Come creare un sito Google per il tuo business (Google Business Apps)

Si prega di notare che in questo articolo si presume che hai già completato l'impostazione di base per Google Business Apps e sia pronto per iniziare a configurare le varie applicazioni, ad esempio Google Sites.

Se no, consulta i miei articoli:

• Introduzione a Google Apps for Business: registrazione di Google e
• come impostare Google Apps Business.

Siti Google

I siti Google consentono di creare siti web interni per l'organizzazione o siti web esterni per tutto il Web senza dover conoscere l'HTML (intranet e extranet, in altre parole).

Quando crei il tuo sito Google, ti verrà chiesto quale tipo di sito web si desidera creare; l'intranet aziendale, l'aula, il club, il negozio al dettaglio, l'ufficio del medico o del dentista e il ristorante sono alcuni dei modelli che puoi scegliere una volta che hai preso la decisione fondamentale di scegliere un sito web o un sito web aziendale.

Questa è la cosa migliore su Google Sites; quanto sia facile impostare le autorizzazioni e creare siti web per diversi tipi di pubblico. Fondamentalmente, solo selezionando un pulsante di opzione è possibile consentire a determinati individui di accedere ai siti creati, renderli accessibili a tutte le persone della tua azienda, ad alcune persone selezionate oa rendere pubbliche e accessibili a tutti.

Devi ricordare che Google Sites è uno strumento per creare siti web semplici. Se stai cercando di creare un sito di e-commerce completo o un sito web integrato con un database, questa applicazione per la creazione di siti web non è per te.

Come fare un sito Google

1) Una volta effettuato l'accesso a Google, fai clic sull'icona di Google Apps in alto a destra della pagina per visualizzare tutte le diverse applicazioni disponibili per te e poi clicca sull'icona siti blu.

Verrà visualizzata una pagina denominata Impostazioni siti con due pulsanti, un pulsante rosso 'Crea' e un pulsante 'Annulla'.

Sotto i due pulsanti, vedrete un paio di grandi icone della casella; puoi scegliere di utilizzare un modello 'vuoto' o 'Sfoglia la galleria per ulteriori informazioni'. Facendo clic su "Sfoglia la galleria per ulteriori informazioni", si accede a una pagina Seleziona una pagina del sito in cui è possibile scegliere un elenco di categorie o la ricerca per argomento per visualizzare i diversi modelli che si potrebbero utilizzare.

I modelli di sito di Google possono essere visualizzati per categoria, ad esempio la collaborazione aziendale, le attività e gli eventi, personali e familiari, governativi e non-profit. La categoria di collaborazione aziendale offre modelli come sito professionale, sito di formazione, sito intranet, tracciamento dei progetti ecc.

È possibile visualizzare in anteprima i modelli prima di selezionarlo; fai clic su "Usa modello" quando hai fatto la tua scelta. È inoltre disponibile una selezione di temi del sito.

Seleziona uno e quindi compila il nome del tuo nuovo sito nel campo 'Nome tuo sito'.

In quella casella verrà visualizzata una casella "Posizione del luogo" in cui vedrai l'URL (indirizzo web) del nuovo sito e sotto quello, le altre opzioni di menu, 'Seleziona un tema' e 'Altre opzioni'.

Volete solo utilizzare l'opzione 'Seleziona un tema' se hai originariamente scelto di andare con un modello vuoto.

Se hai scelto un modello specifico, fai clic su "Altre opzioni" per aprire il menu e compilare le 'Categorie del sito' e 'Descrizione del sito' per il tuo nuovo sito web.

2) Fare clic su "Crea" per creare un sito Google.

Torna alla parte superiore della pagina e premete il pulsante rosso 'Crea' grande e voila! C'è il tuo nuovo sito, pronto per la tua personalizzazione.

Ho scelto il modello di sito di Google di Intranet.

3) Modifica il tuo sito come desiderato.

In alto a destra di qualsiasi modello che hai scelto di caricare, vedrai quattro icone a scatola, una matita, una pagina, un cog e un'icona di condivisione.

Fai clic sul primo, la matita per rendere la tua pagina modificabile. Quindi cliccando su qualsiasi elemento nella pagina che desideri lavorare, ti permetterà di apportare modifiche.

Fare clic sull'icona della pagina per aggiungere pagine al tuo sito web.

(Suggerimento di base: più leggero lo sfondo è meglio se si desidera utilizzare il testo nero e probabilmente perché il testo nero è più semplice da leggere, specialmente per chiunque abbia gli occhi di invecchiamento.)

4) Assegna permessi.

Una volta che il tuo sito cerca il tuo modo di guardare, fai clic sul pulsante di condivisione in alto a destra dello schermo.

Nella pagina che viene visualizzata, apparirà un link per condividere con l'URL del tuo sito nella casella e poi la voce "Chi ha accesso" con un elenco sotto di esso. Il primo elenco avrà la parola 'Cambia' in blu accanto ad esso.

Fare clic sulla parola 'Cambia' per modificare il livello delle autorizzazioni. Puoi condividere la pagina con:

Pubblico sul web:

Chiunque abbia l'indirizzo URL o sito web può trovare e visualizzare il tuo sito. Non è richiesto alcun accesso. Chiunque abbia il link:

Chi ha il link può accedere. Non è richiesto alcun accesso. Condiviso in privato:

Solo le persone esplicitamente autorizzate possono accedere. Accesso obbligatorio. Puoi anche scegliere di condividere il tuo sito con persone specifiche che hai nominato.

Fai clic su "Salva" quando hai finito.

Commenti o suggerimenti sull'utilizzo di siti / siti Web di Google

Mi è voluto il tempo più lungo per capire come modificare diverse pagine / sezioni del modello di sito di Google Intranet. La pagina del modello di casa ha collegamenti ipertestuali a ciascuna delle diverse pagine del sito web, ad esempio il calendario, gli annunci, ecc.

Quando ho seguito questi collegamenti, ho continuato a volere semplicemente cliccare e sostituire il testo del segnaposto - e niente è accaduto. E non c'erano istruzioni in nessuna parte delle pagine del template su come utilizzarle. (Caro Google - le grandi caselle di segnaposto nelle vicinanze delle pagine che hai compilato con un testo di immondizia sarebbero un ottimo posto per lanciare alcune istruzioni.)

In generale, i modelli Google Sites non sono molto intuitivi. Una delle pagine del modello di sito di Google Intranet è il Calendario. Volevo incorporare un calendario che tutto il personale della mia piccola impresa potrebbe accedere e aggiornare.

Ma anche dopo aver capito che dovevo fare clic sull'icona "Modifica pagina" in alto a destra della pagina e spostare la pagina in modalità di modifica prima di poter fare qualsiasi cosa, ci sono voluti un bel po 'di bomba e l'errore per capire come ottenere il calendario che volevo dove volevo.

Facendo clic con il tasto sinistro sul segnaposto del calendario Google non ha fatto nulla. Fare clic con il pulsante destro non ha fatto nulla.

Invece ho scoperto che dovevo usare il menu 'Inserisci' in alto a sinistra della pagina web (un menu che viene visualizzato solo quando la pagina è in modalità di modifica) e quindi seleziona 'Calendario' down menu, che mi ha permesso di scegliere il calendario che volevo inserire.

L'inserimento del calendario ha funzionato come un fascino ed è visibile per settimana, mese o agenda e stampabile - ma sembra che non disponga di funzioni interattive disponibili direttamente sulla pagina web di visualizzazione. Speravo che io e un altro personale avremmo potuto cliccare su una voce di eventi del Calendario per modificarla, vedere i dettagli o addirittura indicare la presenza, ma ancora una volta, facendo clic su una voce del calendario sembra non fare niente. Forse c'è una particolare applicazione Google o una funzionalità che non ho che fa questo che non conosco.

Una funzionalità di un modello di siti di Google che trovo davvero utile è la capacità di trovare e tornare facilmente alle versioni precedenti. A un certo punto quando stavo tentando di personalizzare l'Elenco, sono riuscito a eliminare in qualche modo il segnaposto, oltre al testo all'interno di esso. Sotto il pulsante "Altro" in alto a destra dello schermo, ho appena selezionato la "Cronologia delle revisioni", creando un elenco di revisioni e facendo facilità di scegliere uno prima di averlo messo in su.

Come ogni altro aspetto di Google Apps che ho sperimentato finora, Google Sites è afflitto da piccoli errori costanti. Ad esempio, quando si tenta di personalizzare la pagina del contatto del modello Intranet, che consiste in un modulo di segnaposto di titolo, di segnaposto di testo e di fogli di calcolo, non è stato in grado di far funzionare correttamente il modulo di foglio di lavoro. Nella visualizzazione Modifica, il messaggio di errore "copia dal modello di sito non è riuscito: prova a ripetere".

Non mi dispiace un inconveniente occasionale, ma questo tipo di fallimento ripetuto è veramente fastidioso. Google ha veramente bisogno di passare un po 'di tempo a pulire queste applicazioni; dopo tutto, queste applicazioni fanno parte di una suite di applicazioni progettate per uso aziendale che la gente sta pagando.

Il mio grado per Google Sites - B.

L'utilizzo di siti Google per personalizzare i siti non è certamente intuitivo e occorre ricordare che questo è uno strumento per la creazione di siti web di base, ma la creazione di siti è semplice e la semplicità delle autorizzazioni di impostazione è impressionante. Leggi altri articoli in questa serie su Google Apps business

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