Rendere più facile la documentazione fiscale con questi suggerimenti di registrazione

Quando il tempo fiscale viene in giro, si scava freneticamente attraverso pali di documenti che cercano la documentazione necessaria per preparare i tuoi rendiconti fiscali? Non sei sicuro di quali registrazioni dovresti tenere e quali si può tranquillamente buttare via? Perché non rendere più facile la tua vita e assicurarsi di non perdere alcuna deduzione organizzando il tuo sistema di registrazione in anticipo nell'anno e mantenerlo aggiornato? Ecco come.

Perché si dovrebbe tenere record

Con tanto di vita finanziaria di tutti esistenti in linea o in forma elettronica, è molto meno probabile che le persone mantengano tutti i relativi record in un unico posto. Questo non vuol dire che la strategia di conservazione dei record che si adotta non può essere elettronica, bensì significa che dovrebbe essere organizzata e mantenere tutto ciò di cui hai bisogno in un luogo sicuro. Se conservi i documenti cartacei, investite in una cassaforte a prova di acqua e antincendio. Forse considerate di tenere copie multiple in posizioni diverse. Se decidi di andare in digitale, dovrai eseguire la scansione nei record che hai in patente, ma soprattutto, assicurati di tenere i file protetti e di avere un backup.

Non solo l'organizzazione di registri rende più facile e meno frustrante per il deposito dei redditi, ma assicura anche che tu possa trarre vantaggio da ogni deduzione o credito fiscale che ti soddisfi. Ancora più importante, tenere i record consente anche di spiegare un elemento sul tuo ritorno che il Servizio Revenue Interno (IRS) potrebbe interrogare in un controllo.

Semplicemente, tenere registri precisi può ottenere tutti i vantaggi fiscali che hai diritto e impedirti di dover pagare le tasse aggiuntive e le sanzioni per elementi non affermati.

Le registrazioni che dovresti tenere

Il tuo libretto di assegni, il software di bilancio personale o gli strumenti bancari in linea possono aiutare a ricordare i redditi e le spese che dovrebbero essere riportati sul rendiconto fiscale, ma il solo scontrino o software la documentazione sufficiente per dimostrare la deducibilità di una spesa.

Oltre alla prova del pagamento (assegni annullati, ricevute di carta di credito, ecc.), È necessario anche fatture, ricevute, sconti commerciali o altre documentazioni scritte che precisano esattamente quello che hai pagato. Le deduzioni che dovete documentare possono includere alimenti, contributi caritativi, interessi ipotecari, spese per l'infanzia e tasse immobiliari. Se effettui pagamenti in contanti, ricevi una ricevuta datata e firmata che mostra l'importo totale e una descrizione dettagliata di ciò che è stato acquistato.

Per dimostrare di aver giustamente richiesto ricavi da investimenti quali azioni, obbligazioni e fondi comuni, è necessario essere in grado di determinare la tua base e se hai un guadagno o una perdita quando vendi.I tuoi record dovrebbero mostrare il prezzo di acquisto, il prezzo di vendita e le commissioni, i dividendi ricevuti in contanti oi reinvestiti, le divisioni di azioni, le spese di carico e lo sconto originale (OID). Un foglio di calcolo di Excel è un ottimo modo per tenere traccia di queste informazioni, ma anche una dichiarazione del tuo broker o consulente finanziario o un programma scritto a mano farà.

Se hai spese deducibili trattenute dal tuo stipendio, come le quote sindacali, i premi assicurativi medici oi contributi 401 (k), assicuratevi di tenere gli stub pagati come prova del pagamento.

Ancora non sei sicuro di che cosa dovresti occupare? Ecco alcuni dei record più comuni che dovresti tenere:

• Moduli W-2 e 1099
• Dichiarazioni bancarie
• Dichiarazioni di intermediazione e fondi comuni
• Form K-1 (per partenariati)
• Vendite
• fatture
• ricevute di carta di credito
• controlli annullati o altre prove di pagamento
• contratti di acquisto e vendita di casa, dichiarazioni di chiusura e record di assicurazione

durata della registrazione> si richiede solo di conservare i registri fiscali per tre anni dalla data di presentazione del relativo reddito, si dovrebbe conservare una copia dei tuoi rendimenti fiscali effettivi, W-2s, 1099s, ecc. a tempo indeterminato. L'IRS distrugge i rendimenti fiscali originali dopo tre anni e voi oi suoi eredi potrebbero avere bisogno di informazioni dai rendimenti ad un certo punto oppure potresti eventualmente dimostrare i tuoi guadagni per scopi di sicurezza sociale.