Creare una zona di accoglienza accogliente

Nella sua forma di base, un'area di ricezione è una sezione dello spazio per ufficio che viene utilizzato per salutare tutti i visitatori e per fornire una zona di attesa fino a quando non vengono incontrati dalla persona che sono venuti al business per incontrarsi.

La dimensione dell'area di ricezione creata sarà direttamente proporzionale al tipo e alla dimensione della tua attività. La sofisticazione e il costo associato per la costruzione di un'elegante area di ricezione, rispetto a quella fondamentale, dipenderà in gran parte da ciò che accade nell'attività.

Receptionist desk / station

• Una sedia confortevole ed ergonomicamente adatta per la receptionist
• Sedie per gli ospiti da utilizzare in attesa
• Tutte le aree di accoglienza dispongono di diversi arredi e componenti comuni: Un tavolo per contenere letterature o riviste o per offrire una superficie per i visitatori per le loro borse, le loro valigette o altri oggetti personali in attesa di
• Una tipica area di ricezione medica dell'ufficio medico avrà molte sedie per accogliere la possibilità che ci siano diversi pazienti in attesa di essere visto dal medico. Se l'ufficio medico vede pazienti disabili o pazienti con esigenze particolari, occorre prestare attenzione ai dettagli della larghezza delle porte e alla facilità con cui i pazienti su sedie a rotelle possono accedere alla zona di accoglienza in modo sicuro e indipendente. L'altezza del contatore in cui sarà curato l'individuo con esigenze particolari è anche importante soprattutto se il paziente è in una sedia a rotelle.

Molte aree di ricezione dell'ufficio medico sono inoltre generalmente dotate di un ripostiglio che si trova nelle vicinanze, per consentire l'accesso a questa zona. Le stesse preparazioni dovrebbero essere considerate per il bagno come per l'area di ricezione quando sono previsti pazienti con disabilità o con esigenze particolari.

Se l'ufficio medico si rivolge a bambini, come ad esempio l'ufficio del pediatra, dovrebbe essere una forma di adolescenti adeguate e oggetti da giocare per i giovani pazienti da usare durante l'attesa di essere visto.

I bambini che sono ingannevoli perché sono malati, richiedono molte distrazioni per mantenerle occupate e per far sentire la propria mente dalla paura di essere trattati da un medico pediatrico o dentista.

Se l'ufficio visitato è anche una sede di vendita al dettaglio, probabilmente sarà necessario esporre al dettaglio, o più, a seconda della dimensione aziendale. In questo caso, è meglio considerare come attrezzare l'area di ricezione per renderlo favorevole ai visitatori per essere tentati di acquistare prodotti. Una zona di ricevimento con i prodotti al dettaglio da vendere è tipicamente un'attività sanitaria e benessere come un barbiere o un salone di bellezza o una Spa. Infine, e soprattutto, quando si costruisce un'area di ricezione, una delle considerazioni necessarie è determinare se le telecamere possono essere richieste o meno in questa zona.Soprattutto se esiste un'area espositiva di vendita al dettaglio, è altamente consigliabile che ci sia una o due fotocamera che sia rivolta sia alle aree retail sia alla reception. Oggi, ci sono molte soluzioni fotocamera a basso costo efficaci che consentono la registrazione DVR o la registrazione video digitale da telecamere collocate in tutto il business, anche nell'area di ricezione.

Una considerazione finale, se l'attività che stai aprendo è un franchising, allora è una buona idea utilizzare ciò che l'Franchisor raccomanda come guida per la costruzione della propria area di ricezione.

Uno dei vantaggi di acquistare un franchising è la capacità di sfruttare gli anni di esperienza che il Franchisor ha nella creazione di strutture che consentiranno ad un'azienda di avere successo.