Gestire una campagna pubbliche relazioni

Può sembrare spesso schiacciante o addirittura impossibile.

Una campagna pubbliche (PR) può essere un progetto scoraggiante da intraprendere. E se sei una piccola impresa, o anche un individuo, non puoi sapere da dove iniziare o come disfare il progetto.

Con tanti diversi pezzi in movimento, una pletora di timeline e partnership per prendere in considerazione, e i media da gestire, può essere un compito difficile anche per un professionista addestrato.

Tuttavia, come qualsiasi grande compito, è molto più facile intraprendere se dividi la campagna in segmenti gestibili. Segui questo consiglio e troverai la tua prossima campagna pubblicitaria molto più facile da gestire.

1: Scrivi una Comunicazione

Ogni campagna pubblicitaria efficace richiede diversi comunicati stampa. Spetta a te scavare le informazioni che saranno rilevanti per i media e farlo ogni volta che hai notizie importanti da condividere. Creerai troppi "rumori" se sovrastavate i media con troppi aggiornamenti, perciò pianificarli attentamente e rendervi tutti noti.

Quando hai notizie sulla tua azienda e sui tuoi prodotti, scrivi un comunicato stampa e lo distribuisci ai mezzi di comunicazione appropriati. Assicurati di sapere come scrivere un comunicato stampa perché c'è una grande differenza tra pubblicità e pubbliche relazioni.

2. Creare un kit di stampa potente

Il passo successivo è il kit di stampa, a volte chiamato kit di supporti.

Se si esegue una campagna PR, questo può essere uno strumento prezioso che è possibile utilizzare per promuovere la tua azienda. Dalle fiere al lancio di prodotti, ci sono una serie di buone ragioni per creare un kit di stampa. Ricorda, però, che i kit di stampa dovrebbe essere inventiva e accattivante. Un semplice pacco o una busta non dovrà tagliare la senape, specialmente con tanta confusione.

Fai qualcosa di grande e audace. Scopri cosa fanno i concorrenti e fanno qualcosa di diverso. È su di te per ottenere le informazioni là fuori in un modo che è intrigante, e richiede di essere parlato.

3. Crea annunci sul tuo blog

Dovresti avere un blog, sia aziendale, dipendente o personale. Adesso è il momento di sfruttarlo.
Rendendo il tuo blog una parte regolare della tua campagna pubbliche, stai esponendo costantemente i tuoi clienti e i giornalisti alle ultime notizie sulla tua azienda. Farlo in modo informale, ma professionale, e non sembrerà come un sacco di discussioni di vendita.

4. Lavorare in partenariato con i media

Alcune persone credono che i media siano lì come uno strumento da utilizzare per gli annunci. Non commettere errori, i media non sono obbligati a darti alcun tipo di copertura. Se si tratta di un giorno di lenti notizie, si può avere fortuna. Altrimenti, devi fare qualcosa di notiziario.

Ricorda, PR ti dà la possibilità di ottenere pubblicità gratuita. Sapere come lavorare con i media ti aiuterà a scendere come pro anche se è il tuo primo evento multimediale. Quindi, allunghi. Essere accomodanti e cordiali, non impegnativi o impegnativi. Sviluppare un rapporto di lunga durata con i media in modo da poter iniziare a sviluppare contatti anche nel settore.

Facendo le cose in questo modo, creerai dei partenariati che possono aiutarti a coprire molto tempo in futuro.

5. Organizzare eventi multimediali

PR è più che semplicemente sfondare i media con i tuoi comunicati stampa. Infatti, questo può avere l'effetto opposto. Ma l'organizzazione di eventi multimediali può essere un modo eccezionale per ottenere più postazioni multimediali per venire a te e darti un'esposizione libera.
Devi essere creativo quando arrivi con idee. Solo perché hai una conferenza stampa non significa che i media verranno visualizzati.

Una cerimonia di innovazione con una celebrità locale o un'altra figura prominente per affrontare la folla aumenta, le tue possibilità di pubblicità sullo stesso avvenimento con solo voi e alcuni dipendenti che attaccano le pale nel terreno. Come si fa a fare qualcosa che è notizia per te diventa notizia a tutti? Chiedete a te stesso "mi interessa questa storia?" Altrimenti, come può renderlo più interessante o, più importante, più rilevante?

Se stai lavorando con una carità di bambini per raccogliere denaro, i media saranno più probabili che si presentino se si sta ospitando un evento divertente come lo sci in neve in estate per i bambini che la carità aiuta invece di riempire un controllo per consegnare al direttore della carità.

6. Imparare la gestione delle crisi

La legge di Murphy afferma che "ciò che può andare storto andrà storto". Se non sei pronto ad affrontare i downs, i tuoi ups saranno sepolti.

È possibile che tu abbia a che fare con richiami di prodotti, cause legali o addirittura morti dei dipendenti durante il lavoro. Le numerose possibilità di ciò che può andare male sono qualcosa che devi preparare prima di accadere. Non puoi anticipare tutto ciò che può verificarsi, ma puoi imparare una gestione efficace delle crisi per prepararti al futuro.

Ma, se sei pronto a saltare, puoi estinguere rapidamente questi fuochi o anche trasformare un negativo in un positivo. Essere intelligenti, pensare in anticipo e prepararsi per trasformare la tua campagna PR in una storia di successo.