Come chiamare il tuo curriculum vitae e la lettera di copertura

Quando state candidando per i lavori, è importante dare il tuo curriculum un titolo che renda chiaro che il curriculum è tuo, non solo quello di qualsiasi candidato casuale.

Ciò è particolarmente importante quando invii i datori di lavoro il tuo curriculum e la lettera di copertura come allegati (via e-mail o tramite un sistema di domanda di lavoro on-line). Quando il datore di lavoro apre il tuo documento, vedrà quello che hai nominato il tuo documento.

Dunque vuoi che il titolo sia professionale e chiaramente chi sei chi sei.

Leggere di seguito per ulteriori consigli su come elencare il file di curriculum e altri documenti dell'applicazione di lavoro, oltre a non nominarli. Leggere anche qui sotto per consigli su come salvare i documenti.

Consigli per nominare il tuo curriculum

Evita titoli generici. Non inviare e-mail o caricare il tuo curriculum con il resume di nome. doc, a meno che non si desideri un associato di risorse umane harried per salvare il file con qualcun altro. Con un nome di file generico, non vi sarà alcun modo di distinguerlo da tutti gli altri CV con lo stesso nome.

Utilizza il tuo nome. Scegli un nome di file che include il tuo nome. In questo modo, i manager di assunzione sapranno il cui curriculum è e sarà più facile per loro per monitorare e gestirlo. È anche meno probabile che lo perderanno, o ottenere i tuoi materiali confusi con qualcun altro.

Se nomini il tuo resume janedoeresume. doc, Jane Doe Resume. doc, o Jane-Doe-Resume. pdf, il datore di lavoro conosce il suo curriculum in un colpo d'occhio e potrà associarlo con il resto del tuo materiale e l'applicazione.

Se è possibile adattarlo, utilizzare sia il tuo nome e cognome (o il tuo cognome). In questo modo il tuo curriculum non si confonde con qualcuno con lo stesso nome.

Vai oltre il tuo nome (forse). Potresti scegliere di fornire un po 'più dettagli nel titolo che non semplicemente il tuo nome. Puoi anche includere il titolo della posizione nel nome del documento per il tuo curriculum e la lettera di copertura.

È possibile utilizzare spazi o trattini tra le parole; le parole capitalizzanti possono contribuire a facilitare la lettura del nome del documento.

Sii professionale. Ricorda che i manager di assunzione e altre persone che ti intervistano sono abbastanza probabili vedere la tua lettera di copertura e riprendere i nomi dei file, quindi assicurati che questi titoli siano professionali e appropriati. Ora non è il momento di estrarre i nomi dei tuoi screen AIM dalla scuola media. Salva i nomi degli amici per i tuoi account privati ​​di social media e tieni questi nomi di file professionali e semplici.

Essere coerenti. La coerenza è importante quando si denomina il tuo curriculum, la lettera di copertura e altri documenti dell'applicazione, quindi utilizzare lo stesso formato per ciascuno. Ad esempio, se si utilizza semplicemente il tuo cognome e una descrizione del documento per un titolo ("Resume Smith"), utilizzare lo stesso formato per tutti i tuoi altri materiali ("Lettera di copertura Smith").Assicurarsi che qualsiasi condivisione, spaziatura, utilizzo dei trattini e altre scelte di stile siano coerenti tra i documenti.

Evitare i numeri di versione. Se si sta candidando spesso per lavori, è possibile che nel computer siano state salvate diverse versioni del tuo curriculum. Evitare di includere i numeri di versione (ad esempio, John-Smith-Resume-10. Doc) nel nome del file e altri codici scorretti.

Eliminare quei numeri e codici quando invii il tuo curriculum. Un datore di lavoro potrebbe avere l'impressione che il lavoro sia a metà di una lunga lista di potenziali opportunità. Un manager di assunzione che vede "resume-10" come parte del tuo nome di file si chiederà cosa riprende da 1 a 9 e se stai solo applicando per ogni lavoro in città.

Sviluppare un sistema di archiviazione sul computer per tenere traccia delle diverse versioni del tuo curriculum, piuttosto che utilizzare il nome del file a tale scopo e assicurarsi che i ripristini protetti e pronti per essere salvati in un'area separata bozze.

Modifica, modifica, modifica. Prima di inviare il tuo curriculum o la lettera di copertura, correggere il titolo del documento. Sembra stupido, ma un errore nel titolo potrebbe rendere un datore di lavoro pensare che non si concentrerà sui dettagli e che non sei professionale.

Opzioni per salvare il tuo curriculum

È importante inviare o caricare il tuo curriculum come documento PDF o Word. In questo modo il destinatario otterrà una copia del tuo curriculum e lettera di copertura nel formato originale.

Per convertire i documenti di Word in PDF, a seconda del software di elaborazione testi, è possibile farlo facendo clic su "File", quindi su "Stampa", quindi su "Salva come PDF" (dall'elenco delle opzioni di menu in l'angolo inferiore sinistro). In caso contrario, ci sono programmi gratuiti che è possibile utilizzare per convertire un file in un PDF. Salvare il tuo curriculum e la lettera di copertura come PDF garantirà che la formattazione rimane la stessa, anche se il datore di lavoro utilizza un diverso programma di elaborazione di testi o un sistema operativo.

Tuttavia, se l'inserimento del lavoro richiede di inviare i documenti in un formato diverso, assicuratevi di farlo. Non seguire le istruzioni potrebbe costare un'intervista.

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