Come scrivere un report di progresso aziendale

Un rapporto di progresso consiste in un'intestazione, un riepilogo esecutivo, una descrizione dei componenti più piccoli, un'indicazione di quando è prevista la prossima relazione. Scriverai il rapporto seguendo questo modello e poi invialo al tuo capo o ad un altro dichiarante superiore come indicato.

Intestazione

L'intestazione contiene informazioni identificative per il report. Inserisci il titolo, la data in cui viene pubblicato il rapporto, lo stato di stoplight di quello che stai segnalando (rosso e giallo verde) e la metrica complessiva, forse percentuale completa, pianificata rispetto a quella effettiva.

Nota: un rapporto di avanzamento come questo è più utilizzato per i progetti, ma può anche essere usato per segnalare altre cose. Ad esempio, se ti è stato assegnato il compito di ridurre il numero di ore per disegno per un'azienda di ingegneria, utilizzi un rapporto di avanzamento per mostrare il tuo progresso nel ridurre il numero di ore per disegno.

• Data: 30 maggio 20xx
• Stato: Verde
• Percentuale Completa: 63 attuali, 59 piani.
• Sommario esecutivo

Le ultime ultime sono state scritte. Questo è il riepilogo di tutti i punti principali elencati di seguito nel corpo del report. A seconda del tuo pubblico, a volte il riepilogo esecutivo è limitato. Questo dipende dal tuo pubblico, dal numero di persone che ricevono la relazione e dai loro livelli all'interno dell'organizzazione. Un riepilogo esecutivo è rivolto a quegli alti dirigenti che potrebbero non avere il tempo di leggere l'intera relazione. Se il tuo rapporto è rivolto al tuo supervisore immediato, si prevede che leggerà la relazione e il riepilogo esecutivo potrebbe non essere necessario.

Tuttavia, se si tratta di un report ampiamente distribuito a molti dirigenti in tutta l'organizzazione, potrebbe essere necessario includere un riepilogo esecutivo per quegli individui che non hanno il tempo di leggere l'intero report .

Progresso dei pezzi di componenti

Questo è il corpo principale del report. In questa sezione del rapporto, specificate il vostro progresso in tutte le aree componenti del progetto.

Elenca i tuoi progressi e risultati per tutte le metriche durante questo periodo di tempo. Mostra quale sia il tuo piano per il prossimo periodo di tempo. E poi elenca non solo i bloccanti, ma anche quali sforzi si sta prendendo per eliminarli. Infine, la sezione mostrerà quale assistenza aggiuntiva è necessaria dal tuo capo o da un altro destinatario del rapporto di avanzamento.

Sommario

Il corpo del report è seguito dalla sezione di riepilogo. Esso include meno dettagli rispetto agli progressi riportati nella sezione precedente. Includere le stesse informazioni, metriche, risultati, pianificare per il prossimo periodo e tutti i bloccatori, ma fornire meno dettagli per ogni categoria.Ad esempio, il riepilogo potrebbe essere una singola frase, come "tutti i deliverables sono in tempo", mentre la scrittura progressi nella sezione precedente potrebbe dire "Deliverable A, dovuto su xx / xx / xx sarà consegnato tre giorni prima. Il rapporto Y sarà consegnato in tempo su xx / xx / xx. E il rapporto C, ritardato per due settimane in attesa della grafica, ora è previsto per essere consegnato alla sua data aggiornata xx / xx / xx. "

Data successiva alla scadenza

Qui elenca quando verrà inviata la prossima relazione. Ad esempio, se si tratta di un rapporto settimanale, viene mostrata la data successiva del rapporto successivo come una settimana dopo.

Per un rapporto mensile, visualizzi la data del prossimo mese in cui verrà inviata la relazione. Le persone che ricevono il rapporto si aspettano che questi dati siano esatti come i dati contenuti nei rapporti.

Bottom Line

La tua relazione sullo stato di avanzamento consiste nella sintesi esecutiva opzionale, nella segnalazione del progresso di tutti i componenti all'interno del progetto, nel riepilogo dettagliato e nella timeline. Farli esattamente come puoi.