Video: Come riempire il formulario W9 2025
Form 1099-MISC "Reddito diverso" è la forma che le aziende utilizzano per segnalare pagamenti a ciò che l'IRS chiama "non dipendenti". La forma è semplice da completare; le imprese di maggiore importanza è chi deve inviarlo a quando e quando. Poiché questa è una forma "diversa", esistono diversi tipi di pagamenti che richiedono un 1099-MISC.
Il modulo 1099-MISC include informazioni sulle compensazioni pagate l'anno civile precedente a vari individui e entità.
Devi inviare un modulo 1099-MISC non dipendenti che hai pagato $ 600 o più per l'anno civile. Questo modulo NON è utilizzato per i salari e gli stipendi dei dipendenti.
Le date per i moduli 1099-MISC
1099 sono dovuti ai lavoratori contrattuali entro il 31 gennaio di ogni anno, per l'anno civile precedente, efficaci con le forme 2016 e oltre. In questo articolo è possibile leggere i dettagli relativi alle scadenze annuali 2017 annuale delle imposte sui salari.
Raccogliere informazioni per la preparazione di moduli 1099-MISC
Le informazioni di questo modulo provengono dai tuoi record aziendali per i pagamenti non dipendenti per ogni persona o azienda che paghi per i servizi. Potresti pagare questi individui in "Tasse professionali" o "Altri pagamenti". Assicurati di tenere traccia di questi pagamenti da parte del venditore, in modo da poter eseguire un elenco alla fine dell'anno.
La 1099-MISC è più comunemente utilizzata per appaltatori e fornitori indipendenti che sono individui indipendenti (non aziende).
Ad esempio, un servizio di janitorial o uno sviluppatore web potrebbe essere in questa categoria. Se si è confusi circa l'invio di un 1099-MISC a un'attività specifica, leggere questo articolo su chi dovrebbe ricevere un modulo 1099-MISC.
Ho bisogno di file 1099-MISC per questa persona?
In primo luogo, stabilire se è necessario preparare un modulo 1099-MISC per un determinato non dipendente.
Se hai domande su come fornire un 1099-MISC, consulta con il tuo professionista fiscale. In caso di dubbio, fornire la forma.
Quindi, determinare se hai pagato questa persona
Nella maggior parte dei casi, non è necessario depositare un 1099-MISC se i pagamenti sono stati effettuati a una società e i pagamenti agli avvocati sono un caso speciale dettagliato qui di seguito.
Devi inviare questo modulo a chiunque hai pagato $ 600 o più durante l'anno.
La principale area di confusione in questa forma è se utilizzare Box 3 o Box 7 per i pagamenti non dipendenti. Se si è in dubbio se utilizzare Box 3 o Box 7 per segnalare pagamenti a un non dipendente, notare il termine "servizi" nella casella 7. Controllare con il tuo professionista fiscale se siete ancora in dubbio.
Numeri identificativi del taxpayer e modulo 1099-MISC
Prima di preparare un 1099-MISC per qualcuno, devi avere un numero di ID fiscale valido per questa persona. Sarà necessario ottenere un modulo W-9 da ciascun beneficiario.Questo modulo include il nome e l'indirizzo e l'ID del contribuente.
Come affrontare un ID fiscale fallito
Seguire questa serie di passaggi stabiliti dall'IRS:
Effettuare ogni tentativo per ottenere l'ID fiscale, inviando la persona un modulo W-9.
Documentare i tuoi sforzi per ottenere il modulo W-9. Tieni traccia dei tentativi che hai fatto, inclusi email e mailing, per proteggerti da multe e sanzioni quando l'IRS ti contatta.
File il 1099-MISC in tempo, inclusi gli zeri nello spazio in cui è richiesto l'ID del contribuente.
Informazioni necessarie per un modulo 1099-MISC
Informazioni aziendali. Per ogni 1099-MISC che hai preparato, dovrai includere informazioni sulla tua attività:
- Il tuo numero d'impiegato federale
- Il tuo nome commerciale
- Il tuo indirizzo commerciale
Numero di ID fiscale del destinatario > Questo è il numero di previdenza sociale del destinatario o il federale EIN. Importi di pagamento
Inserisci gli importi versati nella casella appropriata: Casella 1
- - Importi pagati in locazioni ( ma non in una società) Casella 2
- Casella 3 - Altri pagamenti di reddito, compresi i premi e le assegnazioni (caselle 3 e 7); - i titoli di terzi, di proprietà di petrolio, gas o minerali o di proprietà intellettuale (brevetti, diritti d'autore, marchi); inclusi i pagamenti con i premi (ma non premi e premi per i dipendenti, pagamenti per i partecipanti agli studi di ricerca e danni punitivi).
- Box 6 - Pagamenti per medici e assistenza sanitaria
- per pagamenti a "ciascun medico o altro fornitore o fornitore di servizi medici o sanitari, inclusi i pagamenti effettuati da assicuratori medici e sanitari in caso di programmi di assicurazione sanitaria, incidente e malattia … "ma non alle farmacie di farmaci prescritti. Casella 7 - Servizi eseguiti da un non dipendente (comprese le parti e i materiali, includere qui le spese per l'utilizzo di un impianto di intrattenimento che si tratti come compenso a un non dipendente.
- Casella 9 - Vendite dirette di $ 5000 o più di prodotti di consumo per la rivendita
- Casella 14 - Ricavi lordi a un avvocato (spiegato qui di seguito)
-
Inserisci tutte le somme di imposta sul reddito federale trattenute dai pagamenti a un destinatario nella casella 4.
Sezione 409A Deferrazioni e redditi Le caselle 15a e 15b richiedono di registrare i progressi e il reddito della sezione 409A. La sezione 409A si riferisce ad una sezione relativamente nuova (2004) del codice delle entrate interne che ha a che fare con piani di compensazione differita non qualificati. Verifica con il tuo consulente fiscale o un avvocato di imposta se pensi di dover presentare una compensazione differita non qualificata a qualcuno.
Se è necessario immettere informazioni per più di due stati, sarà necessario completare un'altra 1099-MISC per queste informazioni. L'importo della tassa statale trattenuta (casella 16)
Il numero di stato dello Stato / Payer (casella 17), il numero ID fiscale dell'impostazione della tua azienda NON è il numero di ID fiscale delle vendite. Molti Stati utilizzano il numero di identificazione fiscale federale (EIN) e aggiungono cifre alla fine. Per informazioni, contattare il dipartimento di stato delle entrate.
Controllo per precisione
Spendi tempo per assicurarsi che le informazioni fornite ai destinatari, all'IRS e ad ogni entità fiscale statale siano accurati. Controlla i tuoi totali di pagamento per l'anno e fai funzionare un modulo 1096 per verificare doppia veridicità. Leggi ulteriori informazioni sugli altri errori comuni nei moduli 1099-MISC prima di stampare e distribuire.Stampare e distribuire i moduli
Il 1099-MISC è una forma multipartita. Ecco le parti di questo modulo e dove inviare ciascuno:
Copia A viene inviato al Servizio Revenue interno
Copia 1 viene inviato al dipartimento fiscale statale
Copia B è destinato al destinatario.
La copia 2 è destinata al destinatario con la dichiarazione di stato di stato
Le copie B e 2 devono essere ricevute dalla persona entro il 31 gennaio dell'anno successivo all'anno fiscale.
Copia C è per il beneficiario (voi).
Archiviazione di moduli 1099-MISC con IRS
È possibile archiviare i moduli 1099-MISC con l'IRS attraverso il sistema di archiviazione delle informazioni di archiviazione elettronica (FIRE). Il termine per la presentazione di ogni anno è il 31 gennaio dell'anno successivo.
Disclaimer
Le informazioni fornite in questo "Come" sono per scopi generali, per aiutarti a raccogliere le informazioni necessarie per preparare e stampare i moduli 1099-MISC. Non è destinato ad essere un consiglio fiscale e in nessun modo queste informazioni tenta di essere complete o di raccontare tutte le informazioni che devono essere incluse nei moduli 1099-MISC. Rivolgiti al proprio consulente fiscale per informazioni sulla situazione specifica.
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