15 Idee per aiutarti a iniziare un programma Learn-at-Lunch

Molte aziende utilizzano con successo un approccio Learn-at-Lunch per integrare le attività di formazione e sviluppo dei dipendenti. Alcuni li chiamano sessioni "Brown Bag" in onore delle borse marrone onnipresenti che utilizziamo per portare i pranzi e altri invertire il fraseggio e chiamarli gli eventi Pranzo-Imparare. Indipendentemente dal nome, l'uso di un'ora di pranzo occasionale per l'istruzione o la formazione può stimolare l'impegno dei dipendenti e prolungare il programma di sviluppo dell'impresa.

Questo articolo offre idee su come avviare, sostenere e riuscire a rafforzare l'apprendimento dei dipendenti con un programma Learn-at-Lunch.

Il tempo è sempre il problema:

Quando si esegue un'attività, non sembra mai abbastanza tempo per ottenere tutto. Il dilemma formativo tipico suggerisce che non si può risparmiare la gente per andare alla formazione perché c'è tanto lavoro da fare, ma non puoi anche trascurare la loro formazione e lo sviluppo se vuoi che la tua attività cresca. Mentre gli individui valorizzano i loro periodi di pranzo come opportunità di ripristino per il pomeriggio, un programma di istruzione che talvolta intercetta in questo periodo può essere interessante e invigorante per tutti coloro che sono coinvolti.

Che cosa impara a pranzo?

Al suo programma più semplice, un programma Learn-at-Lunch è un evento di formazione o sviluppo eventualmente programmato durante l'ora di pranzo o il pranzo. Molte aziende offrono incentivi come i pranzi gratuiti per incoraggiare la partecipazione e il coinvolgimento - dopo tutto, chiedono ai dipendenti di cedere il tempo personale.

L'apprendimento a pranzo è di solito meno formale e meno strutturato rispetto agli eventi formativi tradizionali. Gli argomenti devono essere interessanti per rendere l'investimento di tempo utile per i dipendenti e favorisca gli sprint brevi, lunghi di un'ora, consegnati in un periodo di giorni o settimane.

Cross-training: Questo può variare da insegnare ai rappresentanti del servizio clienti come rispondere correttamente al telefono per fornire formazione di leadership ai manager di prima linea.

Formazione prodotto: un programma può aiutare tutti i dipendenti a capire meglio le differenze di prodotto se la tua azienda offre molti prodotti o servizi.

• Sviluppo professionale guidato da dipendenti: dare alle persone l'opportunità di conoscere le responsabilità dei dipendenti in altri dipartimenti. Avete qualcuno in IT che potrebbe insegnare un corso di programmazione di base o qualcuno in contabilità che potrebbe spiegare come funziona la previsione finanziaria? Forse qualcuno in HR potrebbe insegnare una sessione su come intervistare meglio.
• Sviluppo personale: un programma Learn-at-Lunch non deve essere strettamente business. Alcune aziende utilizzano queste opportunità per offrire opportunità di apprendimento non legate al lavoro in argomenti che vanno dal intaglio di legno alla pittura o al disegno.
• attività di diversità. Molte aziende sponsorizzano le squadre e i consigli di diversità, e il periodo del pranzo è un momento ideale per invitare i relatori ospiti o per mostrare l'educazione interculturale.
• Abilità di vita: altre opzioni per sfruttare Imparare i programmi di pranzo includono la messa a fuoco su importanti abilità di vita come la pianificazione del pensionamento, il budgeting o la forma fisica.
• Che cosa impara a pranzo non è:
• Learn-at-Lunch non è il momento per eseguire la formazione richiesta dalla legge o dalla società. Non è un buon momento per addestrare i dipendenti a soggetti seri come l'etica o la molestia. Non utilizzare programmi Learn-at-Lunch per tutto ciò che richiede di tenere traccia di chi partecipa. Queste sessioni dovrebbero essere volontarie.

15 Idee per iniziare un programma Learn-at-Lunch:

I programmi Learn-at-Lunch hanno molte variazioni. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad iniziare.

Ottieni il supporto del tuo capo, del personale esecutivo e appropriato delle risorse umane, o dei professionisti della formazione e dello sviluppo.

Scegli argomenti interessanti e rilevanti.

1. Argomenti personalizzati per diversi utenti sul posto di lavoro.
2. Stabilire obiettivi di apprendimento per ciascun argomento e la sessione di addestramento a mezzogiorno.
3. Considerate l'offerta di cibi leggeri e sani, snack e bevande come parte del programma.
4. Comunicare la pianificazione in anticipo.
5. Fornire luce, lettura anticipata o materiali quando è appropriato.
6. Invita i dipendenti a presentare idee per lavori o temi legati alla vita.
7. Incoraggiare i dipendenti a considerare la guida di questi programmi offrendo le proprie capacità.
8. Misurare la soddisfazione del partecipante con ogni sessione e perfezionare il programma secondo necessità in base ai feedback ricevuti.
9. Seleziona una località che supporta sia la formazione che la ristorazione.
10. Considera le esigenze dei dipendenti remoti che potrebbero desiderare di partecipare. Offrire un supporto video o audioconferenza opzionale, e se includi un pranzo gratuito per i dipendenti locali, estendi un voucher o offri un rimborso limitato per coloro che lavorano lontano dall'ufficio.
11. Registrare e rendere disponibili le sessioni per coloro che non sono in grado di partecipare.
12. Essere sensibili alla realtà che molti dipendenti apprezzano il loro periodo di pranzo come un'opportunità per decomprimere. Colpire un equilibrio tra la tua voglia di pianificare questi eventi e le esigenze dei tuoi dipendenti per il tempo lontano dai loro lavori quotidiani.
13. Prendi l'opzione facoltativa e si concentra su contenuti che aiutino gli individui a migliorare le loro competenze professionali o la capacità di navigare sulle sfide della vita.
14. Vantaggi del programma Learn-a-Lunch:
15. Un programma Learn a Lunch offre ai dipendenti un'alternativa interessante a una tipica pausa pranzo.

Questi eventi cresceranno nella popolarità se gli argomenti vengono selezionati con cura.

• Questi programmi offrono l'opportunità di migliorare l'impegno e il coinvolgimento dei dipendenti nell'attività aziendale in modo informale.
• I formatori hanno la possibilità di condividere le loro competenze con gli altri in azienda.
• Rischi e insidie ​​potenziali:
• Il mandato di partecipazione ridurrà l'interesse e il piacere in questi eventi.Il tuo obiettivo è quello di far conoscere ad alcuni degli impiegati: "Oh, dovresti essere stato là!"

Non offrire un'ampia varietà di soggetti rischia di annoiare i partecipanti e di ridurre il coinvolgimento nel tempo.

• Se piani troppi di questi eventi, rischiate di fastidiare i dipendenti che valorizzano il loro periodo di pranzo come un momento per allontanarsi dai loro banchi e decomprimere, esercitare o eseguire errori.
• Puoi potenzialmente alienare professionisti preziosi se non riesci a offrire strutture per i dipendenti remoti.
• La linea di fondo
• Le organizzazioni di successo investono nel sostegno dello sviluppo dei dipendenti. Anche se la formazione può essere costosa e l'impatto talvolta discutibile, i programmi Learn at Lunch offrono un metodo non pericoloso e divertente per estendere l'apprendimento e stimolare l'energia e la creatività sul posto di lavoro.

Aggiornato da Art Petty