Come scrivere un backgrounder

Un backgrounder è un breve articolo che riassume un tema o una società per la stampa e i media; è uno dei materiali più comuni di stampa che uno scrittore freelance o uno scrittore PR può essere chiesto di fornire. Un backgrounder è spesso fornito di comunicati stampa o di altri brevi pezzi da stampa. Lo scopo di un backgrounder è quello di dare una breve storia di un problema o di un evento che è al di là delle informazioni incluse nel comunicato stampa o nella stampa.

Guardate, il personale di media e gli scrittori di stampa sono occupati. Il backgrounder serve allo scopo di analizzare informazioni per loro. Volete che avessero i fatti sulla tua storia, giusto? Non vuoi che scavano! Il backgrounder è ancora un altro pezzo separato e discreto di informazioni che voi, come scrittore, possono nutrire la stampa!

Quindi, meglio farlo bene!

Che cosa è incluso in un Backgrounder?

Come dimostrato in questo backgrounder di esempio, i componenti principali del pezzo sono il riassunto principale della storia, la storia del problema, il riepilogo dell'azione corrente in atto (cioè ciò che rende la storia attuale e importante NOW ) e alcune storie illustrative (spesso emotive e pressanti) che possono essere utili ai giornalisti quando elaborano la storia o la relazione. Questi sono spesso inclusi nel backgrounder in contrasto con il comunicato stampa o la consulenza perché il rilascio e la consulenza sono necessariamente brevi e al punto.

Sample Backgrounder

Si prega di notare che si tratta di una pesante revisione / riposizionamento di un backgrounder effettivo che ho scritto per un client, come molti dei pezzi di esempio che ho fornito in questo serie su scrittura PR / media.

Come la maggior parte dei miei pezzi di esempio, il seguente backgrounder visualizza il campione in caratteri normali e in corsivo .

La violazione costituzionale in XXXX Situazione (Un breve titolo che riassume la causa o l'organizzazione)

Nome dell'organizzazione

Backgrounder (etichettato come tale per la comodità dei giornalisti)

La seguente sezione sarà una sintesi sintetica del problema, dell'evento o dell'organizzazione.) Durante il lavoro verso la nostra missione (inserire la missione campione), una coalizione di sostenitori e gruppi di comunità ha notato storie straordinariamente simili sulle violazioni e sull'autorevolezza da parte di (inserisci gruppo di campioni) quando risponde (inserisci la situazione del campione). (Si noti che questa introduzione arriva direttamente al punto e risponde a molte delle domande fondamentali di chi, di cosa tipo, e chiama i principali protagonisti di questo numero) .

I membri della coalizione che lavorano con il (target group) su vari progetti hanno notato questo modello e hanno condiviso incidenti che hanno spinto ulteriori ricerche.Lo stato attuale della ricerca è la richiesta di FOIA (Freedom of Information Act) di materiali relativi alla (situazione). (La richiesta FOIA fa riferimento al comunicato stampa che ha accompagnato questo particolare backgrounder.)

Inserisci un sottotitolo riepilogativo qui (Ricorda che gli scrittori, i sottotitoli e le sezioni consentono di skimming, che è tutto ciò che i giornalisti più occupati hanno tempo per questo!

Questo gruppo spesso entra in azioni o situazioni di routine per eseguire un'azione (per!) (A questo punto il backgrounder approfondisce i dettagli importanti della situazione. all'interno della comunità. Tuttavia, questa situazione minore diventa (dichiarazione del problema correlato, fornendo prove e dettagli).

Per promuovere una maggiore trasparenza in queste situazioni, la nostra alleanza ha iniziato ad approfondire i meccanismi e le comunicazioni che portano a questi incidenti allargati. Una richiesta FOIA è stata ufficialmente presentata in data X.

Inserisci un sottotitolo sul prossimo paragrafo (ancora, scrittore, ricorda che i sottotitoli sono i tuoi amici).

La richiesta FOIA cerca informazioni sulle circostanze in base alle quali (gruppo mirato) fornisce questo tipo di assistenza ad altre agenzie comunitarie partecipa alle attività analoghe, all'ambito della loro autorità legale in materia, all'orientamento politico applicabile, ai materiali di formazione forniti, ai dati statistici e alle denunce presentate con (agenzia) come conseguenza di queste pratiche.

(Anche qui, abbiamo scelto di rompere un'altra sezione con un sottotitolo:) Violazioni e conseguenze

Queste pratiche possono violare i diritti costituzionali degli individui che sono (aggiungere la situazione qui). Inoltre, l'uso di (agenzia campione) provoca discriminazioni contro (il gruppo di destinazione).

Voci del gruppo (Advocacy Group) (Questo è dove cominceremo a raccontare le storie illustrative e il sottotitolo dovrebbe corrispondere a quel tono e ottenere l'attenzione dei giornalisti. Queste storie spesso forniscono al giornalista grandi inclinazioni per il suo / loro pezzo.)

Queste storie illustrative sono state raccolte dal gruppo (advocacy group) e possono essere utilizzate dai membri della stampa nella elaborazione di storie e affermazioni su (le questioni a portata di mano).

(In questo spazio vengono aggiunte diverse storie che rispecchiano il problema in questione e forniscono ampie esempi e dettagli. In questo esempio particolare, queste brevi storie di circa un paragrafo sono state delineate da punti puntati. Ancora, stiamo cercando di fare per il semplice scremamento da parte del giornalista.)

Informazioni sul gruppo Advocacy (La porzione sotto questo sottotitolo fornisce informazioni di base richieste sull'organizzazione stessa.

Questo spazio racconta una breve storia del gruppo il backgrounder e spesso comprende l'organizzazione di missione, membri e altre informazioni vitali che l'outlet di stampa potrebbe avere bisogno di sapere. Assicurati di includere un sito web e le informazioni di contatto.

Conclusione: il tuo campione di sfondo

Lì lo avete, un esempio pagina precedente.Questa pagina aveva l'intestazione dell'organizzazione in alto e le informazioni di contatto in basso. E 'stato inviato come PDF (una solida scelta, spesso prevista e facilmente accessibile dai giornalisti), insieme al comunicato stampa. Entrambi erano chiaramente etichettati per il giornalista bersaglio.