Come introdurre se stessi in una e-mail

Quando si invia un messaggio di posta elettronica per presentarvi, è importante inviare un messaggio di posta elettronica professionale che impegna il lettore e indichi chiaramente perché stai scrivendo. La maggior parte delle persone è inondata per posta elettronica ed è difficile ottenere un messaggio di posta elettronica da parte di qualcuno che non conosce aperta, per non parlare di leggere.

Consulta questi suggerimenti per ricevere, leggere e rispondere i messaggi di posta elettronica, con esempi di introduzioni email formali e casuali.

Come introdurre se stessi in un messaggio di posta elettronica

Scrivere un messaggio di apertura del soggetto linea. Quanti messaggi di posta elettronica spazzate senza mai aprirli? Prestate attenzione a ciò che inserisci nella riga dell'oggetto, quindi la tua ha la possibilità di aprire. Sii specifico.

Indirizzo del tuo messaggio a una persona. Se puoi trovare una persona per scrivere piuttosto che un indirizzo email generico, come hr @ companyabc. com, sarete in grado di connettersi personalmente con le persone che si desidera incontrare. LinkedIn, siti web aziendali e pagine dei social media sono buone modi per trovare persone di contatto.

Usate un saluto formale. Se stai scrivendo con una specifica richiesta, utilizza un saluto aziendale formale come il signor o la signora. I nomi anche funzionano se si ha una connessione con la persona o si sta scrivendo in modo più casuale per fornire informazioni piuttosto che cercare assistenza. Ecco alcuni esempi di saluti di messaggi e-mail e qui è la scoop sulla scelta saluti e saluti di lettere.

Utilizza i tuoi collegamenti. Quando si scrive un messaggio di introduzione o LinkedIn se hai qualcuno in comune menzionarli. Un rinvio è uno dei modi migliori per ottenere consigli o assistenza.

Non fare una richiesta. È molto meglio fare un suggerimento o chiedere consigli che è quello di dettare qualcuno. Ad esempio, "Potresti ricevere feedback sul mio curriculum, se il tempo lo consente? "Suona molto meglio di" Si prega di esaminare il mio curriculum e tornare a me. "Essere gentili e chiedere ti farà andare oltre a dire a qualcuno che cosa dovrebbero fare.

Tenere breve . La maggior parte delle persone cede le email e raramente legge oltre il primo paragrafo o giù di lì. Mantenere il tuo messaggio breve - 2 o 3 paragrafi al massimo. Non includere più di poche frasi in ogni paragrafo. Lasciare uno spazio tra ogni paragrafo e un altro spazio prima della chiusura e della firma.

Sappiate chiaramente perché stai scrivendo. Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe indicare chiaramente chi sei, perché stai scrivendo e cosa stai chiedendo dal lettore. Utilizza il primo paragrafo per presentarvi, il secondo per la tua richiesta, e il terzo per ringraziare il lettore per la sua considerazione.

Utilizza un carattere semplice. Utilizza un carattere semplice (come Calibri, Times New Roman o Arial) e una dimensione del carattere che è facile da leggere.Una dimensione di caratteri da 11 o 12 punti è leggibile senza dover squintare. Ecco come selezionare uno stile e una dimensione del carattere.

Scegliere una chiusura professionale. La tua chiusura è quasi importante come la tua introduzione. Fine della tua email con una breve chiusura professionale. Ecco come terminare una lettera con esempi di buone chiusure da utilizzare.

Includi una firma. Facile per la persona che stai inviando e-mail per tornare in contatto con te. Inserisci una firma con il tuo nome completo, indirizzo e-mail e numero di telefono. Includi il tuo indirizzo di posta elettronica se stai chiedendo una risposta scritta o hai qualcosa da inviare.

Ecco come impostare la firma di posta elettronica.

Proofread e controllo ortografico. Quando si sta introducendo, è importante correggere e controllare il messaggio prima di inviarlo. Hai solo una possibilità di fare una buona impressione e un typo può ottenere il tuo messaggio di posta elettronica trashed.

Invia un messaggio di prova. Per essere sicuri che il tuo messaggio sia perfetto, invialo prima a te stesso per poter controllare il modo in cui legge e per dare un'occhiata finale per essere sicuri che sia quello che vuoi inviare.

Bcc: Tu stesso. È sempre una buona idea per il Bcc: (copia di carbonio cieco) sul messaggio stesso. Avrai un disco di invio, e sarai in grado di riferirti facilmente ad essa per comunicazioni successive.

Esempi di presentazioni e-mail

Introduzione formale

Carissima signora Smith,

Mi chiamo Marcus Anderson, e sto scrivendo per chiedere la tua assistenza.

Mi piacerebbe molto apprezzare il tuo aiuto e consigli.

Introduzione casuale

Ciao nome,

Mi chiamo Cynthia e lavoro per un'azienda di reclutamento tecnologico chiamata reclutamento ABCD. Spero che tu stia bene! Mi piacerebbe dirvi di più su un evento che stiamo lanciando.

Introduzione con un riferimento

caro signora Smith,

sono un amico di Alisa Markers e mi ha incoraggiato a trasmettermi il tuo curriculum. Alisa e io abbiamo lavorato insieme su diversi progetti e lei pensava che tu mi potesse aiutarmi con la mia ricerca di lavoro.

Email Introducing Someone Else

Caro Jonas,

Spero che questo ti trovi bene! Sto raggiungendo oggi per introdurre la mia collega Samantha Billings, che recentemente si è iscritta alla nostra azienda e sta assumendo le comunicazioni per DBC Company.

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