Backgrounder Definizione e come scrivere un backgrounder

Un backgrounder è un documento informativo spesso fornito con un comunicato stampa, un consiglio stampa o come parte di un kit di supporto più grande. Il backgrounder dà alla stampa o ad altre parti interessate uno sfondo più dettagliato di un problema, un evento, una persona interessata o un lancio. Come scrivere un backgrounder è un'abilità che molti scrittori freelance e scrittori PR dovrebbero sapere.

Viene fornito perché altri documenti di stampa o di supporti, ad esempio i consigli per la stampa ei comunicati stampa, sono necessariamente corti e succinti.

Il backgrounder fornisce ulteriori informazioni alla giornalista o alla media presa senza compromettere la leggibilità o il formato standard della consulenza multimediale o del comunicato stampa.

Come scrivere un backgrounder

Per scrivere un backgrounder, iniziare con una breve introduzione all'argomento a portata di mano. Quindi, inserire i sottotitoli in base alle informazioni aggiuntive che si desidera fornire al supporto. Di seguito sono elencati alcuni esempi di sottotitoli o sottosezioni di sfondo più comuni. Infine, compila le informazioni appropriate secondo le tue sottosezioni.

Poiché la maggior parte dei vostri documenti saranno rivolti a organizzazioni di media, scrivere il backgrounder secondo lo stile AP. Tieni presente che stai scrivendo per professionisti occupati, quindi fare ampio uso di sottotitoli e di facile riferimento di grafica, anche. La tua ricerca può includere intervistare il tuo cliente o altri membri dell'organizzazione; la ricerca esterna dovrebbe essere fortemente citata all'interno del backgrounder, in quanto i giornalisti spesso desiderano seguire e verificare le tue informazioni.

Considera di modificare il backgrounder in base alla tua presa di mezzi mirata. Pensate a chi sia il tuo ideale outlet per l'evento o il lancio che stai lavorando, e poi considerate se fossero più interessati alla storia del tuo evento, ai ruoli delle persone nell'organizzazione o all'applicabilità geografica di il lavoro a portata di mano (per ulteriori informazioni su queste sezioni, consultare la sottosezione successiva!).

Nonostante i suggerimenti di cui sopra, i backgrounders - come tutti i pezzi destinati ai giornalisti - dovrebbero essere tenuti brevi. L'ultima cosa che uno scrittore PR vuole fare è perdere l'interesse dei media!

Parti di un backgrounder

Le sezioni tipiche di un backgrounder possono includere la cronologia dell'organizzazione, l'evento o l'argomento in questione, statistiche applicabili o altri dati, i nomi, le descrizioni e le qualifiche di persone importanti all'interno dell'organizzazione. perché l'evento o l'emissione è applicabile e vale la pena coprire nel ciclo di notizie odierno (e in generale), dati geografici o di popolazione relativi alla questione e un paio di vignette emotive e interessanti che il giornalista potrebbe utilizzare per creare la propria storia.

Scrittori Freelance e Backgrounder

Gli scrittori freelance possono incontrare la necessità di scrivere un backgrounder per i clienti che cercano l'attenzione dei media, sia che sia un avvio, un non-profit o un'attività in generale.Puoi essere assunto per scrivere solo un backgrounder, ma è più probabile che il tuo client avrà bisogno di diversi tipi di documenti orientati ai media, se non di un intero kit di supporti. Ancora una volta, la necessità di documenti multimediali viene spesso in corso durante un lancio, un evento o una conferenza stampa, anche se questo non è sempre il caso.

Come utilizzare un backgrounder

I documenti di sfondo possono essere utilizzati come parte di un kit multimediale, ad esempio uno memorizzato sul sito web dell'organizzazione o dato in copia cartacea durante un evento di stampa. Si noti che ciò significa che dovrebbe rendere bene in stampa e in forma elettronica.

Essi vengono spesso utilizzati in combinazione con eventi di stampa, come manifestazioni in scena o conferenze stampa. Di nuovo, sono generalmente dotati di diversi altri documenti come parte di un kit di supporto o di un kit di stampa.

Possono essere utilizzati anche in altri modi, ad esempio un modo per introdurre una nuova organizzazione, un evento o un evento ai media, o come base per i punti di discussione.

Un Backgrounder da qualsiasi altro nome

I contraffattori possono spesso essere indicati da altri termini. Ad esempio, possono essere combinati o confusi con un "foglio informativo". Spesso usato come parte di un "kit multimediale" più grande.