Come pianificare una Super Bowl Sunday Company Party

Facciamolo, la presenza effettiva del Super Bowl e dei relativi eventi è probabilmente fuori dalla portata di tutti. Ma ciò non significa che gli organizzatori aziendali e gli altri appuntamenti speciali dovrebbero rinunciare all'idea di organizzare la propria festa Super Bowl o lanciare un evento speciale di Super Bowl ai loro clienti. Quando si tratta di pianificare un evento speciale per il Super Bowl, ecco cosa si deve sapere.

Pianificazione di un evento Super Bowl

Innanzitutto, scopri dove e quando è in programma l'evento.

Dettagli sulla data e sull'ora del Super Bowl sono disponibili molto prima che le squadre da giocare nell'evento siano annunciate. Mentre le squadre che giocano certamente hanno un impatto personale per alcuni appassionati di calcio, il Super Bowl stesso è uno degli eventi sportivi più apprezzati ogni anno. I fan di cui le squadre non sono rappresentati sono ancora in grande numero, rendendo un evento Super Bowl una grande opzione per una serie di applicazioni diverse da eventi di apprezzamento dei clienti e degli impiegati agli eventi di networking. La Super Bowl stessa è sempre prevista per una domenica sera, ma ci sono diversi eventi speciali che possono essere tenuti sia quel giorno che prima.

Okay, quindi la data è la parte più facile. Ora, supponiamo che tu voglia organizzare una festa per la Super Bowl Sunday stessa. Per grandi idee del partito, sono gli eventi legati al Super Bowl che l'NFL organizza sono un ottimo posto per cercare ispirazione.

Idee per il partito di Super Bowl per il gioco

La maggior parte delle feste private di Super Bowl sono concentrate attorno a guardare il gioco stesso - o almeno guardando le famose pause commerciali.

Queste feste sono più comunemente considerate come la camera familiare stereotipata che si riunisce con spuntini, birra e un grande schermo. Ecco alcune idee da parte del locale al cibo per ricreare quella sensazione per un evento aziendale speciale.

Nome / tema evento:

Individuare un tema che incorpora il nome Super Bowl e qualunque tema o messaggio chiave sia la messa a fuoco per la serata. È un evento di apprezzamento o un evento di networking? Come sempre, conoscere l'obiettivo informerà l'implementazione del tema.

Venue:

Sono disponibili molte opzioni per questo tipo di evento. Considera di ospitare un evento privato presso un bar sportivo locale (buoni esempi includono ESPN Zone, Dave e Busters o un simile tipo di locale). Oppure puoi creare creatività e creare il tuo spazio per eventi convertendo una sala da ballo di un hotel locale in una "stanza familiare" gigante. Catering:

Crea un buffet che include un mix di antipasti, entrée e dessert rimangono freschi per un lungo periodo di tempo. La cena dovrebbe essere impostata e disponibile circa 45 minuti prima del gioco stesso. E vent Pannello di pianificazione : Trova ispirazione alimentare da uno qualsiasi dei menu disponibili per le suite nel tuo stadio NFL locale. Intrattenimento:

Mentre il gioco stesso può essere il centro dell'intrattenimento, un'altra idea per un evento gravemente impressionante è quella di assumere una o più celebrità locali di calcio / sport o leggende di calcio per partecipare all'evento. Ognuno gode di incontrare le celebrità dello sport e sono particolarmente favorevoli ad un evento Super Bowl. Inoltre, assicurati di includere la musica di sottofondo nella stanza quando gli ospiti arrivano e prima del gioco. Décor:

Se stai creando il proprio salotto Super Bowl in un hotel o in un altro locale, assicuratevi di affittare una vasta gamma di divani in pelle, sedie, tavoli e numerosi televisori al plasma. Scegli i colori per supportare le squadre e la tua organizzazione. Puoi anche considerare la visualizzazione di bandiere ufficiali e merce. Controlla il sito ufficiale della città del comitato ospitante per gli articoli ufficiali.

Regali:

Nessun evento aziendale è completo senza borse per gli ospiti. Prendi in considerazione l'offerta degli attrezzi NFL e delle merci dalla squadra preferita per il gioco. È anche utile fornire le merci con il nome o il logo dell'organizzazione ospitante. Se il tuo evento Super Bowl è un affare solo per adulti, forse puoi trovare qualche ispirazione dal NFL Experience After Dark. Questa è una festa esclusiva per gli appassionati adulti che si tiene una sera prima di Super Bowl stesso.

"After Dark" Idee del partito di Super Bowl per il sabato prima

L'esperienza NFL Experience After Dark è un evento di sabato sera che ospita gli allenatori della squadra dello stadio ospite, la grande musica e gli ospiti di celebrità.

Ecco come puoi creare la tua versione di questo evento Super Bowl.

Nome / tema evento:

Identifica un tema che incorpora il nome "After Dark" del Super Bowl e qualunque tema o messaggio chiave che si desidera mettere a fuoco per la serata. Luogo:

Proteggere lo spazio VIP o una sala privata in un locale notturno locale popolare. Catering:

Perché questo è più di un evento di tarda notte, è importante incorporare diversi antipasti utilizzando stazioni e / o passati antipasti. Naturalmente, ci saranno grandi cocktail. E Vent Pannello di pianificazione : In base al profilo dei tuoi ospiti, è solitamente più conveniente acquistare l'alcol al consumo, a differenza di un prezzo piatto per persona con un numero minimo di ore. Intrattenimento:

Il club avrà normalmente un proprio DJ, ed è meglio includere questo nell'ordine degli eventi banchetti. Detto questo, uno dei modi migliori per replicare il successo del partito NFL After Dark è quello di assumere alcuni dei NFL cheerleaders della squadra della tua città o città per mescolarsi con gli ospiti. Se hai un budget ancora maggiore, consideri di assumere un giocatore NFL locale per unirsi al tuo gruppo.

Décor:

Lavorare per incorporare il marchio della vostra organizzazione nell'atmosfera del club. Lavorare con il pianificatore di eventi speciali del tuo club per scoprire cosa potrà fare per associare la tua organizzazione al partito NFL After Dark che vuoi creare. Inoltre, assicurati di ottenere bandiere ufficiali e merce per l'evento.

Regali:

Assicuratevi di fornire attrezzature e prodotti NFL dalla tua squadra preferita per il gioco. È anche utile fornire le merci con il nome o il logo dell'organizzazione ospitante. Ma ricorda, questa è una festa, quindi gli ospiti non vogliono portare qualcosa di grande o pesante alla fine della notte. Se è così, presenta il regalo e notifica agli ospiti che il loro regalo sarà spedito al loro ufficio o indirizzo di casa. Per idee del partito di Super Bowl per eventi per famiglie, vedere a pagina 3.

Se il tuo evento Super Bowl è un affare di famiglia, forse puoi trovare qualche ispirazione dall'esperienza NFL. Ecco come puoi creare la tua versione di questo evento Super Bowl.

Idee per il partito di Super Bowl Famiglia-Friendly

L'evento NFL Experience include cliniche di calcio giovanile, carte Super Bowl, divertimento e altro ancora in un evento plurifunzionale nei giorni precedenti al gioco stesso.

Nome / tema evento:

Identifica un tema che incorpora il concetto di esperienza NFL con il nome e l'obiettivo primario dell'organizzazione di hosting. Luogo:

Lavorare con un college o università locale per assicurare il loro stadio di calcio per un'atmosfera veramente autentica. Nel mese di febbraio, uno stadio coperto è generalmente meglio. Catering:

Scegliete cibi e bevande che completano un menù di passeggino, compresi gli oggetti da barbecue, i piatti da picnic e snack, succhi di frutta, ecc. La ristorazione può essere casuale per questo tipo di evento diurno. Intrattenimento:

Raggiungete il dipartimento atletico dell'università per organizzare attività amichevoli come le cliniche di calcio dei bambini, piccoli scrimmages che si concentrano sulle competenze e sui giochi partecipativi. Prova ad organizzare molti programmi concorrenti diversi, incluse altre attività come i concorsi locali di danza e di allegria. Se hai la possibilità di noleggiare leggende di calcio per partecipare all'evento del giorno, ancora meglio! Inoltre, assicurati di includere intrattenimento musicale divertente sia che sia live o con un DJ. Chalk Talk:

Nell'ambito degli eventi del giorno, dopo i commenti di benvenuto, chiedete agli allenatori universitari di tenere il proprio parlare di gesso sui team e sui giocatori del gioco che verrà. Se sei in grado di offrire questa speciale attività, assicuratevi di includere una sessione di Q & A.

Regali:

Ogni evento aziendale dovrebbe includere regali, quindi considerare idee utili per la famiglia e prestare maggiore attenzione ai regali per i bambini rispetto agli adulti. Naturalmente, le organizzazioni ospitanti possono anche offrire agli ospiti i propri articoli di logo. Se stai organizzando concorsi come parte delle cliniche, assicurati di avere premi per ogni bambino che suona.