Come e quando effettuare depositi fiscali sui salari

Una delle tue più importanti responsabilità per il libro paga è assicurarsi che le imposte federali sulle retribuzioni siano depositate in base ai requisiti IRS.

Il processo di retribuzione comprende (a) calcoli e prepagamento paghe, (b) contabilizzazione di importi trattenuti da tali paghe, (c) depositi di imposte trattenuti da paychecks, e (d) segnalazione di imposte trattenute e depositi effettuati.

Questo articolo fornisce le basi della parte di deposito di questo processo.

Quali sono le tasse sui salari?

In primo luogo, definiamo che cosa si intende per "tasse sul libro paga". Sono le tasse che dovete pagare sul tuo libro paga (gli importi che paghi ai dipendenti per il lavoro che hanno fatto).

• Quelle imposte sul reddito federale si sono trattenuti dai pagamenti dei dipendenti,
• Le tasse FICA (imposte sulla previdenza sociale / Medicare) oltre a quello paghe da pagare per la tua azienda, e tasse federali sulla disoccupazione, sulla base del tuo totale lordo.
• L'IRS determina il piano di deposito delle imposte sui salari per i datori di lavoro sulla base della loro responsabilità sociale totale / Medicare per il periodo di dodici mesi che termina al massimo il recente 30 giugno. Questo periodo di tempo è chiamato un periodo di look-back.

Come è determinato il periodo di ricerca-indietro?

A

periodo di visione

è il tempo e l'importo utilizzato per il metodo da utilizzare per il tuo deposito fiscale.

L'IRS dice che è l'importo totale delle imposte sul lavoro riportate dal datore di lavoro nel periodo di dodici mesi che termina il 30 giugno precedente. Quindi, il programma di deposito paga utilizzato dipende soprattutto dalla quantità di libro paga le tasse che dovete, basate sul passato. Questo è confuso. Utilizzo un esempio da Patriot Software: " Ad esempio, il periodo di retrovisione per presentare depositi fiscali per l'occupazione nel 2017 sarebbe il periodo di 12 mesi che terminerà il 30 giugno 2016."

Quando hai il in totale, è possibile andare al paragrafo "Determinare il tuo piano di deposito fiscale paga" qui sotto per vedere quanto spesso devi fare depositi.

Trovare la tua responsabilità fiscale totale paga

Il modo migliore per trovare gli importi per le tue payroll pagati durante il periodo di look-back è quello di esaminare le Forme 941 (il salario trimestrale e il rimborso fiscale) per ogni trimestre. Andare alla riga 10: tasse totali dopo le regolazioni. L'aggiunta di tutti e quattro i moduli 941 vi darà l'importo utilizzato per determinare la pianificazione del deposito fiscale. Determinazione del programma di deposito fiscale

Se sei un nuovo datore di lavoro e non hai dipendenti in questo periodo di "ritorni", sei un depositario mensile

Se l'obbligo di imposta sul reddito paga è inferiore a $ 2, 500 in un trimestre, è possibile depositare queste tasse con un "tempestivo recupero depositato" (assumendo un modulo 941).

Se le tue imposte totali sul libro paga per il periodo di "look back" erano

$ 50 000 o meno

• , sei un depositario mensile
• Se le tue imposte totali sul libro paga per il "look back period" più di $ 50, 000
• , si effettuano depositi sul programma semi-settimanale. Ulteriori informazioni sulle date di deposito I depositi mensili
• devono essere effettuati entro il 15 giorno del mese successivo. Quindi il tuo deposito paga per marzo deve essere effettuato entro il 15 aprile. I depositi semestrali vengono effettuati nel seguente calendario: Le imposte di deposito da paghe pagate sabato, domenica, lunedì o martedì entro il venerdì seguente.

Tasse di deposito da versamenti pagati mercoledì, giovedì o venerdì entro il mercoledì seguente.

• Se il tuo obbligo di imposta sui salari è di $ 100.000 o più,
• devi depositare il giorno successivo e devi continuare a fare depositi per il resto dell'anno e dell'anno successivo.
  • Gli errori di deposito non sono penalizzati se non superano i 100 dollari o il 2% dell'importo delle imposte sul lavoro che devono essere depositate. È necessario compensare il saldo dovuto da un giorno di pre-definizione per evitare ulteriori penalizzazioni.
  • Se si richiede un deposito in un giorno che non sia un giorno bancario, il deposito è considerato tempestivo se è effettuato entro la fine del giorno lavorativo successivo. Oltre alle feste bancarie federali e statali, sabato e domenica vengono trattate come giorni non bancari.
• I depositanti semestralmente hanno almeno tre giorni lavorativi successivi alla chiusura del periodo semestrale per depositare le imposte accumulate durante il periodo semestrale. Come effettuare depositi fiscali federali sui pagamenti L'IRS richiede che tutti i depositi fiscali delle retribuzioni vengano effettuati elettronicamente utilizzando il sistema
• EFTPS Online.
• Non è possibile inviare depositi tramite un coupon di deposito.
• Vai al sito web EFTPS

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Si registra e utilizza il sito web per pagare le tasse; gli importi vengono detratti dal tuo conto bancario.