifica di occupazione

Se l'affittuarto potenziale supera gli standard iniziali di qualificazione e si prendono i passi successivi per effettuare controlli di credito, controlli di sfondo e verifica dell'occupazione, è necessario conservare questa documentazione. Se l'affittuarto potenziale affitta l'unità, può andare nel loro file. Se rifiuti il ​​richiedente a causa delle informazioni scoperte in questo processo di screening, hai la prova del perché ha rifiutato il candidato, come se non avessero effettivamente lavorato presso l'azienda a cui hanno dichiarato di aver lavorato.

7. Motivo di rigetto:

Dovresti chiaramente spiegare perché ha respinto il candidato. È possibile rifiutare solo i candidati per motivi legittimi, come ad esempio non soddisfano i requisiti minimi di reddito, troppe persone vivono nel noleggio o hanno una violenta storia criminale. Devi rispettare le leggi di alloggiamento.

8. Deposito per trattenere accordo:

Se un affittuarto potenziale ha firmato un deposito per mantenere l'unità e ti ha dato soldi, conserva questa documentazione.Le leggi statali varieranno, quindi controllate con il tuo stato. Alcuni stati danno agli inquilini tre giorni per uscire da questo deposito per trattenere accordo senza penalità.

Di solito, se un affittuario firma questo accordo, stanno accettando di affittare l'unità o, se non lo fanno, riconosceranno che perderanno qualsiasi deposito che abbiano messo. Avere una copia firmata di questo documento può proteggerti se un inquilino potenziale cerca di chiedere che tu abbia illegalmente trattenuto il deposito.