Come gestire rapporti di invecchiamento dei conti

Stai sfruttando al meglio le tue recensioni sui rapporti di affiliazione dei conti della tua azienda? Utilizzati correttamente, questi rapporti possono offrire una visione preziosa, rendendoli uno strumento estremamente utile per gestire la tua attività e il suo flusso di cassa. Ecco cosa devi sapere per utilizzare i tuoi rapporti di affiliazione pagabili in modo efficace.

Che cosa è un rapporto di invecchiamento dei conti pagabili?

In poche parole, un rapporto di affiliazione per versamenti conti ti offre una panoramica di ciò che il tuo business deve per forniture, inventario e servizi.

Un rapido sguardo a questo rapporto rivela l'identità dei creditori, quanti soldi sono dovuti a ciascun creditore e quanto tempo è stato dovuto.

Come viene presentato un rapporto di invecchiamento dei conti pagati?

Questi rapporti classificano i debiti, classificandoli per il tempo trascorso dalla ricezione della fattura che richiede il pagamento. In genere, la prima colonna elenca i fornitori. Un'altra colonna elenca l'importo totale dovuto. Le colonne aggiuntive forniscono una ripartizione dei debiti che sono meno di 30 giorni, tra i 31 ei 60 giorni, tra i 61 ei 90 giorni e più di 90 giorni.

Qual è il valore di un'offerta di rapporto di invecchiamento di un conto?

I rapporti di affiliazione degli affiliati forniscono un modo altamente efficace per un business per monitorare le sue spese. Può essere particolarmente utile quando si tratta di gestire un flusso di cassa stretto perché ti aiuta a determinare quali dei tuoi venditori dovrebbero essere pagati immediatamente e che possono aspettare un po 'più a lungo.

Rende inoltre facile vedere i prossimi obblighi, che possono aiutarti nel processo di pianificazione dei tuoi pagamenti. In definitiva, utilizzando correttamente un rapporto di affiliazione a pagamento può aiutarti a aumentare la stabilità finanziaria della tua azienda attraverso il bilancio e prepararla per una crescita futura.

Quanto spesso dovrebbe essere valutato un rapporto di invecchiamento dei conti?

Nella maggior parte dei casi, il rapporto di affiliazione dovrà essere eseguito e riveduto su base mensile.

In questo modo ti consente di vedere se stai facendo pagamenti in modo appropriato o affidando troppo a credito. Fornisce inoltre l'opportunità di individuare velocemente i problemi potenziali in modo da poter adottare misure per affrontarle. Inoltre, è in grado di fornire le informazioni contabili necessarie per sviluppare e implementare strategie che migliorano la situazione del flusso di cassa aziendale. Ad esempio, potresti scegliere di provare la tua mano nel negoziare termini migliori con i tuoi venditori richiedendo uno sconto per il pagamento rapido o una data di scadenza prolungata.

Cosa devi tenere a mente durante la revisione di questa relazione?

Poiché i rapporti di affiliazione dei conti sono in genere basati sul tempo trascorso dalla ricezione della fattura, è fondamentale ricordare che non tutti gli orari di pagamento sono gli stessi.Alcuni fornitori permettono trenta giorni di pagamento; altri hanno finestre più o più lunghe. Ciò significa che il disegno di legge che è stato eccezionale il più lungo potrebbe non essere effettivamente il primo dovuto. Quando esamina la relazione e pianifica i tuoi pagamenti, è fondamentale tenere in considerazione le date effettive. Inoltre, alcuni fornitori offrono sconti quando il pagamento viene ricevuto in un determinato periodo di tempo; se questo sconto è sostanziale, può servire come incentivo a pagare le proprie fatture prima di altri.

Cosa succede se non utilizzi correttamente la relazione di invecchiamento dei conti?

Mentre il mondo come lo sappiamo certamente non finirà se si rinuncia a scrutare alcuni rapporti di affiliazione per i conti pagabili, si esegue il rischio di perdere un'opportunità o di trovarsi in difficoltà con i creditori. Rivedere regolarmente questa relazione ti dà la possibilità di monitorare le spese, controllare i pagamenti, individuare rapidamente i problemi potenziali e individuare aree in cui è possibile implementare nuove strategie e migliorare il flusso di cassa della tua attività. Poiché questi compiti sono fondamentali per il successo di una società, il tempo trascorso in esecuzione e la revisione dei rapporti di affidamento dei conti pagati è generalmente tempo speso bene.