Come trattenere l'imposta sul reddito da parte del dipendente Pay

Come trattenere le imposte sul reddito statale dal pagamento dei dipendenti?

A meno che la tua sede di business non sia in uno stato che non abbia alcuna imposta sul reddito statale, hai la responsabilità di datore di lavoro di detrarre le imposte sul reddito da dipendenti che lavorano nel tuo stato e di presentare queste tasse al tuo ufficio di stato delle entrate. Gli stati senza tassa sul reddito statale: Alaska, Florida, Nevada, Dakota del Sud, Texas, Washington e Wyoming.

Queste responsabilità sono le stesse delle responsabilità del datore di lavoro per le imposte sul reddito, incluse le imposte sul reddito federale.

Processo di imposta sul reddito statale

Se hai dipendenti che lavorano in uno stato che richiede l'imposta sul reddito statale, ecco il processo che devi seguire:

• Ottenere un federale Datore di lavoro, non lo hanno ancora fatto. L'EIN è simile a un numero di previdenza sociale per un'impresa. È necessario per qualsiasi attività con i dipendenti e la maggior parte delle altre attività.
• Ottenere un permesso fiscale datore di lavoro che in alcuni Stati è l'equivalente di uno stato EIN.
• Scopri quali retribuzioni sono soggette alla ritenuta fiscale statale (questi salari possono essere diversi dalle normative federali). Le informazioni dovrebbero essere presenti sul sito web del dipartimento delle entrate dello stato.
• Ulteriori informazioni sugli accordi reciproci tra Stati per la ritenuta e il pagamento delle imposte sul reddito, per i lavoratori che vivono in uno stato e che lavorano in un altro Stato.
• Ottenere copie delle tabelle di fonte di stato e calcolare le detrazioni di ritenuta di stato dalle retribuzioni dei dipendenti.

• Scopri le regole del tuo stato per il deposito (inoltro) della ritenuta d'imposta sul reddito.
• Gli importi di ritenuta di deposito detratti dai dipendenti (la maggior parte degli stati utilizza il deposito elettronico per queste deduzioni).
• Rapporti di file (annuali o trimestrali) sugli importi ritenuti e gli importi dovuti e pagati (simili a IRS Form 941).

Come si può vedere, il processo di calcolo, deduzione, pagamento e rendicontazione delle imposte sul reddito è simile al processo di ritenuta fiscale federale.

Agenzie tributarie statali

Per scoprire le imposte sul reddito statale, le imposte sulle vendite e le altre imposte statali, andare al dipartimento delle entrate del tuo stato e cercare la divisione fiscale delle imprese.

Julie Garber, Wills and Estate Planning Expert, ha un grande grafico che mostra tutte le tasse di ogni stato spese, comprese le imposte sul reddito e le agenzie per andare a per ogni stato.

Imposte sul reddito da parte degli stipendi dei dipendenti

Dopo aver raccolto le informazioni sulle imposte sul reddito statale, dovrai includere queste tasse nel processo di paga della tua società.

Il processo inizia con il calcolo della retribuzione lorda per ogni dipendente.

Da tale importo dovrai calcolare l'importo specifico da trattenere per quel dipendente per le imposte sul reddito statale.Ricorda che ogni importo di ritenuta (tra cui le imposte sul reddito statale, le imposte sul reddito federale e le imposte FICA) è calcolato in base all'importo lordo lordo.

Dopo tutte le tasse e altri trattenuti, si finisce con un importo di paga netto.

Quindi gli importi di fermo per ogni dipendente e il totale per ogni tipo di ritenuta devono essere inseriti in un conto di responsabilità civile separata, da pagare come richiesto dal tuo stato.

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