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La temporizzazione è essenziale quando scrive una lettera di follow-up a un contatto che hai incontrato in un evento di rete. Seguendo, ti solidifica il tuo rapporto con quella persona. Seguire anche ti dà la possibilità di fare una domanda particolare, o anche organizzare un tempo per incontrarsi uno a uno.
È meglio seguire entro 24 ore dalla riunione. Esprimi il tuo apprezzamento per il loro tempo e comprendi i dettagli relativi alla conversazione che hai avuto.
Leggere di seguito per consigli più specifici su quando e come seguire. Vedere anche una lettera di follow-up di esempio per inviare a un contatto che hai incontrato in un evento di rete. Utilizza questo esempio come guida per aiutarti a avviare una conversazione e un rapporto professionale.
Consigli per seguire con un contatto da un evento di rete
Seguire entro 24 ore. Vuoi seguire rapidamente, in modo che la conoscenza ti ricordi. Inviate una e-mail o una lettera entro 24 ore dal suo incontro.
Ricorda una conversazione dall'evento. Per aiutare a ricordare la persona che tu sei, inserisci una conversazione o un argomento che hai discusso all'evento. Ad esempio, si potrebbe dire, "Ho appreso a parlare con te dopo la conferenza in conferenza XYZ. "Un rapido riferimento alla tua conversazione aiuterà a scoraggiare la memoria di una persona.
Offriamo aiuto. Quando si effettua un contatto di rete, è sempre una buona idea offrire assistenza prima di chiedere un favore. Se c'è un modo per aiutare il contatto (forse avresti offerto di collegarlo con qualcuno o forse ti ha chiesto di inoltrare un articolo che stava discutendo), farlo.
Chiedete di incontrarvi. Suggerisci un tempo per incontrarvi per il caffè se vivi nella stessa zona. Puoi definirla come una possibilità di continuare una particolare conversazione che avevi in occasione dell'evento. Ad esempio, potrebbe scrivere: "Mi piacerebbe continuare la nostra discussione sulle migliori pratiche nel cloud computing. Forse avremmo potuto incontrare la prossima settimana e discutere ulteriormente sul caffè? "
Connetti su LinkedIn. Connettiti con il contatto su LinkedIn per rafforzare ulteriormente il tuo rapporto professionale. Una volta che ti rendi conto meglio, puoi chiederti di scrivere una raccomandazione su LinkedIn. Tuttavia, non chiedere questo favore nella tua email di follow-up. Focus sulla tua connessione, piuttosto che chiedere qualcosa troppo specifico.
Modifica, modifica, modifica. Se invii la tua segnalazione di follow-up come lettera o posta elettronica, assicuratevi di modificare completamente il messaggio prima di inviarla. Ricorda che questo è un messaggio professionale. Vuoi fare un'impressione forte e positiva su questa persona. Pertanto, assicurati che non ci siano errori ortografici o grammaticali nella tua lettera.
Segue la lettera a un contatto incontrato in un evento di rete
Mr.Alan Thompson
Associazioni legali ABC
123 Main St.
Albany, NY 12201
31 gennaio 201X
Caro Signor Thompson,
È stato un piacere incontrarvi al Albany Young Professionisti di affari Reception venerdì scorso. Le tue opinioni sul futuro del diritto ambientale sono state affascinanti e solo aumentato il mio interesse per il settore.
Come ti ha consigliato, ho contattato John Smith per discutere le possibili aperture di lavoro presso la sua azienda. Sarò incontro con lui il prossimo fine settimana.
Per favore comunicatemi se senti di altre aperture di lavoro per un paralegal nella tua azienda o se hai ulteriori suggerimenti per le persone a cui dovrei contattare per quanto riguarda le posizioni aperte.
Ho allegato il mio curriculum per la tua recensione.
Grazie mille per la tua assistenza. Spero di vederti presso la Reception Cocktail di Albany Young Business Professionisti in autunno.
Sinceramente,
Jane Adams
234 Longview Rd.
Saratoga Springs, NY 12286
518-555-1234
jane. Adams @ email. com
Seguendo via Email
Se si invia la lettera come messaggio di posta elettronica, non è necessario includere le informazioni di contatto della persona nell'email. Assicurati di includere le tue informazioni di contatto nella tua firma di posta elettronica, però.
Nell'argomento del messaggio, includere il tuo nome in modo che il tuo contatto conosca chi viene proveniente dal messaggio. Il messaggio avrà maggiori probabilità di essere aperto e letto se il destinatario è a conoscenza di chi sta scrivendo.
Oggetto: Jane Adams - Aggiornamento
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Come includere le tue informazioni di contatto in una lettera di copia

Modelli e suggerimenti per includere il tuo contatto informazioni, se stai scrivendo una lettera di copertura sulla carta o inviando un'email per richiedere un lavoro.
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Una lettera di consiglio aziendale campione che la tua piccola impresa può utilizzare per invitare le persone a servire proprio consiglio di amministrazione.