Come registrarsi per la raccolta fondi fuori Stato

Sommario: Molti non profitti non sanno che devono registrarsi in tutti gli stati in cui raccolgono fondi. Questo è particolarmente vero dato che più carità ora usano crowdfunding per raccogliere denaro. Potrebbero raggiungere donatori in altri stati senza rendersene conto. Ecco i fatti e come il tuo nonprofit può recuperare.

Lo sfondo

Alcune organizzazioni non profit potrebbero volare "sotto il radar" quando si tratta di registrarsi per raccogliere fondi fuori dai loro stati di origine.

Questo è secondo Gary Curtis Cannon, avvocato e Marc Lee, CFRE, di Affinity Registration Services, un'impresa che gestisce la registrazione di sollecitazioni per molti nonprofit.

In una serie di webinar, Cannon e Lee hanno tentato di dare un certo senso ai regolamenti che riguardano la registrazione dei fondi …

Il nuovo "IRS Form 990" ha reso impossibile la negligenza delle regole di registrazione per la raccolta di fondi, almeno per i non profitti con redditi di oltre 25.000 dollari all'anno.

Questi non profitti devono presentare un 990 o un 990-EZ e le nuove forme richiedono informazioni su dove le organizzazioni sono registrate per raccogliere fondi. Ad esempio, la tabella G, parte I, la domanda 3 legge:

"Elencare tutti gli stati in cui l'organizzazione è registrata o concessa in licenza per richiedere fondi o è stata notificata è esentata dalla registrazione o dalla licenza."

L'argomento di raccolta di fondi fuori dello stato e dove devi registrare è torbido. Alcuni stati non necessitano di registrazione, e non vi è molto stato di uniformità da dichiarare nei requisiti primari, tanto meno nei dettagli più fini.

Per esempio, Lee afferma: "Anche se le chiese sono spesso esenti, ogni Stato definisce ciò che costituisce un'organizzazione religiosa in modo diverso, alcuni generalmente, alcuni strettamente."

Analogamente, l'istruzione ei gruppi politici, a volte, sono esenti, a seconda dello stato e delle sue definizioni.

Anche se raccogliete fondi solo online, non esiste una fuga dalla registrazione.

Le linee guida per la raccolta di fondi in linea sono state adottate dal consiglio dell'associazione nazionale degli ufficiali di beneficenza statali (NASCO) nel 2001. Secondo queste regole, ogni non profit che utilizza strumenti di raccolta di fondi online per destinare donatori in uno stato specifico deve registrarsi stato.

Quello che il tuo nonprofit dovrebbe fare

Ecco le informazioni di base e suggerimenti sulla registrazione dei fondi da Cannon e Lee's webinar. Tieni presente, però, che dovrai fare i tuoi compiti a casa su questo argomento o ottenere consigli legali per il tuo non profit.

Registra prima di iniziare a raccogliere fondi.

Registrarsi nel tuo stato di origine - questo è il tuo stato di domicilio.

• Registrarsi in ogni stato in cui richiedi fondi. Se ricevi meno di 250 dollari in donazioni da uno stato specifico, non registrare e non inviare posta o posta elettronica a tale stato.È troppo costoso registrare dove si riceve un piccolo valore. Diversi programmi di elaborazione delle donazioni consentono di schermare gli stati.
• Se accetti donazioni in linea, registrati nello stato di Florida e New York, anche se non vi chiedete. Questi Stati richiedono la registrazione per accettare semplicemente una donazione dallo Stato. Se sei un'organizzazione locale o regionale, consideri il software di donazione che vi permetterà di bloccare le donazioni in linea da altri stati.
• Seguire le regole di ciascun stato per la registrazione, la segnalazione, la documentazione, ecc.
• Molti Stati accettano il modulo di registrazione unificata, ma spesso differiscono nella documentazione che richiede. Quindi non puoi solo presentare una registrazione a tutti questi stati e dimenticarla. Dovrai personalizzare ogni registrazione con i documenti necessari.
• Nella maggior parte degli Stati che richiedono la registrazione, è inoltre necessario rinnovare annualmente. Le esigenze di ogni Stato sono diverse e le scadenze per il rinnovo variano. Le tasse per la registrazione differiscono da stato a stato.
• Se non si registra correttamente in altri stati prima di raccogliere fondi, la tua organizzazione rischia penalità e addirittura spese di crimini. Alcune donazioni sono state restituite a causa della mancata registrazione o registrazione troppo tardi.
• I vostri revisori e concessori richiederanno inoltre che le tue registrazioni siano in ordine. Poiché il nuovo 990 richiede alle organizzazioni di riferire dove sono registrati, è impossibile ignorare la registrazione di fondi fuori Stato.
• Non discutere con l'IRS o gli avvocati di Stato per la registrazione di raccolta fondi. Di solito è inutile.
  Le regole per la registrazione non sono uniformi e, infatti, sono in flusso, e il lavoro e il tempo del personale per tenere il passo possono essere schiaccianti. Ecco perché molte associazioni di beneficenza contraggono con terzi per prendersi cura del lavoro.
• Ecco alcune aziende che la tua organizzazione potrebbe desiderare di esaminare. Tutte queste aziende hanno anche informazioni utili sui loro siti web.

NASCO

Progetto Filer multi Stato