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Tragedie nazionali come Hurricanes Katrina e Sandy, terremoti, incendi gravi e qualsiasi altro evento che distrugge le case e la vita dei dipendenti richiede una risposta speciale da parte dei datori di lavoro.
Anche problemi minori come un piede o due di neve, la perdita di elettricità o le inondazioni possono rendere difficile o impossibile la presenza fisica dei lavoratori al lavoro, a volte per giorni. Al di là dell'effetto di questi eventi sui dipendenti, è anche probabile che influenzino la capacità dell'azienda o dell'organizzazione di rimanere aperti e di servire i clienti.
Quello che i datori di lavoro hanno bisogno di pensare in una situazione di emergenza
Di conseguenza, i datori di lavoro devono pensare attraverso i possibili eventi di emergenza che potrebbero compromettere la loro capacità di aprire. Hanno bisogno di formulare politiche su ciò che i dipendenti possono aspettarsi quando il tempo inclemente rende impossibile arrivare al lavoro. È molto meglio prepararsi che cercare di impostare la politica in volo in caso di emergenza.
I datori di lavoro hanno obblighi legali ai dipendenti e hanno obblighi di relazione. Molti dipendenti ritengono che, in caso di emergenza, il datore di lavoro dovrebbe coprire tutti i costi correlati. Questo non è sempre possibile.
Ad esempio, se un dipendente manca tre settimane di lavoro perché la sua casa è stata inondata e senza potere, è giusto supporre che il datore di lavoro paghi il dipendente per il tempo prolungato? Ovviamente no. Il dipendente dovrà utilizzare il tempo pagato o richiedere un esteso congedo non retribuito.
D'altra parte, in situazioni in cui il datore di lavoro non può aprire l'attività , è ragionevole chiedere ai datori di lavoro di sostenere alcuni dei costi per mantenere i loro rapporti con i loro dipendenti? Assolutamente. Ma anche in questa circostanza, il datore di lavoro non sarà in grado di permettersi di pagare i dipendenti non lavoratori per un lungo periodo di tempo.
Il datore di lavoro ha bisogno di bilanciare i dipendenti pagatori con la necessità di garantire che tali dipendenti continuino ad avere un lavoro quando l'attività riapre se l'attività non sta assumendo soldi da parte dei clienti.
Quindi, la politica meteorologica deve prevedere aspettative, presentare un equilibrato approccio alla compensazione, mitigare i rischi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti e presentare una soluzione equa per situazioni di emergenza.
Dovrebbe essere ricercato, creato, comunicato e firmato in anticipo di qualsiasi tempo maltempo o altri eventi di emergenza. Quando i dipendenti sanno cosa aspettarsi, possono pianificare e sentirsi sicuri circa le azioni previste dal datore di lavoro.
Ho già raccomandato che cosa i datori di lavoro hanno bisogno di fare pagare legalmente quando una giornata di neve, una giornata di pioggia o un'altra emergenza incide sulla capacità del lavoratore di lavorare.Vorrai fare in modo che tu adempia agli obblighi giuridici che hai sul pagamento dei dipendenti.
Implementazione di un tempo inclemente e di altre politiche di emergenza
Queste raccomandazioni costituiscono una politica meteorologica che informa i dipendenti su ciò che possono aspettarsi dal proprio datore di lavoro in risposta a una situazione di emergenza. La politica si concentra sulle aree che un'emergenza del tempo o un'altra situazione di emergenza influenzano più spesso.
- Chiusura aziendale,
- Chiusura di giorno,
- Quando un dipendente non può arrivare fisicamente al lavoro e
- Quando un dipendente ha bisogno di tempo per riparare i danni e i problemi causati da un clima di emergenza o da un'altra situazione.
È possibile adattare la politica per l'organizzazione e la cultura dell'organizzazione, ma tenere presente i potenziali disastri nella tua regione mentre scrivi la tua politica. Vorresti personalizzare questa impostazione di tempo per i motivi meteorologici per la tua organizzazione.
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