Come risparmiare tempo (regole di risparmio di tempo)

Ci sono migliaia di cose indimenticabili, banali che qualcuno potrebbe fare per risparmiare tempo. Ma questo articolo si concentra sulle cose generali che qualcuno può fare che effettivamente farà un grande cambiamento nella quantità di tempo che devi fare quello che vuoi fare. Meglio di tutti, ognuna delle dieci regole risparmio di tempo di seguito è relativamente facile da fare. Se fai tutti e dieci, sarai così ricco di tempo che dovresti prendere un nuovo hobby!

10 regole di risparmio di tempo per vivere da

1) Avere un posto regolare per le cose e riprenderle quando sei finito con loro.

Se impostate sempre le chiavi sul tavolo nella sala quando entrate, sarete sempre in grado di trovarli facilmente quando uscirete - e non perdere mai tempo a cercarli.

E ciò che funziona con le tue chiavi lavorerà con quasi tutto il resto che usi regolarmente.

2) Non multitask.

È uno dei più grandi perdenti di tempo che c'è per la maggior parte delle persone. Perché? Secondo quanto afferma Kendra Cherry, il multitasking può ridurre la produttività di circa il 40% secondo alcuni ricercatori, forse perché passare da un'attività all'altra rende difficile risolvere distrazioni e può causare blocchi mentali che possono rallentare i tuoi progressi.

3) Utilizzare un calendario e scrivere tutto quello che devi fare e quando devi farlo - nello stesso calendario.

Non importa se il calendario scelto sia elettronico o cartaceo. Quello che conta è quello di creare e mantenere un "centro di nomina", uno sportello unico, se vuoi, di tutto ciò che devi fare e che vuoi fare. Ciò serve due scopi; assicura che non manchi qualcosa di importante e serve come un elenco di compiti.

Utilizzando un calendario in grado di viaggiare con te (ad esempio un'applicazione di calendario su uno smartphone) è un risparmiatore in tempo reale rispetto ai bit di travaso di documenti dove si trova il calendario cartaceo.

4) Riprendere come mettere a fuoco.

Molti di noi perdono tempo, solo perché siamo così distratti. Invece di concentrarsi su un compito e finire in breve, ci permettono di essere tirato fuori il compito più volte.

Il risultato? Il compito originale richiede molto più tempo di quanto avrebbe dovuto e doveva avere.

5) Smettere di procrastinare.

La procrastinazione in sé non è male. Quello che è male è quello che succede a tutto ciò che stai procrastinando quando lo fai. I problemi crescono. Il malinteso si moltiplica. Il cestino crollerà. Affrontare le cose quando sono più piccole non solo consente di risparmiare tempo, ma rende molto più facile anche su te stesso.

6) Progetta i tuoi viaggi e consolida i tuoi lavori.

Immagina di avere sette articoli nella tua lista di alimentari e invece di fare una visita in un negozio di alimentari e di comprarli tutti, fai sette viaggi separati, acquistando un elemento ogni volta.Questo è l'equivalente di ciò che molti di noi fanno con i nostri negozi e le nostre attività. Al contrario, per risparmiare tempo, pensa in anticipo. Alcune cose possono essere raccolte o fatte sulla strada da o per lavoro. Oppure, un viaggio a un posto può essere ampliato per includere altre fermate che sono vicine l'una all'altra.

7) Imparare ad amare la routine.

La routine è il risparmio di tempo numero uno che abbiamo. Il mio amico Andy va alla medesima bottega di caffè ogni mezz'ora - con tanta regolarità che qualsiasi barista lavora, ha sempre la sua lattice pronta per lui. Ora è un risparmio di tempo! Routine non sempre velocizza il servizio clienti, ma certamente rende più facile trovare le cose e fare cose fatte.

E libera il cervello per altre cose, un'altra buona cosa.

8) Progettate i vostri pasti prima del tempo.

La pianificazione del menu in anticipo rende più veloce il processo di preparazione del pasto e semplifica lo shopping dei prodotti alimentari. Rende le cose molto meno stressanti anche se non stai tenendo una conferenza di famiglia su quello che dovresti avere quella notte o peggio, dovendo correre subito prima di cena per ottenere un ingrediente mancante.

9) Scopri quali sono i tuoi sconfitti temporali personali e li elimini.

Personalmente, posso facilmente trascorrere quarantacinque minuti a capire cosa indossare la mattina - perché è un gioco per stare più a lungo nel mio letto caldo e comodo. Indovina un po? Ci vogliono meno di cinque minuti per decidere quando lo faccio la sera prima - e che include la disposizione dei vestiti. Una volta che sapete quali sono i tuoi sconfitti preferiti del tuo tempo personale, è di solito facile trovare una strategia per smettere di farli.

Vedere 11 Suggerimenti per la gestione del tempo per ulteriori informazioni sull'eliminazione di perdite di tempo.

10) Stop fretting.

Alcuni di noi aumenterebbero facilmente i nostri periodi di vita per venti anni se avessimo restituito la quantità di tempo che spendiamo preoccupando di cose che potrebbero accadere o di cose che abbiamo fatto. La frustrazione sembra essere incorporata nelle personalità di alcune persone. Ma anche se siamo una di quelle persone che sembrano essere una preoccupazione naturale, vale la pena lavorare a tagliare la nostra abitudine di preoccuparsi. Oltre a risparmiare tempo, è molto meglio per la nostra salute.

Dal risparmio tempo alla gestione del tempo

Questi non sono affatto le uniche cose che puoi fare per risparmiare tempo. La gestione del tempo, ad esempio, offre strategie per risparmiare tempo e per utilizzarla in modo più produttivo. 11 Time Management Tips è una buona introduzione.