Elementi di un evento multimediale di successo

Uno dei modi più semplici per la tua azienda a ricevere l'esposizione media gratuita (spesso noto come "media guadagnato") è attraverso eventi multimediali. Sia che stiate collaborando con diversi sponsor per aiutare i meno fortunati, o tenendo una conferenza stampa per annunciare una release di prodotto, ci sono determinati passi da seguire per organizzare un evento multimediale di successo.

Inizia con un comunicato stampa

Invio del tuo comunicato stampa aiuterà i media a decidere se la tua storia è abbastanza degna della copertura.

Ecco perché aiuta a mantenere il tuo comunicato stampa semplice e mai usare alcun hype. Stazioni e giornali cercano notizie, non stanno cercando una spiel di vendita.

Hai una finestra per inviare il tuo comunicato stampa. Non si desidera inviarlo troppo presto e poi viene dimenticato o sepolto e non si desidera inviarlo troppo tardi quando altre storie possono essere già state assegnate e semplicemente non possono adattare il tuo evento. Generalmente , 2-3 giorni prima del tuo evento è sufficiente un avviso anticipato.

Vuoi anche essere sicuro di includere le istruzioni e tutte le istruzioni speciali nel tuo comunicato stampa. Se la sede della tua azienda si trova in una posizione, ma il tuo evento è presso il tuo stabilimento a 30 miglia di distanza, devi renderlo chiaro nella tua release.

Guarda le chiamate telefoniche

Dopo aver inviato il comunicato stampa, è possibile chiamare i redattori sui giornali o sui produttori delle stazioni televisive per verificare che lo ricevano.

Questo è tutto quello che devi chiedere.

Questo spesso apre la conversazione per dirvi se pensano che saranno in grado di venire o meno. Ma anche se non lo fa, non si vuole chiedere se stanno arrivando. Saranno lì se lo fanno, ma non faranno alcuna promessa.

Tenete a mente, le notizie di rottura o i noti giorni notturni potrebbero impedire loro di venire all'ultimo minuto.

Non volete ingannarli per vedere se stanno arrivando, anche il giorno dell'evento quando sei in attesa di aspettare che i giornalisti si presentino.

Vuoi anche guardare l'ora di effettuare la tua chiamata. Chiamata a 10 minuti prima di 5 p. m. potrebbe sembrare come la fine della giornata per te, ma per un produttore che è di 10 minuti fino a un notiziario notturno. I tempi migliori da chiamare sono generalmente intorno a 10 a. m. , e tra 1 e 2: 30 p. m.

Pianifica attentamente il tuo evento

Tutti lavorano alle scadenze. I giornali hanno impostato i tempi che hanno messo il problema del giorno dopo a letto. Ciò significa che se arrivano al vostro evento a 5 p. m. il giovedì, la copertura potrebbe non apparire fino a sabato.

Le stazioni televisive hanno generalmente una mattina, mezzogiorno, 5, 6, 10 e / o 11 pagine. m. notizie durante la settimana, a seconda del tuo mercato televisivo. Ottenere la copertura se il tuo evento multimediale inizia a 4 p.m. potrebbe essere molto complicato. Non solo salteranno nella loro auto d'informazione e guidano come pazzi per ottenere il nastro in aria per 5. C'è uno script che deve essere scritto e un nastro che deve essere modificato.

Pianifica il tempo dell'evento in modo che sia non solo conveniente per i giornalisti, ma aumenta anche le possibilità di ottenere un'esposizione più immediata.

Non tentare e fare tutto

Come tentare di diventare un regista, non dire ai giornalisti, ai fotografi o ai videografi quali colpi che li desideri.

Vuoi stabilire un certo rapporto con loro e avviare una relazione con il giornale o la stazione televisiva. Non vincerai gli amici dicendoli come fare il loro lavoro.

Facile da entrare (e uscire)

Se stai tenendo l'evento presso la vostra stazione di 50 000 piedi quadrati e l'area che stai permettendo i media è nella parte posteriore dell'edificio, dare loro il più facile accesso possibile. Non farli parcheggiare sulla parte anteriore dell'edificio e poi sporgere la loro attrezzatura fino alla schiena se potete aiutarla. Se c'è un modo di guidare sul retro, lasciate che i media conoscano le indicazioni di guida nel tuo comunicato stampa e chiaramente segnano il modo in cui arrivano.

Vuoi anche considerare quale area della tua struttura è strettamente fuori uso. Ad esempio, se non puoi evitare una lunga passeggiata, vuoi veramente che i media passino attraverso il tuo intero edificio con le telecamere?

Questo non significa che stanno per iniziare a sparare ciò che vogliono. Ma molte aziende hanno politiche rigorose su dove le telecamere ei non dipendenti possono andare per motivi di proprietà.

Considerare i Visuals

Pensate attentamente alle tue visualizzazioni. Dare ai media la maggior parte delle esperienze pratiche possibile. Parlando di un prodotto per mezz'ora e poi riferendosi all'immagine nella brochure è qualcosa che i media non devono nemmeno presentarsi. Ricorda che stanno passando le visualizzazioni ai tuoi potenziali clienti (loro spettatori o lettori), quindi è importante tenere in mente il pubblico in modo da poter ottenere la copertura necessaria.

Non dimenticare un kit di stampa

Includere le informazioni sul tuo evento e consegnarlo ai supporti. Questa informazione aiuterà a scrivere la storia, ma ti aiuta anche ad avere più controllo sulle notizie da quando li stai fornendo con le informazioni cruciali.

Assicurarsi che il contatto dei tuoi media sia disponibile

Non dimenticare di rendere disponibile il tuo contatto multimediale per domande. Se un giornalista ha ulteriori domande, deve essere in grado di ottenere rapidamente un contatto con i media.

Assicurarsi di includere il numero di telefono del contatto multimediale e qualsiasi altra informazione di contatto all'interno del kit di stampa.

Usa impiegati con esperienza

Non devi limitare i portavoce del tuo evento al proprio contatto multimediale. Se un dipendente può dare un soundbite migliore perché ha avuto più esperienza nello sviluppare e lavorare con un certo prodotto, a tutti gli effetti, renderlo disponibile per domande.

Prepara la tua dichiarazione in anticipo

Se hai intenzione di parlare in camera oa un giornalista, pensa a quello che vuoi dire in anticipo.Può aiutare ad avere un amico che non ha familiarità con il tuo business per leggere il tuo kit di stampa e fare domande che hanno. Da queste domande e da qualche brainstorming del proprio, elenchi un elenco di risposte. Non vuoi suonare le prove, ma non vuoi sembrare impreparato o dire "Umm …" molto.

Si desidera anche considerare i diversi tipi di media.

Il giornale ha esigenze differenti rispetto alla televisione e viceversa. Un giornalista potrebbe chiedere domande molto diverse rispetto a un giornalista televisivo. Ogni mezzo ha modi diversi di presentare le tue notizie in modo che avranno bisogno del tipo che meglio si adatta al proprio pubblico.

Che cosa succede se il giornalista non mostra?

La stazione o il giornale possono inviare molto bene un fotografo o un videographer invece di un giornalista.

Questo non significa che la tua storia non è importante per loro. Non sarebbero lì se non avessero intenzione di dare la tua copia della storia in modo da trattare chiunque si presenta molto bene.

Se un videografo sta spingendo la sua attrezzatura, non gli diede subito un kit di stampa. Offrono di portarlo per lui fino a quando non è riuscito a ottenere i colpi che ha bisogno. Trattare lui o lei come un cittadino di seconda classe lo farà tornare alla stazione e potrebbe danneggiare le tue possibilità di copertura futura.