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Un bilancio dei materiali diretti consente di calcolare le tue esigenze materiali per un determinato periodo di tempo, che può essere mensile o trimestrale. Poiché il bilancio dei materiali diretti può rappresentare una quota significativa di tutti i costi, sia diretta che indiretta, la preparazione attenta di questo budget è essenziale per il successo della tua azienda. In caso contrario, i materiali diretti acquistati in modo scorretto o impropriamente acquisiti da un budget possono indurti a sovrastimare o sottovalutare i costi.
L'errore può portare a gravi problemi di cash-flow.
Vita reale esempi di informazioni di sfondo
Utilizzando un piccolo affare di ceramica, ArtCraft Pottery, budget dei materiali come nostro esempio, utilizzeremo le seguenti informazioni per sviluppare un budget diretto per gli acquisti di materiali:
Queste unità bilanciate di ceramica sono essere prodotta in ciascuno dei quattro trimestri seguenti: 1, 060, 1, 260, 1, 600 e 1, 800.
Per calcolare il tuo budget sugli acquisti diretti dei materiali, cominci a valutare e registrare i costi unitari. Nell'esempio di ArtCraft Potter, la ceramica semplice è di $ 3 per unità e il materiale utilizzato per colorare la ceramica - qui abbreviato a "colore" - è di $ 0. 20 per oncia. Su base unitaria, la fabbrica ha bisogno di un chilo di argilla e cinque once di colore per produrre il pezzo finale.
La politica di ArtCraft Pottery è quella di avere il 10 per cento dei bisogni di produzione del trimestre successivo alla fine dell'inventario. Questa politica modifica le vostre esigenze di materiale perché questo inventario finale del 10% deve essere preso in considerazione nel budget.
La fabbrica ha 58 chili di argilla e 390 once di colore a disposizione il 1 gennaio. Alla fine dell'anno, l'inventario finale desiderato è 106 libbre di argilla e 530 once di colore.Calcolo dell'inventario finale per argilla e colore per i trimestri 2 e 3
Il primo passo nella preparazione del bilancio dei materiali diretti è quello di utilizzare queste informazioni per calcolare l'inventario finale di argilla e colore per i trimestri 2 e 3. > Il secondo passo è quello di preparare il budget per acquisti diretti di materiali sia per l'argilla sia per il colore.
Fine dell'argilla di inventario, Quarto 2 = 0. 10 (1, 600 unità X 1 unità argilla) = 160
Fine dell'inventario, Quarto 3 = 0. 10 (1, 800 unità X 1 unità argilla) = 190
Fine del colore dell'inventario, Quarto 2 = 0. 10 (1, 600 unità X 5 once) = 800
Fine del colore dell'inventario, Quarto 3 = 0. 10 (1, 800 unità X 5 unci) = 900 > Ora hai le unità di ogni componente per produrre la ceramica che ti serve. Si può vedere, tuttavia, che se un prodotto fosse più complicato e avesse bisogno di molte materie prime diverse, questo calcolo sarebbe enorme. In questo semplice esempio, abbiamo le informazioni per calcolare i budget per gli acquisti di materiali diretti, che viene presentato sotto in forma tabellare.
ArtCraft Pottery Budget Acquisti Budget *
La tabella è stata sviluppata da due semplici equazioni contabili che si possono familiarizzare con:
1. Materie prime necessarie per la produzione + Fine dell'inventario = Totale materie prime richieste
2. Totale materie prime necessarie - Iniziative di materie prime Inventario = materie prime da acquistare
Quarto
Argilla per ceramica
Argilla | 1 | 2 | ||||
3 | 4 | Anno | Unità da produrre | 1, 060 | 1, 260 | |
1, 600 | 1, 800 > 5, 720 | Materiali diretti per unità | x1 | x1 | x1 | |
x1 | x1 | Necessità di produzione | 1, 060 | 1, 260 > 1, 600 | 1, 800 | |
5, 720 | Inventario desiderato | 126 | 160 | 180 | 106 | |
106 | Totale necessità | 1, 906 | 5, 826 | Meno: Inizio inventario | (58) | |
(126) | ( | 1, 128 | 1, 294 | 1, 620 | 1, 726 | |
5 | (180) | , 768 | Costo dell'argilla | x $ 3 | x $ 3 | |
x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | $ 3, 384 | |||
$ 3, 882 | $ 4, 860 | $ 5. 178 | $ 17, 304 | * Tavola sviluppata Complimenti di Cornerstones of Accounting Management, 3rd ed. | ||
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