Come personalizzare un evento per il successo

Avete pianificato, organizzato e curato ogni ultimo dettaglio del tuo prossimo evento e ora è il momento di mostrare. Siete pronti? Se non hai selezionato il personale appropriato per il tuo evento, la risposta a questa domanda è no. Sapere come agire un evento è un passo importante - ma a volte trascurato - nel processo di pianificazione degli eventi. Quindi, prima di andare troppo lontano, assicuri il personale dell'evento che meglio si adatta alle tue esigenze.

Non solo sarà l'aiuto extra che ti serve; saranno anche le persone con cui i tuoi ospiti entrano in contatto e che l'interazione può aiutare o danneggiare il successo del tuo evento.

Che Staff Evento hai bisogno?

La risposta a questa domanda dipende da diversi fattori:

1. Il numero di ospiti che ti aspetti
2. La durata dell'evento
3. Il pubblico
4. L'ambito generale del tuo evento svolge una parte nella tua decisioni sul personale.

Agenti di parcheggio

1. Agenti di check-in di registrazione
2. Servitori alimentari
3. Controlli di coat
4. Rappresentanti di informazioni sui clienti.
5. Per gli eventi su larga scala, potrebbe essere necessario un staff di eventi per:

Cabina espositiva di supervisione

1. Saluti e assistere gli altoparlanti ospiti
2. Tavolino e disposizione dei posti a sedere e
3. Tend ad attrezzature audiovisive.

Se il tuo evento è per un'organizzazione, puoi avere dipendenti aziendali o volontari di eventi che possono assumere alcune delle responsabilità del personale. Altra assistenza può già essere fornita dalla sede dell'evento o da qualsiasi fornitore che si è impegnato, come la ristorazione.

Lavora attraverso ogni aspetto del tuo evento dall'inizio alla fine per determinare le vostre esigenze di staff. Tieni presente che si verificheranno problemi e non potrai spegnere ogni fuoco personalmente e tendere ad ogni dettaglio. Noleggio di personale adeguato per coprire tutti i servizi offerti.

Gli eventuali staff possono effettuare o interrompere il tuo evento

Tutto il personale dell'evento che esegue il tuo evento è simile ai rappresentanti del servizio clienti.

Se un cliente ha una cattiva esperienza con il servizio clienti, non può mai tornare a quella società. Allo stesso modo, un'interazione negativa con un staff di eventi può rovinare ciò che era altrimenti un'esperienza di evento positivo. Non mettere il successo del tuo evento nelle mani di personale inesperto. Budget per il personale appropriato e garantire la loro disponibilità settimane in anticipo in modo che tu non sia lasciato … beh, gli avanzi. Noleggiare il miglior staff di eventi possibile.

Educare il tuo staff di eventi

Anche i più esperti e qualificati staff dell'evento hanno bisogno di istruzioni. Fornire uno sfondo sulla tua azienda, lo scopo dell'evento, chi sono gli ospiti, eventuali problemi potenziali da cercare e discutere le tue aspettative. Un personale informato ben informato può rispondere professionalmente alle domande e aiutare efficacemente i tuoi ospiti.Nominare una persona di contatto per il personale evento assunto e indicare il modo migliore per raggiungerli se hanno domande o che necessitano di assistenza. Se il tuo staff di eventi è a bordo con la tua missione e l'obiettivo, sono più probabili essere in grado di aiutarti a farlo.

Anche se hai già noleggiato ristoratori, un fiorista, un agente di biglietti e un assistente per il parcheggio, non trascurate le tue esigenze. Tu sei la persona principale responsabile di questo evento e, inevitabilmente, i partecipanti ti aspirano a rispondere personalmente alle loro domande e affrontare le loro preoccupazioni. Noleggiare un assistente professionale e capace di agire come la tua persona "go-to". Avere un individuo esperto dal tuo lato per prendere qualsiasi numero di piccoli compiti dal tuo piatto sarà denaro ben speso.