Cosa sapere prima di servire in una direzione senza scopo di lucro

Servire su un consiglio di amministrazione volontario può essere uno studio in frustrazione o uno dei grandi piaceri della tua vita.

Se tu e l'organizzazione non sono ben accoppiati, puoi essere annoiato al massimo e spaventato nel peggiore dei casi.

Ma quando entrambi i membri del consiglio di amministrazione e la carità di volontariato sono ben accoppiati, il servizio su un tavolo può essere personalmente e professionalmente gratificante.

Una delle migliori guide per il servizio di gestione senza scopo di lucro è di Doreen Pendgracs, un membro del consiglio di amministrazione.

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Pendgracs ha scritto Before You Say Yes … Una guida ai piaceri e alle insidie ​​delle tavole del volontario (Acquista su Amazon) . Le sue idee sono rilevanti quanto mai.

aspettative e compatibilità

Pendgracs dice che dovremmo pensare al motivo per cui siamo stati assunti per un consiglio e poi accertati che le ragioni corrispondano a ciò che possiamo o vogliamo fornire.

I membri del consiglio, dice Pendgracs, vengono reclutati per diversi motivi:

• La loro professione . C'è una vasta gamma di competenze e talenti che la maggior parte delle schede necessitano. Ecco perché è probabile che troverai un avvocato o due, un ragioniere, un medico o un ex insegnante, a seconda di che tipo di organizzazione è.
• I loro contatti . Un'organizzazione potrebbe cercare qualcuno da un luogo particolare, da un determinato gruppo o da un partito politico. Un'organizzazione può avere bisogno di registi che rappresentano gruppi particolari di stakeholder.
• Il loro conto bancario . I nonprofit hanno bisogno di soldi. Probabilmente vogliono che i membri del gruppo possano diventare donatori e, altrettanto importanti, conoscono le persone che possono diventare donatori.

• La loro età . La carità può essere alla ricerca di giovani che portino una prospettiva nuova o persone con esperienza.
• La loro reputazione . Un nonprofit può essere attratto da qualcuno che abbia una storia degna di nota o sia conosciuto per una certa capacità o conseguimento unici. Possono essere particolarmente importanti le persone che hanno un profilo pubblico elevato nella comunità.
• Conosci qualcuno sulla scheda . Questo non dovrebbe essere l'unica ragione per cui si potrebbe reclutare per un consiglio, ma molti nuovi membri del consiglio sono colleghi, amici vicini o vicini a qualcuno che già serve a bordo.

Prova a capire, o semplicemente chiedere, perché il gruppo è interessato a te. Allora assicuratevi di essere in grado e disposti a soddisfare quelle aspettative.

Cosa dovresti sapere prima di dire Sì a servire a bordo?

Oltre a sapere perché si sta reclutando e quindi le aspettative del board di voi, è importante scoprire altre informazioni cruciali come:

• Come e dove si svolgono le riunioni? Sono locali? In tutto il paese o virtuale? Quanto spesso si incontra il consiglio?Come si svolge l'attività tra le riunioni? Quanto tempo devo dedicare a bordo delle imprese?
• C'è un costo associato a partecipare alle riunioni? I membri del consiglio sono rimborsati per le spese di viaggio? C'è un onorario? La maggior parte dei membri del consiglio volontario servono a proprie spese. Tuttavia, possono essere in grado di prendere una deduzione fiscale per determinati costi, come viaggi.
• Ti aspetti di donare una certa somma? Quanto raccogliere fondi dovrai fare? Riconoscere che la raccolta di fondi fa parte dei compiti di un membro del consiglio. Si può chiedere di aiutare a convincere la gente a donare e a donare te stesso.

• C'è un'assicurazione adeguata per gli amministratori e gli agenti (D & O) per proteggere i membri del consiglio in caso di causa o di altro disastro? Una carità adeguatamente incorporata godrà di una certa protezione sotto le leggi di incorporazione del suo stato, ma dovrebbe anche essere assicurata un'assicurazione supplementare.
• L'organizzazione ha un buon programma di formazione per i nuovi membri del consiglio? Ci sarà un orientamento? C'è un manuale di bordo? Riceverai una formazione addizionale per i tuoi doveri per la raccolta fondi?
• Quanto è formale o informale il consiglio? Controllare che le vostre preferenze e le vostre esigenze.

Quali sono i tuoi diritti come membro del consiglio?

Guarda, quando ti serve su una tavola, hai degli obblighi legali.

Potresti essere responsabile se tu e i tuoi colleghi non mantenete l'organizzazione fuori dai guai. Di conseguenza, hai anche dei diritti, come il diritto di essere sicuri, ben informati e protetti.

Assicurarsi che l'organizzazione possa fornire:

• Completa e adeguata formazione
• Pubblicazione completa prima della votazione su qualsiasi problema.
• Un ambiente sicuro e sicuro per condurre incontri.
• Esperienza esterna se necessario.
• Buona assicurazione come la responsabilità generale e gli amministratori e l'assicurazione ufficiale.

Che cosa dovresti fare se ti senti scomodo o senti che i tuoi diritti sono stati violati?

"Dimmi", dice Pendgracs.

"Se ti trovi su una tavola che non è chiaramente una buona vestibilità, dimmi - o almeno, non rinnova il tuo termine. È meglio che sbatterti la testa contro il muro."

5 Essential Domande da chiedere prima di dire Sì a servirsi in un bordo

Oltre a scavare tutte le informazioni sopra menzionate, Jill e Daniel Welytok, autori di Diritto e governo senza scopo di lucro per i Dummies , suggeriscono di chiedere le seguenti domande prima di accettare una posizione di bordo:

• Chi è sulla scheda attuale e come sono arrivati?
  Scopri, con tatto, le competenze e l'esperienza dei membri del consiglio attuale. Avrai una buona idea di quanto sia solidale la scheda. Ad esempio, c'è qualcuno che ha un background contabile o un'esperienza di lettura dei bilanci? C'è un esperto legale?
• Chi è il CEO o il direttore esecutivo?
  Scopri quanto è possibile sulla persona che guida l'organizzazione. È stata lì per lungo tempo? C'è stato frequente il fatturato in questa posizione? In caso affermativo, ciò potrebbe indicare che esistono problemi interni, ad esempio un bordo inconfondibile o problemi finanziari profondi.
• Quanto tempo servono i membri del consiglio?
  Alcune tavole hanno termini molto lunghi, come cinque anni. Puoi essere sicuro che sarai in grado di servire così a lungo? Se il termine è molto breve, per esempio due anni, avrai tempo per fare la differenza?
• Quanti membri del consiglio sono necessari per agire?
  Gli statuti dell'organizzazione specificano quanti membri del consiglio sono e quanti membri devono essere presenti per fare affari e votare.
• Quali comitati ha il consiglio?
  I comitati comuni comprendono un audit, una programmazione, una raccolta di fondi, pubbliche relazioni e un comitato di nomina. Assicurati di essere assegnati alla commissione che si adatta alle tue abilità. Se sei un professionista finanziario, probabilmente non vuoi servire nel comitato PR.
• Puoi vedere i libri e le registrazioni del non profit?
  Il rendimento fiscale di un non-profit è chiamato il 990 e deve essere messo a disposizione del pubblico. Anche i piccoli senza scopo di lucro dovrebbero avere un sistema contabile per l'ispezione. Se un'organizzazione risponde alla tua richiesta per vedere informazioni finanziarie, considera che sia una bandiera rossa.
• Quanto è grande il budget complessivo?
  Guarda come l'organizzazione usa i suoi soldi. Anche se la maggior parte delle entrate dovrebbe andare ai programmi, non all'amministrazione, assicurarsi che l'organizzazione non sia affamata per mancanza di infrastrutture, attrezzature e altri strumenti per fare bene il proprio lavoro. Controlla gli stipendi per i dirigenti più alti. Sembrano ragionevoli?
• Quali sono le responsabilità degli amministratori?
  È solo il consiglio di amministrazione? Oppure è un tavolo di lavoro? I membri del consiglio hanno decisioni definite legalmente come la determinazione della missione e del fine del gruppo; selezionando il direttore esecutivo; supervisione della pianificazione strategica; e raccolta di fondi.
  I conflitti di interesse da parte dei membri del consiglio possono mettere in pericolo l'intera organizzazione. Assicurati di non avere nessuno prima di accettare di servire.
• Le tasse sulle organizzazioni paghe sono aggiornate o vengono citate?
  Se un nonprofit non riesce a pagare le proprie tasse, l'IRS può imporre rigide pene o addirittura togliere lo status di esenzione fiscale. Inoltre, i membri del consiglio potevano essere citati per permettere che tali sanzioni si accumulassero.
  Il Consiglio è stato denunciato o è stato mai citato? Essere denunciati non è una ragione per correre da un non profit, ma dovresti certamente sapere e capire tutte le cause legali. Può indicare una tendenza al bordo di operare in modo scorretto.
  I membri del consiglio sono protetti da responsabilità solo se le loro azioni rimangono entro i limiti legali.

Se questo suono come overkill solo perchè ti è stato chiesto di servire nel tuo associazione di casa o di quello del piccolo senza scopo di lucro in città, pensa di nuovo. Essere un membro del consiglio senza scopo di lucro è un impegno serio con conseguenze se le cose vanno male.

Anche se seguite solo alcuni di questi suggerimenti, probabilmente sarai davanti alla maggior parte delle persone che accettano le posizioni del consiglio.